Troli

Pengurusan kerja kumpulan

OOPC

Dinilai 5.0 daripada 5 bintang, 0 ulasanBaharu

Maklumat produk

Jenis:
Kemahiran
Kategori:
Sumber Manusia & Operasi
Penjual:
OPC
Tarikh disenaraikan:

Penerangan produk

Bahagikan projek kepada tugasan dengan orang yang bertanggungjawab, tarikh akhir dan langkah kelulusan pelanggan; setiap minggu tunjukkan tugasan yang hampir lewat dan siapa yang terlebih beban.

Di sebuah pasukan pemasaran atau agensi kecil (syarikat yang menyediakan perkhidmatan pemasaran), rancangan biasanya hanya dalam fikiran ketua pasukan dan berselerak dalam kumpulan Zalo. Tugasan lewat bukan kerana sesiapa malas, tetapi kerana tiada siapa nampak bahawa pelanggan yang lambat meluluskan selama dua hari telah menolak seluruh rangkaian tugasan selepasnya. Kemahiran Pengurusan kerja kumpulan menyelesaikan perkara ini. Anda ceritakan projek dalam beberapa baris: bila dijalankan, berapa banyak kandungan diperlukan dan siapa dalam pasukan. Projek dibahagikan kepada papan tugasan supaya semua orang faham apa yang perlu dibuat, sebelum tarikh berapa, dan setiap minggu hasilnya menunjukkan dengan tepat tugasan yang berisiko lewat. Kemahiran ini membuat cadangan, anda yang membuat keputusan.

Apa yang kemahiran ini lakukan untuk anda

  • Bahagikan satu kempen kepada tugasan kecil, setiap satu tidak lebih daripada 2 hari kerja, mengikut langkah yang betul: buat → semakan dalaman → pelanggan luluskan → baiki → terbit/jalankan → laporkan.
  • Kira tarikh akhir secara undur dari tarikh pelancaran, termasuk masa pelanggan meluluskan, satu pusingan pembaikan dan 20% masa simpanan. Jika tidak sempat, nyatakan dengan jelas tugasan yang tidak sempat disiapkan serta cadangkan untuk mengurangkan skop atau menangguhkan tarikh.
Biểu đồ tính ngược hạn chót video số 2 từ ngày chạy, có thời gian khách duyệt và 20% dự phòng
  • Tunjukkan rangkaian tugasan yang menentukan tarikh siap: jika satu tugasan dalam rangkaian ini lewat, seluruh projek akan lewat.
  • Cadangkan orang yang sesuai berdasarkan peranan, dan jangan berikan sesiapa lebih daripada 80% kapasiti kerja mereka dalam seminggu.
  • Setiap minggu susun tugasan kepada: lewat, perlu disiapkan dalam 3 hari, terlalu lama menunggu kelulusan pelanggan, tersekat, dan siap minggu ini. Jika beban seseorang melebihi 100%, cadangkan tugasan tertentu ditangguhkan atau dipindahkan.
  • Daripada nota mesyuarat pasukan, asingkan keputusan yang telah dipersetujui, tugasan baharu (siapa buat, tarikh akhir) dan perkara yang memerlukan keputusan anda atau pelanggan.

Agihkan tugasan dengan satu mesej sahaja

"Bahagikan tugasan untuk kempen 11.11 Mộc Sơn, dijalankan pada 01–12/11: 12 artikel, 4 video, 1 halaman jualan, iklan Facebook dan TikTok. Pasukan terdiri daripada Lan untuk menulis, Tùng untuk mereka bentuk, My untuk menjalankan iklan dan Quân untuk membuat video. Pelanggan meluluskan dalam masa 2 hari bekerja."

Apabila mengemas kini kemajuan, masukkan papan tugasan terkini, termasuk fail yang dieksport daripada Trello, ClickUp, Asana atau Notion. Jika tidak jelas lajur mana yang menunjukkan tarikh akhir dan lajur mana yang menunjukkan status, anda akan ditanya satu soalan, kemudian tugasan diteruskan.

Apa yang anda terima

  • Ringkasan dalam chat mengikut tahap keutamaan: lewat, hampir tarikh akhir, menunggu kelulusan pelanggan, beban setiap orang untuk minggu depan, bersama cadangan.
  • Fail Excel dalam folder cong-viec: papan tugasan (orang yang membuat, orang yang meluluskan, tarikh akhir, anggaran jam, tugasan bergantung pada tugasan lain, status), halaman penanda aras dan halaman beban setiap orang. Setiap kemas kini disimpan sebagai fail baharu; aplikasi akan bertanya kepada anda sebelum menyimpan.
  • Jika pasukan menggunakan Notion: anda boleh mengajar pekerja yang mengendalikan kemahiran ini, "Bekerja dengan Notion", dalam aplikasi; pekerja itu kemudiannya boleh menambah dan mengemas kini baris terus dalam papan tugasan pasukan di sana. Jika belum diajar, hasilnya tetap fail Excel seperti di atas.

Contoh ilustrasi: "Minggu 27/10: 3 tugasan lewat, yang paling membimbangkan ialah video nombor 2, lewat 2 hari dan berada dalam rangkaian yang menentukan tarikh pelancaran. Tùng kini berada pada 115% beban kerja. Cadangan: tangguhkan 3 imej siaran yang tidak mendesak milik Tùng ke minggu depan."

Bản tiến độ tuần 27/10: việc xếp theo mức độ gấp và khối lượng từng người, Tùng quá tải 115%

Perkara yang membezakan kemahiran ini daripada soalan AI biasa

  • Kapasiti kerja dinyatakan dengan angka. Secara lalai, 30 jam kerja projek bagi setiap orang setiap minggu (selepas menolak mesyuarat dan tugasan kecil); jika anda mempunyai angka lain, gunakan angka anda.
  • Masa pelanggan meluluskan dimasukkan ke dalam jadual, kerana inilah bahagian yang paling kerap menyebabkan projek agensi lewat tetapi sering dilupakan dalam rancangan.
  • Tidak mengubah papan asal. Versi kemajuan disimpan sebagai fail baharu; dalam Notion, halaman atau baris tidak dipadam dan hak perkongsian tidak diubah.
  • Anggaran jam dinyatakan dengan jelas sebagai anggaran supaya anda boleh membetulkannya, bukan direka-reka untuk jenis tugasan yang luar biasa.

Sesuai untuk anda jika

  • Anda ialah ketua pasukan pemasaran yang menjalankan beberapa kempen serentak.
  • Agensi anda sering lewat kerana pelanggan lambat meluluskan.
  • Anda mengurus kumpulan kecil di pejabat dan perlu membahagikan tugasan dengan orang yang bertanggungjawab serta tarikh akhir yang jelas.
  • Anda mahu mendapatkan gambaran kemajuan pada pagi Isnin tanpa perlu bertanya kepada setiap orang.
  • Anda baru selesai mesyuarat pasukan dan perlu menetapkan tugasan seterusnya dengan segera.

Perkara yang perlu disediakan

  • Wajib: pilih perkara yang perlu dibuat (bahagikan tugasan projek baharu, kemas kini kemajuan, lihat siapa yang terlebih beban, ringkaskan mesyuarat pasukan) dan berikan penerangan terperinci: matlamat, tempoh, ahli serta peranan, dan masa pelanggan meluluskan.
  • Jika ada, lebih baik: papan tugasan yang sedang digunakan, rancangan kandungan bulanan, nota mesyuarat dan jumlah jam kerja sebenar pasukan.

Di luar skop kemahiran ini

  • Tidak mengagihkan tugasan, menghantar mesej atau e-mel kepada ahli pasukan atau pelanggan secara automatik; kemahiran ini hanya membuat cadangan dan menyimpan papan.
  • Tidak menilai, menyusun kedudukan atau mengulas keupayaan setiap orang → gunakan Prestasi kakitangan.
  • Jika hanya perlu menukar satu mesyuarat menjadi minit untuk dihantar kepada semua orang → gunakan Minit mesyuarat → tugasan perlu dibuat.

Gunakan dalam Solo Agent

Selepas membeli, anda boleh memberikan kemahiran ini kepada pekerja yang sudah ada dalam pasukan, atau mencipta pekerja baharu untuk mengendalikannya. Seorang pekerja boleh menguasai banyak kemahiran; pembantu akan menyerahkan setiap permintaan kepada orang yang mempunyai kemahiran yang sesuai.

Sering digunakan bersama: Minit mesyuarat → tugasan perlu dibuat · Prestasi kakitangan · Rancangan kandungan bulanan

Ulasan

5.0★★★★★(0 ulasan)

Produk baharu

Belum ada sesiapa mengulas produk ini. Beli dan jadilah yang pertama berkongsi pengalaman anda.

Belum ada ulasan.

Produk berkaitan

Dalam kategori Sumber Manusia & Operasi

Lihat semua

  • OPCSumber Manusia & Operasi

    Pembantu Pengarah

    Ain mempunyai 7 kemahiran: meringkaskan dokumen panjang, menyediakan dan menyemak kertas kerja, rancangan mingguan, menjejak tugasan yang diberikan, laporan taklimat, prosedur standard (SOP), dan objektif OKR serta KPI. Pada pukul 09:00 setiap hari Isnin, Ain menyediakan buletin mingguan: perkara yang perlu anda putuskan, tugasan yang lambat beserta peringatan yang disediakan, dan program taklimat. Semua angka direkodkan dalam fail sumber. Pengurus syarikat kecil, rangkaian kedai, restoran, spa, agensi atau pejabat perkhidmatan sering memulakan minggu dalam keadaan yang sama: laporan jabatan yang berbeza-beza, tugasan yang diberikan melalui Zalo tidak diikuti, kertas kerja yang kekurangan data, taklimat yang berpanjangan tanpa hasil yang pasti. Kakitangan ini ialah Ain, pembantu pengarah dengan 7 kemahiran. Ain membaca dokumen anda, meletakkan kesimpulan dan perkara yang perlu diputuskan di bahagian atas, menyediakan mesej tugasan, peringatan dan program mesyuarat. Anda memutuskan, Ain menyediakan. 7 kemahiran Ain KemahiranApa yang Ain lakukan Ringkasan untuk pengarahLaporan, kontrak, cadangan, fail Excel atau mesej Zalo yang panjang menjadi satu halaman untuk dibaca dalam 3 minit: kesimpulan dahulu, penemuan dengan angka dan sumber, risiko, perkara yang perlu diputuskan dan tarikh akhir keputusan Kertas kerja dan cadanganMenyediakan kertas kerja permohonan kelulusan dengan 2 pilihan sebenar dan satu pilihan kekal, ayat permohonan yang boleh ditandatangani segera; atau menyemak kertas kerja yang dihantar ke atas berdasarkan 10 kriteria, beserta soalan yang perlu ditanya sebelum menandatangani Rancangan mingguan mengikut keutamaanMengumpul jadual temu janji, nota, mesej Zalo; menyimpan 3 tugasan yang hanya boleh dilakukan oleh pengarah, membahagikan blok masa, menyediakan mesej untuk tugasan yang lain, mengambil perhatian hari cuti dan perayaan Menjejak tugasan yang diberikanBuku pembantu/tugasan-diberikan.xlsx: penerima, tarikh akhir, status hijau/kuning/merah; tugasan yang lewat, hampir tamat, menunggu orang lain; peringatan sopan untuk anda hantar sendiri Laporan taklimatLaporan mingguan jabatan dan cawangan menjadi satu halaman: sasaran berbanding rancangan mengikut warna, maksimum 5 isu yang perlu diputuskan, program mesyuarat 60 minit, format laporan mingguan seragam Prosedur standard (SOP)Langkah-langkah dengan titik pemeriksaan, peranan RACI, pengendalian pengecualian, cara latihan; contohnya tutup kedai, terima tetamu spa, terima barang, luluskan perbelanjaan Objektif OKR dan KPIObjektif suku tahunan dan tahunan daripada data sebenar: keutamaan dan perkara ditangguhkan, KPI setiap jabatan, sasaran bermusim termasuk cuti dan hari kelepasan 24/11, tiga senario, jadual penjejakan Excel Memberi tugasan hanya dengan satu mesej "Tolong ringkaskan kontrak ejen 18 muka surat ini, saya perlu tahu klausa mana yang merugikan sebelum menandatangani pada hari Khamis." "Jabatan jualan hantar kertas kerja mohon belanjawan promosi Hari Raya, tolong semak sebelum saya luluskan." "Ini mesej kumpulan Zalo pengurusan minggu ini, catat tugasan yang saya beri ke dalam buku dan beritahu siapa yang sudah lewat." "Kumpul laporan mingguan 4 kedai dalam folder pembantu/laporan-mingguan, siapkan untuk taklimat esok pagi." "Buat objektif tahun 2027 untuk rangkaian 3 spa, data tahun ini dalam fail hasil-2026.xlsx." Apa yang membezakan Ain Buletin mingguan menggabungkan tugasan seluruh pejabat. Pada pukul 09:00 hari Isnin, Ain membaca buku tugasan yang diberikan, laporan jabatan dalam pembantu/laporan-mingguan/ dan, jika ada, hasil semakan mingguan Suria (akaun dalaman: hutang), Khai (pembelian dan gudang: barang perlu ditempah), Qayyum (perniagaan B2B: peluang perlu diurus), Damia (pentadbiran – sumber manusia: tarikh kontrak, percubaan). Hasilnya ialah satu fail Word: perkara perlu diputuskan, tugasan lewat beserta peringatan, program taklimat. Bekerja sendiri. Tanpa kakitangan lain, Ain tetap menghasilkan buletin daripada buku tugasan dan laporan jabatan. Kali pertama digunakan, Ain menyediakan fail contoh buku tugasan untuk anda isi. Menghubungkan butiran. Pelanggan minta diskaun sementara masih ada invois tertunggak; pembekal maklumkan pertukaran akaun tepat sebelum tempoh bayaran. Ain menanda label "Cadangan Ain (perlu keputusan pengarah)" bersama fail rujukan; jika tiada dasar untuk dibandingkan, dinyatakan dengan jelas. Setiap angka ada sumber. Setiap angka direkodkan daripada fail mana, anggaran ditulis "anggaran"; jabatan yang belum hantar ditulis "belum hantar", tidak diisi angka gantian. Mengikut irama kerja Malaysia. Taklimat pagi Isnin, kertas kerja, rancangan tahunan dalam bulan Disember, puncak sebelum Hari Raya, jadual cuti 2026–2027 diperiksa daripada sumber rasmi, termasuk cuti baharu 24/11. Bercakap tentang kerja, bukan tentang orang. Kelewatan dinyatakan dengan tarikh dan peristiwa; peringatan sopan, tidak menyalahkan; Ain tidak memberi komen atau menilai kakitangan. Sesuai untuk anda jika Anda mengurus syarikat kecil, rangkaian kedai, restoran, spa, agensi, pejabat perkhidmatan dengan beberapa jabatan atau cawangan. Anda memberi tugasan melalui Zalo dan sering perlu ingat siapa buat apa, tarikh akhir bila. Anda mengadakan taklimat mingguan, sering meluluskan kertas kerja dan membaca dokumen panjang. Persediaan diperlukan Aplikasi Solo Agent pada komputer, versi terkini. Dokumen yang perlu dibaca (Excel, Word, PDF) atau kandungan yang ditampal daripada Zalo, e-mel; laporan mingguan jabatan diletakkan dalam pembantu/laporan-mingguan/. Untuk menerima buletin mingguan: hidupkan objektif yang dicadangkan Ain selepas diterima (Isnin 09:00) dan biarkan aplikasi berjalan pada waktu itu, tetingkap dibuka atau dikecilkan ke dulang sistem. Setiap tugasan Ain menggunakan kredit AI dalam akaun anda, atau kunci AI peribadi yang telah anda masukkan dalam Tetapan. Ain tidak lakukan Tidak membuat keputusan menggantikan pengarah, tidak menulis "telah diluluskan", tidak mengisi pendapat atau tandatangan pelulus. Tidak mereka cipta angka, sebut harga, tarikh akhir; jika kekurangan catat "tiada data". Tidak menghantar mesej Zalo sendiri; semua mesej tugasan dan peringatan adalah draf untuk anda hantar sendiri. Tidak menyalin gaji, hutang, klausa sulit ke dalam draf yang dihantar kepada orang lain; perkara yang anda kongsi hanya digunakan untuk tugasan semasa. Tidak meminta kata laluan, kod OTP, nombor akaun. Tidak menilai atau meranking kakitangan, tidak menulis minit mesyuarat. Tidak memberi nasihat undang-undang, cukai: kontrak hanya meringkaskan klausa dan menanda perkara yang perlu dilihat peguam atau akauntan. Sumber pengetahuan Kaedah dirujuk daripada set agency-agents (github.com/msitarzewski/agency-agents, lesen MIT), ditulis semula untuk cara pengurusan perniagaan kecil di Malaysia. Jadual cuti dan perayaan diperiksa daripada sumber rasmi. Guna dalam Solo Agent Selepas dibeli, Ain masuk ke dalam pasukan anda dengan 7 kemahiran di atas, beserta ucapan dan objektif buletin mingguan yang boleh dihidupkan dengan satu butang. Anda boleh mengajar Ain kemahiran lain, atau mencipta kakitangan baharu; pembantu akan menghantar setiap permintaan kepada orang yang betul. Selalu bersama: Kakitangan akaun dalaman · Kakitangan pentadbiran – sumber manusia · Minit mesyuarat → tugasan perlu dilakukan

    Baharu

    Pekerja · 7 kemahiran

    399.000 ₫

  • OPCSumber Manusia & Operasi

    Kakitangan pentadbiran – sumber manusia

    Halaman ini mempunyai 8 kemahiran: temu duga dan surat tawaran kerja, kontrak pekerjaan, sambutan pekerja baharu, peraturan dan disiplin, kehadiran dan cuti tahunan, latihan dalaman, pemberhentian kerja dan penyerahan, dokumen pentadbiran. Setiap peraturan mencatatkan rujukan dan tarikh semakan. Syarikat yang mempunyai daripada beberapa orang hingga beberapa puluh orang akan mula mempunyai urusan sumber manusia: kontrak yang tamat perlu diperbaharui, pekerja baharu memerlukan dokumen dan mentor, lembaran kehadiran hujung bulan mesti dimuktamadkan, peraturan perlu ada apabila cukup 10 orang, pekerja yang berhenti mesti dibayar dalam tempoh 14 hari bekerja. Ramai pemilik perniagaan kecil melakukan mengikut ingatan dan templat yang disalin dari internet, ada templat yang sudah lapuk. Kakitangan ini ialah Damia, kakitangan pentadbiran – sumber manusia, dengan 8 kemahiran. Damia menyediakan dokumen mengikut Kod Buruh 2019 (termasuk pindaan tahun 2025), Akta Insurans Sosial 2024, Akta Pekerjaan 2025 dan Akta Perlindungan Data Peribadi, mencatatkan rujukan bagi setiap peraturan, dan setiap pagi Isnin menyemak senarai pekerja untuk mengingatkan tarikh-tarikh yang akan datang. 8 kemahiran Damia KemahiranApa yang Damia lakukan Temu duga dan surat tawaran kerjaSoalan berstruktur, borang penilaian yang menerangkan setiap tahap, senarai soalan yang tidak boleh ditanya (umur, perkahwinan, kehamilan, tempat asal); rumusan markah; surat tawaran kerja dengan tempoh percubaan yang mengikut had undang-undang, surat penolakan Kontrak pekerjaanMenyediakan kontrak, kontrak percubaan, lampiran, perjanjian kerahsiaan; menyemak draf anda, menandakan klausa yang bertentangan dengan undang-undang (menahan dokumen asal, deposit, denda) beserta cadangan pembetulan Integrasi pekerja baharuDokumen penerimaan kerja, jadual hari pertama, mentor, pelan 30-60-90 hari; pada akhir tempoh percubaan, borang penilaian dan notis keputusan Peraturan, tatatertib dan disiplinPeraturan yang lengkap dengan 9 kandungan wajib, fail pendaftaran apabila mempunyai 10 orang; peraturan gaji dan bonus, cuti (12 hari cuti mulai tahun 2026); disiplin mengikut prosedur yang betul; notis perubahan dasar Kehadiran dan cuti tahunanMembaca fail eksport dari mesin kehadiran atau perisian sumber manusia (1Office, Base, MISA AMIS); mengira hari kerja, kelewatan, baki cuti, kerja lebih masa; amaran melebihi 40 jam/bulan, 200 jam/tahun; menyimpan lembaran kehadiran Excel Latihan dalamanSesi 30–60 minit atau modul pendek 10 minit: panduan untuk jurulatih, slaid pembentangan, kuiz beserta jawapan, penilaian selepas 30 hari Pemberhentian kerja dan penyerahanKes penamatan, tempoh notis, had pembayaran 14 hari bekerja, pengesahan BHXH; surat keputusan, perjanjian penamatan, minit penyerahan Dokumen pentadbiranKeputusan, notis, surat rasmi, kertas cadangan, borang permohonan, minit mesyuarat mengikut format yang dirujuk kepada Dekri 30/2020/NĐ-CP; buku daftar dokumen keluar Memberi tugas hanya dengan satu mesej "Minggu depan saya akan menemuduga 4 orang untuk jawatan jualan, tolong sediakan soalan dan borang penilaian." "Kontrak Puan Nurul tamat pada 14/11, ini adalah kali pertama ditandatangani. Saya mahu memperbaharui selama 12 bulan, tolong sediakan kontrak baharu." "Ini fail eksport mesin kehadiran bulan Oktober, tolong muktamadkan kehadiran dan beritahu siapa yang bekerja lebih masa melebihi had." "Spa saya ada 12 pekerja tetapi belum ada peraturan, tolong sediakan peraturan dan fail pendaftaran." Apa yang membezakan Damia Peringatan sebelum tarikh tamat. Pagi Isnin, Damia menyenaraikan kontrak yang akan tamat, percubaan yang akan berakhir, hari lahir dan ulang tahun mula bekerja dalam 30 hari akan datang, beserta tugasan yang perlu dilakukan dan tarikh akhir. Contoh: kontrak tempoh tetap yang telah ditandatangani 2 kali, jika terus bekerja mesti ditandatangani kontrak tanpa had tempoh. Ada rujukan, ada tarikh semakan. Setiap peraturan mencatatkan perenggan, fasal dokumen yang sedang berkuat kuasa. Draf pindaan Kod Buruh yang sedang dibentangkan di Parlimen dicatat sebagai draf. Nombor mungkin telah berubah (gaji minimum wilayah, jadual cuti) maka Damia menyemak semula di laman rasmi. Boleh membaca fail yang anda ada. Damia membaca fail eksport dari mesin kehadiran dan perisian sumber manusia. Kali pertama digunakan, jika belum ada senarai pekerja, Damia mencipta fail templat untuk anda isi. Bekerjasama dengan pasukan pejabat melalui fail kongsi. Suria (akaun dalaman) membaca lembaran kehadiran Damia untuk mengira gaji; Ain (pembantu pengarah) memasukkan tarikh sumber manusia ke dalam buletin mingguan. Tanpa dua kakitangan ini, Damia masih boleh menjalankan tugasnya sepenuhnya. Adil dan sulit. Temu duga dan penilaian hanya mempertimbangkan kerja dan tingkah laku yang boleh diperhatikan. Senarai pekerja tidak mencatatkan nombor kad pengenalan, nombor akaun atau gaji. Sesuai untuk anda jika Anda pemilik kedai, rangkaian kecil, restoran atau spa dan menguruskan sumber manusia sendiri. Anda mengendalikan pejabat atau syarikat bawah kira-kira 100 orang, belum mempunyai jabatan sumber manusia yang berasingan. Anda bertugas sebagai pentadbiran – sumber manusia secara sampingan, perlu menyediakan kontrak, keputusan dan muktamadkan kehadiran dengan cepat dan tepat pada masanya. Anda akan mengambil orang baharu, hampir cukup 10 orang yang memerlukan peraturan, atau mempunyai pekerja yang akan berhenti kerja. Persediaan diperlukan Aplikasi Solo Agent pada komputer, versi terkini. Maklumat asas: nama syarikat, penandatangan, bilangan pekerja semasa, syif kerja; senarai pekerja, fail eksport mesin kehadiran, kontrak atau peraturan yang perlu disemak. Untuk menerima peringatan mingguan: hidupkan matlamat yang dicadangkan Damia selepas menerima (Isnin 08:00) dan biarkan aplikasi berjalan pada waktu itu, tetingkap dibuka atau dikecilkan ke dulang sistem. Setiap tugasan Damia menggunakan kredit AI dalam akaun anda, atau kunci AI peribadi yang telah anda masukkan dalam Tetapan; apabila menggunakan kredit, setiap carian dalam talian dikenakan kredit tambahan. Damia tidak melakukan Tidak menggantikan peguam. Dokumen yang disediakan Damia adalah draf rujukan untuk anda baca semula sebelum menandatangani atau mengeluarkan. Pertikaian, aduan, penamatan sepihak atau pemecatan, pekerja wanita hamil atau menjaga anak bawah 12 bulan, ahli jawatankuasa kesatuan sekerja, pemberhentian ramai: Damia menerangkan risiko dengan jelas, hanya menyediakan draf dokumen dan menasihatkan berunding dengan peguam. Tidak mengira gaji, elaun, BHXH, cukai pendapatan; jumlah wang dikira oleh akauntan. Tidak menetapkan kriteria diskriminasi dan tidak menyediakan klausa yang bertentangan dengan undang-undang, seperti membahagikan kontrak untuk mengelak BHXH. Tidak menghantar dokumen, tidak menandatangani kontrak elektronik, tidak log masuk ke portal perkhidmatan awam bagi pihak anda. Pengetahuan asas mempunyai tarikh: peraturan buruh disemak sehingga 30/10/2026; Damia mencari semula di sumber rasmi apabila perlu, tetapi anda harus sentiasa menyemak dokumen asal sebelum membuat keputusan. Sumber pengetahuan Kaedah dirujuk daripada pakej agency-agents (github.com/msitarzewski/agency-agents, lesen MIT), ditulis semula mengikut undang-undang buruh dan amalan sumber manusia perniagaan Vietnam. Kandungan hanya untuk rujukan, bukan nasihat guaman. Guna dalam Solo Agent Selepas pembelian, Damia menyertai pasukan anda dengan 8 kemahiran di atas, serta ucapan dan matlamat peringatan tarikh sumber manusia mingguan yang boleh anda hidupkan dengan satu butang. Anda boleh mengajar Damia kemahiran lain, atau mencipta kakitangan baharu; pembantu akan menyalurkan setiap permintaan kepada orang yang betul. Biasanya bersama: Tulis JD dan tapis CV · Kakitangan akaun dalaman · Pembantu pengarah

    Baharu

    Pekerja · 8 kemahiran

    399.000 ₫

  • OPCSumber Manusia & Operasi

    Pekerja pembelian dan gudang

    Hafiz ada 6 kemahiran: kira stok dan titik pesanan semula, audit stok, bandingkan sebut harga pembekal mengikut jumlah kos, nilai dan semak pembekal, sedia pesanan belian dan kontrak pembelian, kira kos barang masuk. Hafiz baca terus fail yang dieksport dari KiotViet, Sapo, MISA, Nhanh.vn dan setiap pagi Isnin laporkan barang yang perlu dipesan, berapa banyak, dari pembekal mana. Kedai, kedai dalam talian, restoran, kafe, spa, bengkel kecil atau syarikat pengedaran semua hadapi masalah yang sama: pesan berdasarkan gerak hati, pilih pembekal berdasarkan harga seunit terendah, audit stok tak sepadan tanpa tahu sebab, barang order sampai baru tahu kos sebenar. Pekerja ini adalah Hafiz, pekerja pembelian dan gudang, dengan 6 kemahiran. Semua angka ambil dari fail atau cakap awak, angka yang perlu ditetapkan sendiri dinyatakan sebagai anggapan; peraturan tentang invois, cukai, kontrak, audit stok dicatatkan asas dan tarikh semakan. Hafiz cadangkan, awak tentukan dan pesan sendiri. 6 kemahiran Hafiz KemahiranApa yang Hafiz buat Stok dan titik pesanan semulaBaca fail yang dieksport dari KiotViet, Sapo, MISA, Nhanh.vn, Shopee, TikTok Shop, periksa ralat data sebelum kira; kira stok keselamatan, titik pesanan semula, kumpulan ABC, stok tersekat, barang hampir tamat tempoh (tamat tempoh dahulu keluar dahulu); cadang kuantiti pesanan berdasarkan MOQ dan pembekal, simpan fail Excel Audit stokPelan audit, borang kira tanpa lajur jumlah buku; padankan lebihan/kurangan mengikut kuantiti dan nilai, baris yang perlu dikira semula, punca; minit contoh 05-VT (Surat Pekeliling 99/2025/TT-BTC) atau borang yang awak guna Bandingkan sebut harga pembekalTukarkan sebut harga ke keadaan sama (cukai GST, invois, pengangkutan, MOQ, deposit, hutang, masa penghantaran), kira jumlah kos seunit diterima, susun kedudukan, mata rundingan; jadual Excel dan kertas cadangan Word Nilai pembekalBeri markah secara berkala berdasarkan penghantaran tepat pada masa, kadar kecacatan, turun naik harga; senarai barang yang hanya ada satu sumber; semak tempat baru melalui semakan nombor cukai rasmi dan tanda amaran (tak keluarkan invois, tukar nombor akaun, minta deposit 100%) Pesanan belian dan kontrak pembelianPesanan belian, draf kontrak prinsip mengikut Undang-undang Perdagangan 2005 (penghantaran, pemeriksaan barang, pulangan, pembayaran, penalti dalam had 8%); semak kontrak yang dihantar pembekal serta cadangan pindaan; fail Word Kira kos barang masukKos seunit untuk barang tempatan, barang order dari China atau import terus: kadar tukaran, yuran perkhidmatan, tambang mengikut berat atau isipadu, agihan kos bersama; duti import hanya kira selepas semak kod HS; untung kasar pada harga jual awak Berikan kerja hanya dengan satu mesej "Ini fail eksport stok dan jualan 3 bulan dari KiotViet. Barang apa yang perlu dipesan minggu ini, pesan berapa banyak?" "Saya ada tiga sebut harga sabun pinggan 800 ml, setiap bulan guna lebih kurang 600 botol, syarikat buat tuntutan potongan. Patut pilih pembekal mana?" "Akhir bulan kedai audit stok bahan mentah, buat pelan dan borang kira untuk 4 orang, lebih kurang 120 kod." "Lot botol termos order dari China baru sampai, ini slip tambang dan sebut harga perkhidmatan. Kira kos seunit setiap kod dan untung pada harga jual 159.000 đ di Shopee." Apa yang membezakan Hafiz Jumlah kos, bukan hanya harga seunit. Sebut harga lebih murah 800 đ setiap botol tapi tak keluarkan invois, bayar tunai mungkin lebih mahal bila kira kos yang tak boleh tolak. Hafiz beri 2–3 pilihan dengan pertukaran. Baca terus fail yang dieksport dari perisian. Hafiz kenal lajur berdasarkan maksud, lapor ralat data sebelum kira. Kali pertama kerja, Hafiz buat fail sampel gudang/stok.xlsx dan pembelian/pembekal.xlsx hanya dengan nama lajur untuk awak isi atau tampal jadual eksport. Semak stok sendiri setiap pagi Isnin. Matlamat cadangan diaktifkan dengan satu butang: 08:00 Isnin simpan fail cadangan pesanan termasuk Perlu pesan, Pantau, Hampir tamat tempoh dan anggapan yang digunakan. Tahap awak. Masa penghantaran, kitaran pesanan, ambang hampir tamat tempoh ada lalai; awak beri tahap sendiri sekali, Hafiz catat dalam buku untuk kali seterusnya. Bekerja dengan pekerja pejabat lain. Hafiz guna set fail yang sama dengan Fatin akaun dalaman, Qayyum perniagaan B2B, Damia pentadbiran–sumber manusia dan Ain pembantu pengarah: Fatin baca senarai pembekal dan jadual stok, Ain masukkan cadangan pesanan dalam buletin mingguan. Jika hanya Hafiz, Hafiz masih buat kerjanya sepenuhnya. Sesuai untuk awak jika Awak jual di kedai atau dalam talian, urus barang di KiotViet, Sapo, MISA atau Nhanh.vn. Awak uruskan restoran, kafe, spa yang perlu pesan bahan mentah, bekalan dan pantau tarikh luput. Awak ada bengkel kecil atau syarikat pengedaran, beli dari banyak pembekal. Awak import barang dari China melalui perkhidmatan order dan nak tahu kos sebenar. Perlu disediakan Aplikasi Solo Agent pada komputer, versi terkini. Fail eksport stok dan jualan; sebut harga, slip terima, kontrak bila perlu (Excel, PDF, Word atau tampal dalam ruang sembang). Nak semak stok automatik: hidupkan matlamat cadangan Hafiz (Isnin 08:00) dan biarkan aplikasi berjalan pada waktu itu, tetingkap terbuka atau dikecilkan ke dulang sistem. Setiap kerja Hafiz guna kredit AI dalam akaun awak, atau kunci AI sendiri yang awak masukkan dalam Tetapan; bila guna kredit, setiap carian internet dikenakan kredit tambahan. Hafiz tidak buat Tidak pesan barang, tidak hantar pesanan, tidak pindah wang bagi pihak awak. Tidak ajar isi nilai, kod HS, asal usul secara salah, bahagi lot kecil untuk elak cukai, tidak beli atau jual invois atau buat dokumen palsu. Tidak nyatakan kadar duti import sebelum semak mengikut kod HS pada sumber rasmi. Kontrak dan pesanan belian adalah draf untuk awak semak, bukan ganti peguam. Tidak simpulkan pembekal "menipu" atau pekerja mana pun menyebabkan kerugian; hanya nyatakan tanda. Tidak tanya nombor KPT penuh, nombor akaun, kata laluan, kod OTP; dokumen biar kosong untuk awak isi sendiri. Bahagian peraturan disemak sehingga 30/10/2026; Hafiz semak semula pada sumber rasmi bila perlu, tapi sentiasa semak dokumen asal sebelum buat keputusan. Sumber pengetahuan Kaedah rujuk dari set agensi-agen (github.com/msitarzewski/agency-agents, lesen MIT), ditulis semula dan ditambah peraturan, dokumen, realiti pembelian dan pengurusan gudang perusahaan Vietnam. Guna dalam Solo Agent Selepas beli, Hafiz masuk ke pasukan awak dengan 6 kemahiran di atas, bersama ucapan dan matlamat semakan stok mingguan yang boleh awak aktifkan dengan satu butang. Awak boleh ajar kemahiran lain pada Hafiz, atau buat pekerja baru; pembantu hantar setiap permintaan kepada orang yang betul. Bagus bersama: Pekerja akaun dalaman · Pembantu pengarah · Terjemah laman pembekal

    Baharu

    Pekerja · 6 kemahiran

    399.000 ₫

  • OPCSumber Manusia & Operasi

    AI Staff Perakaunan Dalaman

    Aisyah ada 7 kemahiran: penyelarasan penyata bank, buku tunai dan dokumen terimaan & pembayaran, hutang belum terima dan peringatan hutang, hutang belum bayar dan jadual pembayaran, gaji dengan insurans & cukai pendapatan, tutup buku akhir bulan, belanjawan & aliran tunai 13 minggu. Setiap angka diambil dari fail anda, setiap kadar undang-undang dinyatakan asas, hasil disimpan sebagai fail Excel atau Word. Kedai, spa, restoran atau pejabat kecil selalunya merekod dalam Excel atau dari MISA, Fast, KiotViet, Sapo, namun jarang ada yang melakukan perakaunan dalaman sepenuhnya: penyelarasan penyata, semak tunai, pantau hutang, kira gaji, tutup buku. Kakitangan ini ialah Aisyah, akauntan dalaman, dengan 7 kemahiran. Aisyah mengira berdasarkan data sebenar dalam fail anda, menunjukkan percanggahan, tidak memaksa angka supaya sepadan, dan menyimpan hasil untuk anda atau akauntan khidmat gunakan seterusnya. 7 kemahiran Aisyah KemahiranApa yang Aisyah lakukan Penyelarasan penyata bankPadankan setiap transaksi pada penyata (Excel, CSV, PDF) dengan buku terimaan & pembayaran; asingkan yuran, faedah, masuk belum jelas, catatan berganda; jadual bukti baki dengan perbezaan sifar, senarai perkara perlu catat, perlu tanya Buku tunai dan dokumen terimaan & pembayaranBuku tunai dari baucar, gambar invois; baucar terimaan, baucar pembayaran, permintaan pendahuluan mengikut format TT133; kiraan tunai mengikut nilai; pendahuluan belum dijelaskan; amaran bayaran tunai dari 5 juta VND, dokumen kurang tandatangan Hutang belum terima dan peringatan hutangUmur hutang setiap invois, tahap risiko setiap pelanggan; mesej peringatan mengikut tahap melalui Zalo, e-mel, panggilan; surat tuntutan bayaran dan minit penyelarasan hutang (Word) Hutang belum bayar dan jadual pembayaranJadual bayaran pembekal mengikut tarikh dan keutamaan; semak invois berganda, padankan pesanan belian, slip terimaan; tahan perkara dengan akaun penerima baru atau belum disahkan; kira kelebihan diskaun bayaran awal Jadual gaji dan insuransGaji kasar ke bersih atau sebaliknya; SOCSO, PERKESO, SIP mengikut siling 2026; cukai pendapatan 5 langkah, potongan 15.5 juta & 6.2 juta setiap tanggungan; potongan 10% pekerja sambilan; slip gaji setiap orang Tutup buku akhir bulanSenarai tugas dengan jadual status (bank, tunai, hutang, stok, invois, gaji); kalendar tarikh cukai & SOCSO dari 01/07/2026; laporan untung rugi pengurusan berbanding bulan sebelumnya Belanjawan dan aliran tunai 13 mingguBelanjawan bulan, suku, tahun; perbandingan sebenar dengan belanjawan; aliran tunai 13 minggu mengikut tiga senario, amaran minggu kurang wang, termasuk bonus Hari Raya, musim puncak, bayaran platform lambat Tugaskan hanya dengan satu mesej "Selaraskan penyata Vietcombank Oktober dengan buku terimaan saya, kenapa baki buku tidak sama dengan bank?" "Pelanggan mana yang hutang tertunggak, sediakan peringatan melalui Zalo untuk setiap seorang." "Minggu ini siapa perlu dibayar? Pembekal pembungkusan baru mesej tukar nombor akaun." "Buat jadual gaji Oktober dari kad kehadiran dan maklumat gaji, termasuk slip gaji setiap orang." "Tiga bulan depan ada cukup wang untuk gaji dan bonus Hari Raya?" Apa yang membezakan Aisyah Angka dari fail anda. Setiap jadual nyatakan fail yang digunakan; perbezaan bukan sifar disenaraikan sebagai perkara diragui, tanpa baris "perbezaan" untuk paksa sama. Tahan wang apabila ada tanda mencurigakan. Pembekal lapor tukar akaun atau invois nombor sama: Aisyah tandakan tahan dan cadang panggil sahkan melalui nombor telefon yang diketahui. Kadar undang-undang ada asas. Siling insurans, potongan, jadual cukai, tarikh akhir semuanya catat nombor dokumen dan tarikh semakan 30/10/2026; jika peraturan mungkin berubah, Aisyah semak semula dari sumber rasmi. Jadual gaji dikira oleh program yang berjalan pada komputer anda, sedia ada ujian kiraan manual. Penyelarasan hutang automatik pagi Isnin. Sasaran cadang jalan pada 08:00: siapa perlu diingatkan, apa perlu dibayar, apa perlu ditahan; simpan nota Word. Bekerja bersama pejabat atau seorang diri. Aisyah menggunakan set fail yang sama dengan Irfan (pembelian & stok), Qayyum (perniagaan B2B), Damia (pentadbiran – sumber manusia) dan Ain (pembantu pengarah): kad kehadiran Damia jadi jadual gaji, senarai pembekal Irfan untuk semak akaun penerima, Ain baca hutang untuk buletin mingguan. Namun hanya Aisyah yang melakukan semua tugas. Sesuai untuk anda jika Anda ada kedai, perniagaan, spa, restoran atau syarikat perkhidmatan dan ingin tahu baki, hutang, untung rugi sebenar setiap bulan. Anda menjual secara borong atau memberi kredit, perlu pantau siapa berhutang dan peringatkan dengan cara sesuai. Pejabat ada beberapa hingga berpuluh pekerja, perlukan jadual gaji tepat untuk 2026. Anda ada akauntan khidmat, namun perlukan orang untuk urus data dalaman setiap hari. Persediaan diperlukan Aplikasi Solo Agent pada komputer, versi terkini. Penyata, buku terimaan & pembayaran atau fail dari perisian, senarai hutang, kad kehadiran. Kali pertama, Aisyah cipta fail contoh dalam folder ke-toan (dengan nama lajur sahaja) untuk anda isi atau tampal data. Kali pertama kemahiran gaji menjalankan program kiraan, aplikasi minta kebenaran sekali. Untuk penyelarasan hutang automatik: hidupkan sasaran cadangan Aisyah (Isnin 08:00) dan biar aplikasi berjalan pada waktu itu, tetingkap terbuka atau dikecilkan ke dulang. Setiap tugas Aisyah menggunakan kredit AI dalam akaun anda, atau kunci AI tersendiri yang telah anda masukkan dalam Tetapan; apabila guna kredit, setiap carian internet dikenakan kredit tambahan. Aisyah tidak melakukan Tidak menggantikan akauntan bertauliah. Data yang disediakan Aisyah adalah data pengurusan dalaman, tidak menggantikan buku mengikut piawaian perakaunan. Tidak mengisytihar, membayar cukai, SOCSO bagi pihak anda; tidak menyediakan laporan kewangan untuk pihak berkuasa cukai, tidak menyelesaikan cukai tahunan. Tidak memindahkan wang, tidak menghantar peringatan hutang bagi pihak anda. Tidak hapuskan hutang, tidak isi tandatangan, cop atau catat "telah disahkan" jika rakan niaga belum sahkan. Tidak penyesuaian bayaran platform mengikut pesanan, tidak merekod kehadiran, tidak beri nasihat pinjaman atau saman untuk hutang. Kadar undang-undang disemak hingga 30/10/2026; Aisyah semak semula dari sumber rasmi bila perlu, namun anda perlu rujuk dokumen asal sebelum buat keputusan. Sumber pengetahuan Kaedah rujukan dari set ejen agensi (github.com/msitarzewski/agency-agents, lesen MIT), ditulis semula dan ditambah peraturan, dokumen, borang, realiti kerja perniagaan Vietnam (TT133, SOCSO, cukai pendapatan 2026, penyata bank tempatan). Guna dalam Solo Agent Selepas pembelian, Aisyah menyertai pasukan anda dengan 7 kemahiran tersebut, disertai ucapan dan sasaran semakan hutang mingguan untuk anda aktifkan dengan satu butang. Anda boleh ajar kemahiran lain untuk Aisyah, atau cipta kakitangan baru; pembantu akan hantar setiap permintaan kepada orang yang betul. Selalunya bersama: AI Staff Pembelian & Stok · AI Staff Pentadbiran – Sumber Manusia · AI Staff Perundangan, Cukai & Perakaunan

    Baharu

    Pekerja · 7 kemahiran

    399.000 ₫

99.000 ₫Pengurusan kerja kumpulan