Keranjang

Mengelola pekerjaan tim

OOPC

Dinilai 5.0 dari 5 bintang, 0 ulasanBaru

Informasi produk

Jenis:
Keahlian
Kategori:
SDM & Operasional
Penjual:
OPC
Tanggal terbit:

Deskripsi produk

Bagilah proyek menjadi tugas dengan pelaksana, tenggat waktu, dan tahap persetujuan klien; setiap minggu tunjukkan tugas yang akan terlambat dan siapa yang sedang kelebihan beban.

Di sebuah ruang marketing atau agency (perusahaan penyedia layanan marketing) kecil, rencana biasanya tersimpan di kepala ketua tim dan tersebar di grup Zalo. Pekerjaan terlambat bukan karena ada yang malas, tetapi karena tidak ada yang melihat bahwa persetujuan klien yang terlambat dua hari telah mendorong mundur seluruh rangkaian pekerjaan berikutnya. Keterampilan Mengelola pekerjaan tim mengatasi hal ini. Anda cukup menceritakan proyek dalam beberapa baris: kapan dimulai, berapa banyak konten yang dibutuhkan, dan siapa saja anggota timnya. Proyek akan dibagi menjadi papan tugas agar semua orang memahami apa yang harus dikerjakan, sebelum tanggal berapa, dan setiap minggu hasilnya menunjukkan tugas yang berisiko terlambat. Keterampilan ini memberi saran, Anda yang memutuskan.

Yang dilakukan keterampilan ini untuk Anda

  • Membagi sebuah kampanye menjadi tugas-tugas kecil, setiap tugas tidak lebih dari 2 hari kerja, mengikuti langkah yang tepat: mengerjakan → persetujuan internal → persetujuan klien → revisi → memublikasikan/menjalankan → melaporkan.
  • Menghitung mundur tenggat waktu dari tanggal peluncuran, termasuk waktu persetujuan klien, satu putaran revisi, dan cadangan 20%. Jika tidak cukup waktu, keterampilan ini akan menjelaskan tugas mana yang tidak akan selesai tepat waktu, lalu menyarankan untuk mengurangi pekerjaan atau menunda tanggal.
Biểu đồ tính ngược hạn chót video số 2 từ ngày chạy, có thời gian khách duyệt và 20% dự phòng
  • Menunjukkan rangkaian tugas yang menentukan tanggal selesai: keterlambatan satu tugas dalam rangkaian ini akan menunda seluruh proyek.
  • Menyarankan pelaksana berdasarkan peran, tanpa memberikan beban kerja lebih dari 80% kapasitas mingguan kepada siapa pun.
  • Setiap minggu mengelompokkan tugas menjadi: terlambat, jatuh tempo dalam 3 hari, terlalu lama menunggu persetujuan klien, terhambat, dan selesai minggu ini. Jika beban seseorang di atas 100%, keterampilan ini menyarankan tugas tertentu untuk ditunda atau dialihkan.
  • Dari catatan rapat rutin, memisahkan keputusan yang sudah disepakati, tugas baru (siapa yang mengerjakan, tenggatnya), dan hal yang perlu Anda atau klien putuskan.

Berikan tugas hanya dengan satu pesan

"Bagikan tugas untuk kampanye 11.11 Mộc Sơn, berjalan 01–12/11: 12 postingan, 4 video, 1 halaman penjualan, iklan Facebook dan TikTok. Timnya terdiri dari Lan sebagai penulis, Tùng sebagai desainer, My untuk menjalankan iklan, dan Quân untuk membuat video. Klien memberikan persetujuan dalam 2 hari kerja."

Saat memperbarui progres, masukkan papan tugas terbaru, termasuk file yang diekspor dari Trello, ClickUp, Asana, atau Notion. Jika tidak jelas kolom mana yang merupakan tenggat dan kolom mana yang merupakan status, Anda akan ditanya satu pertanyaan, lalu pekerjaan dilanjutkan.

Yang Anda terima

  • Ringkasan di chat berdasarkan tingkat urgensi: terlambat, segera jatuh tempo, menunggu persetujuan klien, beban kerja setiap orang minggu depan, beserta saran.
  • File Excel di folder cong-viec: papan tugas (pelaksana, pemberi persetujuan, tenggat, perkiraan jam, tugas yang menjadi dependensi, status), halaman tonggak, dan halaman beban kerja setiap orang. Setiap pembaruan disimpan sebagai file baru; aplikasi akan meminta persetujuan Anda sebelum menyimpannya.
  • Jika tim menggunakan Notion: Anda dapat mengajari karyawan yang menangani keterampilan ini "Bekerja di Notion" di dalam aplikasi; setelah itu, karyawan tersebut dapat menambahkan dan memperbarui baris langsung ke papan tugas tim di sana. Jika belum diajarkan, hasilnya tetap berupa file Excel seperti di atas.

Contoh ilustrasi: "Minggu 27/10: 3 tugas terlambat, yang paling mengkhawatirkan adalah video nomor 2, terlambat 2 hari dan berada dalam rangkaian yang menentukan tanggal peluncuran. Tùng sedang berada di 115% beban kerja. Saran: pindahkan 3 gambar postingan Tùng yang tidak mendesak ke minggu depan."

Bản tiến độ tuần 27/10: việc xếp theo mức độ gấp và khối lượng từng người, Tùng quá tải 115%

Yang membedakan keterampilan ini dari pertanyaan AI biasa

  • Kapasitas kerja memiliki angka. Secara default, 30 jam kerja proyek per orang per minggu (setelah dikurangi rapat dan pekerjaan kecil); jika Anda memiliki angka lain, gunakan angka Anda.
  • Waktu persetujuan klien dimasukkan ke dalam jadwal, karena inilah bagian yang paling sering menyebabkan keterlambatan proyek agency, tetapi biasanya terlupakan dalam rencana.
  • Tidak menyentuh papan asli. Progres disimpan sebagai file baru; di Notion, halaman atau baris tidak dihapus dan izin berbagi tidak diubah.
  • Perkiraan jam ditandai jelas sebagai perkiraan agar dapat Anda ubah, bukan dibuat-buat untuk jenis pekerjaan yang tidak biasa.

Cocok untuk Anda jika

  • Anda adalah ketua tim marketing yang menjalankan beberapa kampanye sekaligus.
  • Agency Anda sering terlambat karena persetujuan klien lambat.
  • Anda mengelola tim kecil di kantor dan perlu membagi tugas dengan pelaksana serta tenggat yang jelas.
  • Anda ingin mendapatkan gambaran progres pada Senin pagi tanpa harus bertanya kepada setiap orang.
  • Anda baru selesai rapat rutin dan perlu segera menetapkan pekerjaan berikutnya.

Yang perlu disiapkan

  • Wajib: pilih pekerjaan yang perlu dilakukan (membagi tugas proyek baru, memperbarui progres, melihat siapa yang kelebihan beban, merangkum rapat rutin) dan jelaskan secara terperinci: tujuan, waktu, anggota dan peran, serta waktu persetujuan klien.
  • Sebaiknya ada: papan tugas yang sedang digunakan, rencana konten bulanan, catatan rapat, dan jumlah jam kerja aktual tim.

Di luar cakupan keterampilan ini

  • Tidak memberikan tugas, mengirim pesan, atau mengirim email kepada anggota tim atau klien secara otomatis; keterampilan ini hanya memberi saran dan menyimpan papan.
  • Tidak menilai, memberi peringkat, atau mengomentari kemampuan setiap orang → gunakan Kinerja SDM.
  • Jika hanya perlu mengubah sebuah rapat menjadi notulen untuk dikirim kepada semua orang → gunakan Notulen rapat → pekerjaan yang harus dilakukan.

Gunakan di Solo Agent

Setelah membeli, Anda dapat memberikan keterampilan ini kepada karyawan yang sudah ada di dalam tim, atau membuat karyawan baru untuk menanganinya. Seorang karyawan dapat memiliki banyak keterampilan; asisten akan meneruskan setiap permintaan kepada orang yang tepat dengan keterampilan yang sesuai.

Sering digunakan bersama: Notulen rapat → pekerjaan yang harus dilakukan · Kinerja SDM · Rencana konten bulanan

Ulasan

5.0★★★★★(0 ulasan)

Produk baru

Belum ada yang mengulas produk ini. Beli dan jadilah yang pertama berbagi pengalaman Anda.

Belum ada ulasan.

Produk terkait

Di kategori SDM & Operasional

Lihat semua

  • OPCSDM & Operasional

    Asisten direktur

    Ani memiliki 7 keterampilan: meringkas dokumen panjang, menyusun dan meninjau proposal, rencana mingguan, memantau tugas yang telah diberikan, laporan rapat koordinasi, prosedur standar (SOP), sasaran OKR dan KPI. Setiap hari Senin pukul 09:00, Ani menyiapkan buletin awal minggu: hal yang perlu Anda putuskan, tugas yang terlambat beserta pengingat yang sudah disusun, agenda rapat. Semua angka tercantum di file sumber. Pengelola perusahaan kecil, jaringan toko, restoran, spa, agensi, atau kantor jasa sering memulai minggu dalam situasi yang sama: laporan departemen masing-masing berbeda, tugas yang diberikan lewat Zalo tidak ada yang memantau, proposal kurang data, rapat berlarut-larut tanpa hasil. Staf ini adalah Ani, asisten direktur, dengan 7 keterampilan. Ani membaca dokumen Anda, menyajikan kesimpulan dan hal yang perlu diputuskan di bagian atas, menyusun draf pemberian tugas, pengingat, dan agenda rapat. Anda memutuskan, Ani menyiapkan. 7 keterampilan Ani KeterampilanApa yang dilakukan Ani Ringkasan untuk direkturLaporan, kontrak, proposal, file Excel, atau pesan Zalo panjang menjadi satu halaman yang dibaca dalam 3 menit: kesimpulan di awal, temuan dengan angka dan sumber, risiko, hal yang perlu diputuskan dan batas waktu keputusan Proposal dan pengajuanMenyusun proposal permohonan persetujuan dengan 2 opsi nyata dan opsi mempertahankan keadaan, kalimat permohonan persetujuan yang siap ditandatangani; atau meninjau proposal yang diajukan berdasarkan 10 kriteria, beserta pertanyaan yang perlu ditanyakan sebelum menandatangani Rencana mingguan berdasarkan prioritasMenggabungkan jadwal temu, catatan, pesan Zalo; menyisakan 3 tugas yang hanya bisa dilakukan direktur, membagi blok waktu, menyusun pesan pemberian tugas sisanya, memperhatikan hari libur dan hari raya Pemantauan tugas yang telah diberikanBuku catatan asisten/tugas-diberikan.xlsx: penerima, batas waktu, status hijau/kuning/merah; tugas yang lewat batas, mendekati batas, menunggu orang lain; pengingat sopan untuk Anda kirim sendiri Laporan rapat koordinasiLaporan mingguan dari departemen, cabang menjadi satu halaman: target dibandingkan rencana berdasarkan warna, maksimal 5 masalah yang perlu diputuskan, agenda rapat 60 menit, format laporan mingguan yang seragam Prosedur standar (SOP)Langkah-langkah dengan titik pemeriksaan, pembagian peran RACI, penanganan pengecualian, cara pelatihan; contoh tutup toko, sambut tamu spa, penerimaan barang, persetujuan pengeluaran Sasaran OKR dan KPISasaran triwulan, tahunan dari data nyata: prioritas dan yang ditunda, KPI setiap departemen, target berdasarkan musim dengan mempertimbangkan hari raya dan hari libur 24/11, tiga skenario, tabel pemantauan Excel Memberi tugas hanya dengan satu pesan "Tolong ringkaskan kontrak keagenan 18 halaman ini, saya perlu tahu klausul mana yang merugikan sebelum menandatangani hari Kamis." "Departemen penjualan mengirim proposal permohonan anggaran promosi hari raya, tolong periksa sebelum saya setujui." "Ini pesan grup Zalo manajemen minggu ini, catat tugas yang saya berikan ke buku dan beri tahu siapa yang terlambat." "Gabungkan laporan mingguan 4 toko di folder asisten/laporan-mingguan, siapkan untuk rapat koordinasi besok pagi." "Buat sasaran tahun 2027 untuk jaringan 3 spa, data tahun ini di file pendapatan-2026.xlsx." Hal yang membuat Ani berbeda Buletin awal minggu menggabungkan tugas seluruh kantor. Pukul 09:00 hari Senin, Ani membaca buku tugas yang telah diberikan, laporan departemen di asisten/laporan-mingguan/ dan, jika Anda punya, hasil tinjauan awal minggu dari Wati (akuntansi internal: piutang), Koko (pembelian dan gudang: barang yang perlu dipesan), Yoga (bisnis B2B: peluang yang perlu ditangani), Tania (administrasi – SDM: tenggat kontrak, masa percobaan). Hasilnya berupa file Word: hal yang perlu diputuskan, tugas terlambat beserta pengingat, agenda rapat koordinasi. Bekerja sendiri. Tanpa staf lain, Ani tetap membuat buletin dari buku tugas dan laporan departemen. Saat pertama digunakan, Ani membuatkan file contoh buku tugas untuk Anda isi. Menghubungkan detail satu sama lain. Pelanggan minta diskon sementara masih ada faktur yang lewat jatuh tempo; pemasok melaporkan perubahan rekening tepat sebelum periode pembayaran. Ani memberi label "Saran Ani (perlu keputusan direktur)" beserta file pendukung; jika belum ada kebijakan untuk menyusun, ditulis jelas. Semua angka memiliki sumber. Setiap angka dicatat dari file mana, perkiraan ditulis "perkiraan"; departemen yang belum menyerahkan ditulis "belum menyerahkan", tidak diisi angka pengganti. Mengikuti ritme kerja Indonesia. Rapat koordinasi Senin pagi, proposal, rencana tahunan di bulan Desember, puncak sebelum hari raya, jadwal libur 2026–2027 diperiksa dari sumber resmi, termasuk hari libur baru 24/11. Bicara tentang tugas, bukan tentang orang. Keterlambatan disebutkan dengan tanggal dan peristiwa; pengingat sopan, tidak menyalahkan; Ani tidak memberi komentar atau peringkat pada staf. Cocok untuk Anda jika Anda mengelola perusahaan kecil, jaringan toko, restoran, spa, agensi, kantor jasa dengan beberapa departemen atau cabang. Anda memberi tugas lewat Zalo dan sering harus mengingat siapa yang sedang mengerjakan apa dan batas waktu. Anda mengadakan rapat koordinasi mingguan, sering menyetujui proposal, dan membaca dokumen panjang. Yang perlu disiapkan Aplikasi Solo Agent di komputer, versi terbaru. Dokumen yang perlu dibaca (Excel, Word, PDF) atau konten yang ditempel dari Zalo, email; laporan mingguan departemen ditempatkan di asisten/laporan-mingguan/. Ingin menerima buletin awal minggu: aktifkan sasaran yang disarankan Ani setelah diterima (Senin pukul 09:00) dan biarkan aplikasi berjalan pada jam itu, jendela terbuka atau diperkecil ke baki sistem. Setiap tugas yang dilakukan Ani menggunakan kredit AI di akun Anda, atau kunci AI pribadi yang telah Anda masukkan di Pengaturan. Ani tidak melakukan Tidak memutuskan menggantikan direktur, tidak menulis "telah disetujui", tidak mengisi pendapat atau tanda tangan pihak yang menyetujui. Tidak mengada-adakan data, penawaran harga, batas waktu; jika kurang, ditulis "belum ada data". Tidak mengirim pesan Zalo sendiri; semua pesan pemberian tugas, pengingat adalah draf untuk Anda kirim sendiri. Tidak menyalin gaji, utang piutang, klausul rahasia ke dalam draf yang dikirim ke orang lain; apa yang Anda bagikan hanya digunakan untuk tugas yang sedang dikerjakan. Tidak menanyakan kata sandi, kode OTP, nomor rekening. Tidak menilai, memberi peringkat staf, tidak membuat notulen rapat. Tidak memberikan konsultasi hukum, pajak: kontrak hanya diringkas klausulnya dan ditandai poin yang perlu dilihat pengacara atau akuntan. Sumber pengetahuan Metode referensi dari agensi-agensi (github.com/msitarzewski/agency-agents, lisensi MIT), ditulis ulang untuk cara pengelolaan usaha kecil di Indonesia. Jadwal hari libur dan hari raya diperiksa dari sumber resmi. Penggunaan di Solo Agent Setelah dibeli, Ani bergabung ke tim Anda dengan 7 keterampilan di atas, beserta sapaan dan sasaran buletin awal minggu yang dapat Anda aktifkan dengan satu tombol. Anda dapat mengajarkan keterampilan lain kepada Ani, atau membuat staf baru; asisten meneruskan setiap permintaan ke orang yang tepat. Juga cocok dengan: Staf akuntansi internal · Staf administrasi – SDM · Notulen rapat → tugas yang perlu dilakukan

    Baru

    Karyawan · 7 keahlian

    399.000 ₫

  • OPCSDM & Operasional

    Staf administrasi – SDM

    Halaman ini memiliki 8 keterampilan: wawancara dan surat tawaran kerja, kontrak kerja, penerimaan karyawan baru, peraturan dan disiplin, absensi dan cuti tahunan, pelatihan internal, pengunduran diri dan serah terima, dokumen administrasi. Setiap peraturan disertai dasar hukum dan tenggat peninjauan. Perusahaan dengan beberapa hingga puluhan orang mulai memiliki pekerjaan SDM: kontrak yang akan diperpanjang, karyawan baru yang membutuhkan dokumen dan pendamping, absensi akhir bulan yang harus ditutup, peraturan perusahaan yang wajib dipenuhi jika sudah memiliki 10 karyawan, dan pembayaran pesangon dalam 14 hari kerja kepada karyawan yang mengundurkan diri. Banyak pemilik usaha kecil mengandalkan ingatan dan templat yang disalin dari internet, beberapa di antaranya sudah usang. Staf ini adalah Tania, staf administrasi – SDM, dengan 8 keterampilan. Tania menyusun dokumen berdasarkan Undang-Undang Ketenagakerjaan 2019 (termasuk amandemen 2025), Undang-Undang Jamsostek 2024, Undang-Undang Ketenagakerjaan 2025, dan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi, mencantumkan dasar hukum untuk setiap peraturan, dan setiap Senin pagi ia memeriksa daftar karyawan untuk mengingatkan tenggat yang akan datang. 8 keterampilan Tania KeterampilanApa yang dilakukan Tania Wawancara dan surat tawaran kerjaPertanyaan terstruktur, lembar penilaian dengan deskripsi setiap level, daftar pertanyaan yang dilarang (usia, status pernikahan, kehamilan, asal daerah); ringkasan skor; surat tawaran kerja dengan masa percobaan sesuai batas hukum, surat penolakan Kontrak kerjaMenyusun kontrak, kontrak masa percobaan, addendum, perjanjian kerahasiaan; memeriksa draf Anda, menandai klausul yang melanggar hukum (menahan dokumen asli, meminta deposit, denda) beserta saran perbaikan Onboarding karyawan baruDokumen penerimaan kerja, jadwal hari pertama, pendamping, rencana 30-60-90 hari; di akhir masa percobaan: formulir evaluasi dan pemberitahuan hasil Peraturan, kode etik, dan disiplinPeraturan perusahaan dengan 9 ketentuan wajib, dokumen pendaftaran jika sudah memiliki 10 karyawan; aturan gaji dan tunjangan, jadwal libur (12 hari libur mulai tahun 2026); disiplin sesuai prosedur; pemberitahuan perubahan kebijakan Absensi dan cuti tahunanMembaca file dari mesin absensi atau software SDM (1Office, Base, MISA AMIS); menghitung hari kerja, keterlambatan, sisa cuti, lembur; peringatan jika melebihi 40 jam/bulan, 200 jam/tahun; menyimpan lembar absensi Excel Pelatihan internalSesi 30–60 menit atau materi singkat 10 menit: panduan pengajar, slide presentasi, tes dengan kunci jawaban, evaluasi setelah 30 hari Pengunduran diri dan serah terimaJenis pemutusan hubungan kerja, batas waktu pemberitahuan, batas pembayaran 14 hari kerja, konfirmasi BPJS Ketenagakerjaan; surat keputusan, kesepakatan pengakhiran, berita acara serah terima Dokumen administrasiSurat keputusan, pengumuman, surat resmi, proposal, permohonan, notulen rapat sesuai format Peraturan Pemerintah 30/2020/NĐ-CP; buku dokumen keluar Berikan tugas hanya dengan satu pesan "Minggu depan saya mewawancarai 4 orang untuk posisi sales, siapkan pertanyaan dan lembar penilaian." "Kontrak Bu Sari berakhir 14/11. Ini kontrak pertama. Saya ingin memperpanjang 12 bulan, tolong buatkan kontrak baru." "Ini file dari mesin absensi bulan Oktober. Tolong rekap absensi dan beri tahu siapa yang lembur melebihi batas." "Spa saya punya 12 karyawan, tapi belum ada peraturan perusahaan. Tolong buatkan peraturan beserta dokumen pendaftaran." Yang membuat Tania berbeda Pengingat sebelum tenggat. Setiap Senin pagi, Tania mendaftar kontrak yang akan berakhir, masa percobaan yang akan berakhir, ulang tahun dan hari jadi kerja dalam 30 hari ke depan, beserta tindakan dan tenggat. Contoh: kontrak jangka waktu tertentu yang sudah diperpanjang dua kali, jika dilanjutkan harus menjadi kontrak tidak tetap. Berdasar hukum, ada tenggat peninjauan. Setiap peraturan mencantumkan pasal dan ayat dari undang-undang yang berlaku. Draf amandemen UU Ketenagakerjaan yang sedang dibahas DPR dicantumkan sebagai draf. Angka-angka yang dapat berubah (upah minimum regional, jadwal libur) diperiksa kembali oleh Tania di situs resmi. Membaca file yang Anda miliki. Tania membaca file dari mesin absensi dan software SDM. Saat pertama kali digunakan, jika belum ada daftar karyawan, Tania membuatkan file contoh untuk Anda isi. Bekerja dengan tim kantor melalui file bersama. Fitri (akuntan internal) membaca lembar absensi Tania untuk menghitung gaji; Andi (asisten direktur) memasukkan tenggat SDM ke dalam buletin mingguan. Tanpa kedua staf ini, Tania tetap melakukan tugasnya. Adil dan rahasia. Wawancara dan penilaian hanya mempertimbangkan pekerjaan dan perilaku yang teramati. Daftar karyawan tidak mencantumkan NIK, nomor rekening, atau gaji. Cocok untuk Anda jika Anda pemilik toko, jaringan kecil, restoran, atau spa dan menangani sendiri urusan SDM. Anda menjalankan kantor atau perusahaan dengan kurang dari sekitar 100 karyawan, dan belum memiliki departemen SDM sendiri. Anda adalah staf administrasi – SDM rangkap, perlu menyusun kontrak, keputusan, dan rekap absensi tepat waktu. Anda akan merekrut lebih banyak orang, akan memiliki 10 karyawan dan harus memiliki peraturan perusahaan, atau ada karyawan yang akan mengundurkan diri. Persiapan Aplikasi Solo Agent di komputer, versi terbaru. Informasi dasar: nama perusahaan, penanda tangan, jumlah karyawan, jam kerja; daftar karyawan, file dari mesin absensi, kontrak atau peraturan perusahaan yang perlu diperiksa. Untuk mendapatkan pengingat mingguan: aktifkan sasaran yang disarankan Tania setelah Anda menerimanya (Senin pukul 08:00) dan biarkan aplikasi berjalan pada jam tersebut, dengan jendela terbuka atau diperkecil ke baki sistem. Setiap tugas yang dilakukan Tania menggunakan kredit AI di akun Anda, atau kunci AI pribadi yang Anda masukkan di Pengaturan; saat menggunakan kredit, setiap pencarian di internet memerlukan kredit tambahan. Tania tidak melakukan Tidak menggantikan pengacara. Dokumen yang disusun Tania adalah draf referensi untuk Anda periksa kembali sebelum ditandatangani atau diberlakukan. Sengketa, keluhan, pemutusan hubungan kerja sepihak atau PHK, pekerja perempuan hamil atau menyusui anak di bawah 12 bulan, anggota pengurus serikat pekerja di tingkat pabrik, PHK massal: Tania menjelaskan risikonya, hanya menyiapkan draf dokumen, dan menyarankan untuk berkonsultasi dengan pengacara. Tidak menghitung gaji, tunjangan, BPJS, PPh 21; perhitungan keuangan dilakukan oleh akuntan. Tidak menetapkan kriteria diskriminatif dan tidak menyusun klausul yang melanggar hukum, seperti memecah kontrak untuk menghindari BPJS. Tidak mengirimkan dokumen, tidak menandatangani kontrak elektronik, tidak masuk ke portal layanan publik atas nama Anda. Pengetahuan dasar memiliki batas: peraturan ketenagakerjaan diperiksa hingga 30/10/2026; Tania akan mencari ulang di sumber resmi jika diperlukan, tetapi sebaiknya Anda selalu memeriksa dokumen asli sebelum mengambil keputusan. Sumber pengetahuan Metode ini diadaptasi dari agency-agents (github.com/msitarzewski/agency-agents, lisensi MIT), ditulis ulang berdasarkan hukum ketenagakerjaan dan praktik SDM perusahaan Vietnam. Konten ini hanya bersifat referensi, bukan konsultasi hukum. Penggunaan di Solo Agent Setelah pembelian, Tania bergabung dengan tim Anda dengan 8 keterampilan di atas, dilengkapi salam dan sasaran pengingat tenggat SDM mingguan yang dapat Anda aktifkan dengan satu klik. Anda dapat mengajari Tania keterampilan baru, atau membuat staf baru; asisten akan mengarahkan setiap permintaan ke orang yang tepat. Juga cocok dipasangkan dengan: Menulis JD dan menyaring CV · Staf akuntan internal · Asisten direktur

    Baru

    Karyawan · 8 keahlian

    399.000 ₫

  • OPCSDM & Operasional

    Staff pembelian dan gudang

    Kiên memiliki 6 keterampilan: menghitung stok dan titik pemesanan, stok opname, membandingkan penawaran harga pemasok berdasarkan total biaya, mengevaluasi dan memverifikasi pemasok, menyusun pesanan pembelian dan kontrak pembelian, menghitung harga pokok barang masuk. Kiên membaca langsung file ekspor dari KiotViet, Sapo, MISA, Nhanh.vn dan setiap Senin pagi melaporkan barang yang perlu dipesan, berapa banyak, dari pemasok mana. Toko, toko online, restoran, kafe, spa, bengkel kecil atau perusahaan distribusi semuanya menghadapi masalah yang sama: memesan berdasarkan perasaan, memilih pemasok berdasarkan harga satuan terendah, stok opname tidak akurat tanpa tahu penyebabnya, harga pokok baru diketahui setelah barang sampai. Staff ini adalah Kiên, staff pembelian dan gudang, dengan 6 keterampilan. Semua angka diambil dari file atau ucapan Anda, angka yang harus ditentukan sendiri dicatat sebagai asumsi; ketentuan tentang faktur, pajak, kontrak, stok opname dicatat dasar dan tenggat peninjauannya. Kiên mengusulkan, Anda memutuskan dan memesan sendiri. 6 keterampilan Kiên KeterampilanApa yang dilakukan Kiên Stok dan titik pemesananMembaca file ekspor dari KiotViet, Sapo, MISA, Nhanh.vn, Shopee, TikTok Shop, memeriksa kesalahan data sebelum menghitung; menghitung stok pengaman, titik pemesanan, kelompok ABC, stok mati, barang hampir kedaluwarsa (kedaluwarsa lebih dulu, keluar lebih dulu); mengusulkan jumlah pesanan berdasarkan MOQ dan pemasok, menyimpan file Excel Stok opnameRencana stok opname, lembar hitung tanpa kolom jumlah buku; mencocokkan selisih lebih/kurang berdasarkan jumlah dan nilai, baris yang perlu dihitung ulang, penyebab; berita acara formulir 05-VT (Surat Edaran 99/2025/TT-BTC) atau formulir yang Anda gunakan Membandingkan penawaran harga pemasokMenyetarakan penawaran harga ke kondisi yang sama (PPN, faktur, pengiriman, MOQ, uang muka, utang, waktu pengiriman), menghitung total biaya per unit yang diterima, peringkat, poin negosiasi; tabel Excel dan laporan Word Evaluasi pemasokMemberi skor berkala berdasarkan pengiriman tepat waktu, tingkat kesalahan, fluktuasi harga; menunjukkan barang yang hanya memiliki satu sumber; memverifikasi tempat baru melalui penelusuran NPWP resmi dan tanda peringatan (tidak menerbitkan faktur, ganti nomor rekening, minta uang muka 100%) Pesanan pembelian dan kontrak pembelianPesanan pembelian, rancangan kontrak prinsip berdasarkan UU Perdagangan 2005 (pengiriman, pemeriksaan barang, retur, pembayaran, denda dalam batas 8%); meninjau kontrak pemasok yang dikirim disertai usulan revisi; file Word Menghitung harga pokok barang masukHarga pokok per unit untuk barang dalam negeri, barang impor dari China atau resmi: kurs, biaya jasa, tarif per kg atau volume, alokasi biaya bersama; bea masuk hanya dihitung setelah menelusuri kode HS; laba kotor di harga jual Anda Memberi tugas hanya dengan satu pesan "Ini file ekspor stok dan penjualan 3 bulan dari KiotViet. Barang apa yang perlu dipesan minggu ini, berapa banyak?" "Saya punya tiga penawaran sabun cuci piring 800 ml, setiap bulan habis sekitar 600 botol, perusahaan menggunakan pengkreditan. Pilih pemasok mana?" "Akhir bulan kafe akan stok opname bahan baku, buat rencana dan lembar hitung untuk 4 orang, sekitar 120 kode." "Kiriman botol termos dari China baru sampai, ini bukti tarif dan penawaran harga jasa. Hitung harga pokok per kode dan laba pada harga jual 159.000 đ di Shopee." Hal yang membuat Kiên berbeda Total biaya, bukan hanya harga satuan. Penawaran lebih murah 800 đ per botol tetapi tidak menerbitkan faktur, pembayaran tunai bisa lebih mahal jika menghitung biaya yang tidak dapat dikurangkan. Kiên memberikan 2–3 opsi beserta trade-off. Membaca langsung file ekspor dari perangkat lunak. Kiên mengenali kolom berdasarkan arti, melaporkan kesalahan data sebelum menghitung. Pertama kali bekerja, Kiên membuat file contoh gudang/stok.xlsx dan pembelian/pemasok.xlsx yang hanya berisi nama kolom untuk Anda isi atau tempelkan ekspor. Memeriksa stok secara otomatis setiap Senin pagi. Tujuan saran diaktifkan dengan satu tombol: pukul 08:00 Senin menyimpan file usulan pemesanan yang mencakup Perlu dipesan, Dipantau, Hampir kedaluwarsa dan asumsi yang digunakan. Sesuai level Anda. Waktu pengiriman, siklus pemesanan, ambang batas hampir kedaluwarsa memiliki bawaan; Anda memberikan level khusus sekali, Kiên mencatatnya di buku catatan untuk ke depannya. Bekerja sama dengan staff kantor lainnya. Kiên menggunakan kumpulan file yang sama dengan Sari staf akuntansi internal, Yoga penjualan B2B, Tania administrasi – SDM dan Ani asisten direktur: Sari membaca daftar pemasok dan tabel stok, Ani memasukkan usulan pemesanan ke dalam buletin mingguan. Hanya Kiên pun, Kiên tetap melakukan tugasnya. Cocok untuk Anda jika Anda menjual di toko atau online, mengelola barang di KiotViet, Sapo, MISA atau Nhanh.vn. Anda menjalankan restoran, kafe, spa yang perlu memesan bahan baku, perlengkapan dan memantau masa kedaluwarsa. Anda memiliki bengkel kecil atau perusahaan distribusi, membeli dari banyak pemasok. Anda mengimpor barang China melalui jasa order dan ingin tahu harga pokok sebenarnya. Yang perlu disiapkan Aplikasi Solo Agent di komputer, versi terbaru. File ekspor stok dan penjualan; penawaran harga, bukti penerimaan barang, kontrak saat diperlukan (Excel, PDF, Word atau tempelkan di kotak obrolan). Ingin pemeriksaan stok otomatis: aktifkan tujuan saran Kiên (Senin pukul 08:00) dan biarkan aplikasi berjalan pada jam tersebut, jendela terbuka atau diminimalkan ke baki sistem. Setiap tugas Kiên menggunakan kredit AI di akun Anda, atau kunci AI pribadi yang Anda masukkan di Pengaturan; saat menggunakan kredit, setiap pencarian internet dikenakan kredit tambahan. Kiên tidak melakukan Tidak memesan, tidak mengirim pesanan, tidak mentransfer uang atas nama Anda. Tidak menginstruksikan pelaporan nilai, kode HS, asal usul yang salah, memecah kiriman untuk menghindari pajak, tidak membeli faktur atau membuat dokumen palsu. Tidak menyebutkan tarif bea masuk sebelum menelusuri berdasarkan kode HS dari sumber resmi. Kontrak dan pesanan pembelian adalah rancangan untuk Anda tinjau, bukan pengganti pengacara. Tidak menyimpulkan bahwa pemasok "penipu" atau karyawan tertentu menyebabkan kerugian; hanya menunjukkan tanda-tanda. Tidak menanyakan KTP lengkap, nomor rekening, kata sandi, kode OTP; dokumen dikosongkan untuk Anda isi sendiri. Bagian peraturan ditinjau hingga 30/10/2026; Kiên memeriksanya kembali dari sumber resmi saat diperlukan, tetapi sebaiknya periksa dokumen asli sebelum memutuskan. Sumber pengetahuan Metode referensi dari paket agency-agents (github.com/msitarzewski/agency-agents, lisensi MIT), ditulis ulang dan dilengkapi dengan peraturan, dokumen, praktik pembelian dan manajemen gudang perusahaan di Vietnam. Digunakan di Solo Agent Setelah dibeli, Kiên bergabung dengan tim Anda dengan 6 keterampilan di atas, beserta salam pembuka dan tujuan pemeriksaan stok mingguan yang dapat Anda aktifkan dengan satu tombol. Anda dapat mengajarkan keterampilan lain kepada Kiên, atau membuat staff baru; asisten akan meneruskan setiap permintaan kepada orang yang tepat. Sering dipasangkan dengan: Staf akuntansi internal · Asisten direktur · Terjemahkan halaman pemasok

    Baru

    Karyawan · 6 keahlian

    399.000 ₫

  • OPCSDM & Operasional

    Staf akuntansi internal

    Sari memiliki 7 keterampilan: rekonsiliasi rekening koran bank, buku kas dan bukti penerimaan/pengeluaran, piutang dan pengingat utang, utang dan jadwal pembayaran, penggajian dengan asuransi dan PPh Pasal 21, penutupan buku akhir bulan, anggaran dan arus kas 13 minggu. Setiap angka diambil dari file Anda, setiap tingkat peraturan disebutkan dasarnya, hasil disimpan sebagai file Excel atau Word. Toko, spa, restoran, atau kantor kecil biasanya mencatat dengan Excel atau mengekspor dari MISA, Fast, KiotViet, Sapo, tetapi jarang ada yang mengerjakan akuntansi internal secara rutin: rekonsiliasi, pemeriksaan kas, pemantauan utang piutang, penggajian, penutupan buku. Staf ini adalah Sari, akuntan internal, dengan 7 keterampilan. Sari menghitung dengan data nyata di file Anda, menunjukkan selisih, tidak memaksakan angka agar cocok, dan menyimpan hasilnya untuk Anda atau akuntan layanan gunakan selanjutnya. 7 keterampilan Sari KeterampilanApa yang dilakukan Sari Rekonsiliasi rekening koran bankMencocokkan setiap transaksi di rekening koran (Excel, CSV, PDF) dengan buku kas; memisahkan biaya, bunga, dana masuk yang tidak jelas, entri ganda; tabel bukti saldo dengan selisih harus nol, daftar item yang perlu dicatat atau ditanyakan Buku kas dan bukti penerimaan/pengeluaranBuku kas dari kuitansi, foto faktur; kuitansi penerimaan, pengeluaran, permohonan uang muka sesuai format TT133; pemeriksaan kas menurut pecahan; uang muka yang belum dipertanggungjawabkan; peringatan pembayaran tunai dari 5 juta rupiah, bukti tanpa tanda tangan Piutang dan pengingat utangUmur utang setiap faktur, tingkat risiko setiap pelanggan; pesan pengingat utang melalui Zalo, email, telepon; surat permintaan pembayaran dan berita acara rekonsiliasi utang (Word) Utang dan jadwal pembayaranJadwal pembayaran pemasok berdasarkan jatuh tempo dan prioritas; memeriksa faktur ganda, mencocokkan pesanan pembelian, nota penerimaan; menahan item yang nomor rekeningnya baru berubah atau belum diverifikasi; menghitung manfaat diskon pembayaran awal Penggajian dan asuransiGaji bruto ke bersih atau sebaliknya; BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, Jaminan Hari Tua sesuai plafon 2026; PPh Pasal 21 lima tarif, pengurangan Rp15,5 juta dan Rp6,2 juta per tanggungan; pemotongan 10% untuk mitra; slip gaji per orang Penutupan buku akhir bulanDaftar tugas dengan tabel status (bank, kas, piutang, persediaan, faktur, gaji); jadwal batas waktu pajak dan BPJS mulai 01/07/2026; laporan laba rugi manajerial dibandingkan bulan sebelumnya Anggaran dan arus kas 13 mingguAnggaran bulanan, triwulan, tahunan; perbandingan realisasi dengan anggaran; arus kas 13 minggu berdasarkan tiga skenario, peringatan minggu kekurangan kas, termasuk bonus Lebaran, musim puncak, penerimaan pasar lambat Memberi tugas hanya dengan satu pesan "Rekonsiliasi rekening koran Vietcombank Oktober dengan buku kas saya, kenapa saldo buku berbeda dengan bank?" "Pelanggan mana yang menunggak, tolong buatkan pesan pengingat melalui Zalo untuk masing-masing." "Minggu ini harus membayar siapa saja? Pemasok kemasan baru saja ganti nomor rekening." "Buat penggajian Oktober dari daftar hadir dan data gaji, lengkap dengan slip gaji per orang." "Apakah tiga bulan ke depan uangnya cukup untuk bayar gaji dan bonus Lebaran?" Hal yang membuat Sari berbeda Angka diambil dari file Anda. Setiap tabel menyebutkan file yang digunakan; selisih bukan nol maka Sari mendaftar item yang mencurigakan, tidak menambahkan baris "selisih" untuk memaksakan nol. Menahan uang saat ada tanda mencurigakan. Pemasok melaporkan ganti rekening atau faktur nomor ganda: Sari menandai untuk ditahan dan menyarankan telepon konfirmasi ke nomor yang sudah dikenal. Tingkat peraturan memiliki dasar. Plafon asuransi, pengurangan, tarif pajak, batas waktu semuanya mencantumkan nomor dokumen dan tanggal peninjauan 30/10/2026; ketika peraturan mungkin berubah, Sari memeriksa ulang dari sumber resmi. Penggajian dihitung dengan program yang berjalan di komputer Anda, lengkap dengan kasus uji hitung manual. Memeriksa utang piutang otomatis Senin pagi. Sasaran menyarankan berjalan pada pukul 08:00: siapa yang perlu diingatkan, item mana yang perlu dibayar atau ditahan; menyimpan catatan Word. Bekerja bersama kantor atau sendiri. Sari menggunakan file yang sama dengan Andi (pembelian dan gudang), Yoga (bisnis B2B), Tania (administrasi – SDM), dan Ani (asisten direktur): daftar hadir dari Tania menjadi penggajian, daftar pemasok dari Andi untuk memeriksa rekening, Ani membaca utang piutang untuk buletin mingguan. Hanya dengan Sari, semua pekerjaan tetap selesai. Cocok untuk Anda jika Anda memiliki toko, usaha perorangan, spa, restoran, atau perusahaan jasa dan ingin mengetahui saldo, utang piutang, laba rugi sebenarnya setiap bulan. Anda menjual grosir atau memberikan tempo kepada pelanggan, perlu memantau siapa yang berutang dan mengingatkan dengan tepat. Kantor memiliki beberapa hingga puluhan karyawan, perlu penggajian yang sesuai dengan tarif 2026. Anda memiliki akuntan layanan, tetapi butuh seseorang yang menangani data internal sehari-hari. Yang perlu disiapkan Aplikasi Solo Agent di komputer, versi terbaru. Rekening koran, buku kas, atau file ekspor dari perangkat lunak, daftar utang piutang, daftar hadir. Pertama kali, Sari membuatkan file contoh di folder akuntansi (hanya nama kolom) untuk Anda isi atau tempel data. Pertama kali keterampilan penggajian menjalankan program perhitungan, aplikasi akan meminta izin Anda satu kali. Ingin pemeriksaan utang otomatis: aktifkan target yang disarankan Sari (Senin pukul 08:00) dan biarkan aplikasi berjalan pada jam itu, jendela terbuka atau diminimalkan ke baki. Setiap pekerjaan Sari menggunakan kredit AI di akun Anda, atau kunci AI sendiri yang telah Anda masukkan di Pengaturan; saat menggunakan kredit, setiap pencarian di internet dikenakan kredit tambahan. Yang tidak dilakukan Sari Tidak menggantikan akuntan publik. Data Sari adalah data manajerial internal, tidak menggantikan pembukuan sesuai standar akuntansi. Tidak melaporkan, membayar pajak atau BPJS atas nama Anda; tidak menyusun laporan keuangan untuk otoritas pajak, tidak melakukan pelaporan tahunan. Tidak mentransfer uang, tidak mengirim pengingat utang atas nama Anda. Tidak menghapus utang, tidak mengisi tanda tangan atau stempel, tidak menulis "telah dikonfirmasi" jika mitra belum mengonfirmasi. Tidak melakukan rekonsiliasi penerimaan pasar, tidak melakukan absensi, tidak konsultasi pinjaman atau penagihan utang. Tingkat peraturan ditinjau hingga 30/10/2026; Sari memeriksa ulang dari sumber resmi jika perlu, namun sebaiknya cocokkan dengan dokumen asli sebelum memutuskan. Sumber pengetahuan Metode dari kumpulan agency-agents (github.com/msitarzewski/agency-agents, lisensi MIT), ditulis ulang dan dilengkapi dengan peraturan, dokumen, formulir, praktik kerja nyata perusahaan Vietnam (TT133, BPJS, PPh Pasal 21 2026, rekening koran bank domestik). Digunakan di Solo Agent Setelah pembelian, Sari bergabung ke tim Anda dengan 7 keterampilan di atas, lengkap dengan salam sambutan dan target pemeriksaan utang mingguan yang dapat Anda aktifkan dengan satu tombol. Anda dapat mengajarkan keterampilan lain kepada Sari, atau membuat staf baru; asisten akan mengalihkan setiap permintaan kepada orang yang tepat. Sering berpasangan dengan: Staf pembelian dan gudang · Staf administrasi – SDM · Staf hukum, pajak, dan akuntansi

    Baru

    Karyawan · 7 keahlian

    399.000 ₫

99.000 ₫Mengelola pekerjaan tim