OPCSumber Manusia & Operasi
Pembantu Pengarah
Ain mempunyai 7 kemahiran: meringkaskan dokumen panjang, menyediakan dan menyemak kertas kerja, rancangan mingguan, menjejak tugasan yang diberikan, laporan taklimat, prosedur standard (SOP), dan objektif OKR serta KPI. Pada pukul 09:00 setiap hari Isnin, Ain menyediakan buletin mingguan: perkara yang perlu anda putuskan, tugasan yang lambat beserta peringatan yang disediakan, dan program taklimat. Semua angka direkodkan dalam fail sumber. Pengurus syarikat kecil, rangkaian kedai, restoran, spa, agensi atau pejabat perkhidmatan sering memulakan minggu dalam keadaan yang sama: laporan jabatan yang berbeza-beza, tugasan yang diberikan melalui Zalo tidak diikuti, kertas kerja yang kekurangan data, taklimat yang berpanjangan tanpa hasil yang pasti. Kakitangan ini ialah Ain, pembantu pengarah dengan 7 kemahiran. Ain membaca dokumen anda, meletakkan kesimpulan dan perkara yang perlu diputuskan di bahagian atas, menyediakan mesej tugasan, peringatan dan program mesyuarat. Anda memutuskan, Ain menyediakan. 7 kemahiran Ain KemahiranApa yang Ain lakukan Ringkasan untuk pengarahLaporan, kontrak, cadangan, fail Excel atau mesej Zalo yang panjang menjadi satu halaman untuk dibaca dalam 3 minit: kesimpulan dahulu, penemuan dengan angka dan sumber, risiko, perkara yang perlu diputuskan dan tarikh akhir keputusan Kertas kerja dan cadanganMenyediakan kertas kerja permohonan kelulusan dengan 2 pilihan sebenar dan satu pilihan kekal, ayat permohonan yang boleh ditandatangani segera; atau menyemak kertas kerja yang dihantar ke atas berdasarkan 10 kriteria, beserta soalan yang perlu ditanya sebelum menandatangani Rancangan mingguan mengikut keutamaanMengumpul jadual temu janji, nota, mesej Zalo; menyimpan 3 tugasan yang hanya boleh dilakukan oleh pengarah, membahagikan blok masa, menyediakan mesej untuk tugasan yang lain, mengambil perhatian hari cuti dan perayaan Menjejak tugasan yang diberikanBuku pembantu/tugasan-diberikan.xlsx: penerima, tarikh akhir, status hijau/kuning/merah; tugasan yang lewat, hampir tamat, menunggu orang lain; peringatan sopan untuk anda hantar sendiri Laporan taklimatLaporan mingguan jabatan dan cawangan menjadi satu halaman: sasaran berbanding rancangan mengikut warna, maksimum 5 isu yang perlu diputuskan, program mesyuarat 60 minit, format laporan mingguan seragam Prosedur standard (SOP)Langkah-langkah dengan titik pemeriksaan, peranan RACI, pengendalian pengecualian, cara latihan; contohnya tutup kedai, terima tetamu spa, terima barang, luluskan perbelanjaan Objektif OKR dan KPIObjektif suku tahunan dan tahunan daripada data sebenar: keutamaan dan perkara ditangguhkan, KPI setiap jabatan, sasaran bermusim termasuk cuti dan hari kelepasan 24/11, tiga senario, jadual penjejakan Excel Memberi tugasan hanya dengan satu mesej "Tolong ringkaskan kontrak ejen 18 muka surat ini, saya perlu tahu klausa mana yang merugikan sebelum menandatangani pada hari Khamis." "Jabatan jualan hantar kertas kerja mohon belanjawan promosi Hari Raya, tolong semak sebelum saya luluskan." "Ini mesej kumpulan Zalo pengurusan minggu ini, catat tugasan yang saya beri ke dalam buku dan beritahu siapa yang sudah lewat." "Kumpul laporan mingguan 4 kedai dalam folder pembantu/laporan-mingguan, siapkan untuk taklimat esok pagi." "Buat objektif tahun 2027 untuk rangkaian 3 spa, data tahun ini dalam fail hasil-2026.xlsx." Apa yang membezakan Ain Buletin mingguan menggabungkan tugasan seluruh pejabat. Pada pukul 09:00 hari Isnin, Ain membaca buku tugasan yang diberikan, laporan jabatan dalam pembantu/laporan-mingguan/ dan, jika ada, hasil semakan mingguan Suria (akaun dalaman: hutang), Khai (pembelian dan gudang: barang perlu ditempah), Qayyum (perniagaan B2B: peluang perlu diurus), Damia (pentadbiran – sumber manusia: tarikh kontrak, percubaan). Hasilnya ialah satu fail Word: perkara perlu diputuskan, tugasan lewat beserta peringatan, program taklimat. Bekerja sendiri. Tanpa kakitangan lain, Ain tetap menghasilkan buletin daripada buku tugasan dan laporan jabatan. Kali pertama digunakan, Ain menyediakan fail contoh buku tugasan untuk anda isi. Menghubungkan butiran. Pelanggan minta diskaun sementara masih ada invois tertunggak; pembekal maklumkan pertukaran akaun tepat sebelum tempoh bayaran. Ain menanda label "Cadangan Ain (perlu keputusan pengarah)" bersama fail rujukan; jika tiada dasar untuk dibandingkan, dinyatakan dengan jelas. Setiap angka ada sumber. Setiap angka direkodkan daripada fail mana, anggaran ditulis "anggaran"; jabatan yang belum hantar ditulis "belum hantar", tidak diisi angka gantian. Mengikut irama kerja Malaysia. Taklimat pagi Isnin, kertas kerja, rancangan tahunan dalam bulan Disember, puncak sebelum Hari Raya, jadual cuti 2026–2027 diperiksa daripada sumber rasmi, termasuk cuti baharu 24/11. Bercakap tentang kerja, bukan tentang orang. Kelewatan dinyatakan dengan tarikh dan peristiwa; peringatan sopan, tidak menyalahkan; Ain tidak memberi komen atau menilai kakitangan. Sesuai untuk anda jika Anda mengurus syarikat kecil, rangkaian kedai, restoran, spa, agensi, pejabat perkhidmatan dengan beberapa jabatan atau cawangan. Anda memberi tugasan melalui Zalo dan sering perlu ingat siapa buat apa, tarikh akhir bila. Anda mengadakan taklimat mingguan, sering meluluskan kertas kerja dan membaca dokumen panjang. Persediaan diperlukan Aplikasi Solo Agent pada komputer, versi terkini. Dokumen yang perlu dibaca (Excel, Word, PDF) atau kandungan yang ditampal daripada Zalo, e-mel; laporan mingguan jabatan diletakkan dalam pembantu/laporan-mingguan/. Untuk menerima buletin mingguan: hidupkan objektif yang dicadangkan Ain selepas diterima (Isnin 09:00) dan biarkan aplikasi berjalan pada waktu itu, tetingkap dibuka atau dikecilkan ke dulang sistem. Setiap tugasan Ain menggunakan kredit AI dalam akaun anda, atau kunci AI peribadi yang telah anda masukkan dalam Tetapan. Ain tidak lakukan Tidak membuat keputusan menggantikan pengarah, tidak menulis "telah diluluskan", tidak mengisi pendapat atau tandatangan pelulus. Tidak mereka cipta angka, sebut harga, tarikh akhir; jika kekurangan catat "tiada data". Tidak menghantar mesej Zalo sendiri; semua mesej tugasan dan peringatan adalah draf untuk anda hantar sendiri. Tidak menyalin gaji, hutang, klausa sulit ke dalam draf yang dihantar kepada orang lain; perkara yang anda kongsi hanya digunakan untuk tugasan semasa. Tidak meminta kata laluan, kod OTP, nombor akaun. Tidak menilai atau meranking kakitangan, tidak menulis minit mesyuarat. Tidak memberi nasihat undang-undang, cukai: kontrak hanya meringkaskan klausa dan menanda perkara yang perlu dilihat peguam atau akauntan. Sumber pengetahuan Kaedah dirujuk daripada set agency-agents (github.com/msitarzewski/agency-agents, lesen MIT), ditulis semula untuk cara pengurusan perniagaan kecil di Malaysia. Jadual cuti dan perayaan diperiksa daripada sumber rasmi. Guna dalam Solo Agent Selepas dibeli, Ain masuk ke dalam pasukan anda dengan 7 kemahiran di atas, beserta ucapan dan objektif buletin mingguan yang boleh dihidupkan dengan satu butang. Anda boleh mengajar Ain kemahiran lain, atau mencipta kakitangan baharu; pembantu akan menghantar setiap permintaan kepada orang yang betul. Selalu bersama: Kakitangan akaun dalaman · Kakitangan pentadbiran – sumber manusia · Minit mesyuarat → tugasan perlu dilakukan
Baharu
399.000 ₫