Thông tin sản phẩm
- Loại hình:
- Nhân viên · có 8 kỹ năng
- Danh mục:
- Nhân sự & Vận hành
- Người bán:
- OPC
- Ngày đăng:
Mô tả sản phẩm
Miễn phí. Thảo có 8 kỹ năng sẵn có của Solo Agent: soạn Word, đọc và làm PDF, báo cáo Excel, làm slide, vẽ và sửa ảnh, dựng video có giọng đọc, tìm thông tin trên mạng, thao tác trên trang web.
Phần lớn thời gian làm việc mỗi ngày đi vào những việc quen thuộc: soạn báo giá, hợp đồng, đọc hoá đơn PDF, cộng doanh thu từ vài file Excel, làm slide cho buổi họp, làm ảnh và video để đăng, tra cứu thông tin trên mạng. Nhân viên này là Thảo, nhân viên đa năng, với 8 kỹ năng, mỗi kỹ năng ứng với một khả năng có sẵn của ứng dụng Solo Agent. Bạn giao việc bằng lời thường và kéo file vào khung chat; Thảo làm và lưu kết quả vào thư mục làm việc trên máy tính của bạn. Thảo miễn phí, là nhân viên đầu tiên phù hợp để bạn làm quen với cách giao việc trong Solo Agent.
8 kỹ năng của Thảo
| Kỹ năng | Thảo làm gì |
|---|---|
| Soạn tài liệu Word | Báo giá, hợp đồng, biên bản, thư mời, công văn, quy trình, báo cáo, kế hoạch thành file .docx mở được bằng Word, Google Docs, WPS; đọc và chỉnh sửa file Word có sẵn; lấy đúng số liệu và tên riêng từ file bạn gửi |
| Đọc và làm file PDF | Đọc hoá đơn, hợp đồng, báo giá, sao kê, tài liệu scan để tóm tắt, trích số liệu hoặc so sánh, ghi rõ trang lấy thông tin; xuất tài liệu hoàn chỉnh thành file PDF để in hoặc gửi đi |
| Tổng hợp và báo cáo Excel | Đọc file Excel, CSV (đơn hàng xuất từ Shopee, TikTok Shop, Lazada, doanh thu, chi phí, công nợ, chấm công, tồn kho, danh sách khách hàng), gộp nhiều file, tính tổng chính xác theo nhóm, loại dòng trùng và đơn huỷ, lưu báo cáo .xlsx gồm sheet tổng quan và các sheet chi tiết |
| Làm slide thuyết trình | Bài thuyết trình PowerPoint tỉ lệ 16:9: giới thiệu dịch vụ, sản phẩm, công ty; báo cáo tháng, quý; kế hoạch kinh doanh; tài liệu đào tạo; dựa trên ghi chú hoặc file Word, PDF, Excel bạn gửi; mặc định 8–12 slide |
| Vẽ và sửa ảnh | Vẽ ảnh mới theo mô tả: ảnh bìa, banner, ảnh quảng cáo, ảnh minh hoạ bài đăng, ảnh sản phẩm trên nền mới; sửa ảnh bạn gửi: đổi nền, thêm chữ, đổi màu, xoá chi tiết thừa, giữ nguyên sản phẩm |
| Dựng video có giọng đọc | File .mp4 dựng ngay trên máy, đúng khung TikTok, Reels, Shorts, Facebook, YouTube: video quảng cáo 15–30 giây, video ghép từ ảnh có chú thích và nhạc, video có giọng đọc và phụ đề, video giới thiệu có bản chạy lặp cho màn hình tại quầy, lồng tiếng và phụ đề cho clip quay sẵn; hoặc chỉ file giọng đọc .mp3 |
| Tìm thông tin trên mạng | Tìm và đọc 2–3 nguồn trước khi kết luận: giá thị trường, đối thủ, quy định mới, xu hướng, nhà cung cấp, tóm tắt bài viết từ một đường link; mỗi ý quan trọng có nguồn; lưu thành file Word khi bạn cần |
| Thao tác trên trang web | Mở trang trong trình duyệt của ứng dụng và làm thay bạn: điền biểu mẫu, tra cứu đơn hàng hoặc vận đơn, so sánh giá trên nhiều trang, tải file về, đưa ảnh hoặc video lên trang; bạn xem từng bước ngay cạnh khung chat |
Giao việc chỉ bằng một tin nhắn
"Soạn hợp đồng dịch vụ vệ sinh văn phòng 12 tháng cho Công ty An Phát, 8 triệu đồng một tháng, lấy thông tin từ báo giá tôi gửi kèm."
"Đây là 3 file đơn Shopee tháng 9. Tính doanh thu và số đơn theo từng sản phẩm, lưu thành báo cáo Excel."
"Tóm tắt hợp đồng thuê mặt bằng này: các khoản phí, thời hạn, điều khoản phạt, ghi rõ trang."
"Từ file doanh thu quý 3, làm 10 slide báo cáo cho buổi họp sáng thứ Hai."
"Dựng video 20 giây giới thiệu dịch vụ chụp ảnh cưới từ 8 ảnh này, có giọng đọc và phụ đề, khung dọc cho Reels."
"Quy định mới về hoá đơn điện tử cho hộ kinh doanh năm nay thay đổi những gì? Ghi nguồn."
"Tra cứu trạng thái 5 mã vận đơn này trên trang của đơn vị vận chuyển và báo lại cho tôi."
Thảo làm, bạn quyết
Thảo chỉ đọc file bạn gửi kèm hoặc để trong thư mục làm việc bạn đã chọn, và lưu kết quả vào chính thư mục đó trên máy tính của bạn. Thảo không ghi đè file có sẵn khi chưa hỏi bạn, và thay đổi trên file có thể hoàn tác trong 30 ngày. Trên trang web, ứng dụng hỏi bạn trước khi gửi biểu mẫu, đặt hàng, thanh toán, nhập mật khẩu hoặc đưa file từ máy lên trang; trang cần đăng nhập thì bạn tự đăng nhập trong khung trình duyệt, Thảo làm tiếp. Không có gì được gửi ra ngoài khi bạn chưa đồng ý.
Điều làm Thảo khác
- Miễn phí. Nhận Thảo không mất tiền; bạn chỉ dùng credit AI cho việc Thảo làm.
- Kết quả là file dùng được ngay. Word, PDF, Excel, PowerPoint, ảnh, video lưu sẵn trong thư mục làm việc, mở bằng phần mềm bạn đang dùng.
- Số liệu tính chính xác. Tổng doanh thu, số đơn, chi phí trong báo cáo Excel do ứng dụng cộng trên từng dòng của file, không ước lượng; dòng nào bị loại đều được báo riêng.
- Video dựng trên máy của bạn. Không giới hạn độ dài, không tính credit cho việc dựng; giọng đọc thường miễn phí trong hạn mức mỗi ngày.
- Không bịa số. Giá, ưu đãi, số điện thoại, điều khoản lấy đúng từ bạn hoặc từ file bạn gửi; trang scan không đọc được thì Thảo nói rõ.
- Thông tin có nguồn. Khi tìm trên mạng, mỗi ý quan trọng đi kèm tên nguồn; nội dung trang web chỉ là dữ liệu tham khảo, Thảo không làm theo chỉ dẫn ghi trong trang.
Hợp với bạn nếu
- Bạn mới cài Solo Agent và muốn thử giao việc trước khi nhận nhân viên chuyên môn.
- Bạn là chủ cửa hàng, spa, quán ăn, hộ kinh doanh, người làm nghề tự do hoặc nhân viên văn phòng, hằng ngày làm việc với văn bản, bảng tính, ảnh và video.
- Bạn bán hàng online và cần tổng hợp đơn xuất từ sàn, làm ảnh và video sản phẩm.
Cần chuẩn bị
- Ứng dụng Solo Agent trên máy tính, bản mới nhất (kỹ năng dựng video cần bản mới nhất).
- Tài khoản solosecret.com để nhận Thảo và dùng credit AI.
- Mỗi việc Thảo làm dùng credit AI trong tài khoản của bạn, hoặc khoá AI riêng bạn đã nhập trong Cài đặt. Khi dùng credit, vẽ ảnh và mỗi lần tìm kiếm trên mạng tính thêm credit; giọng đọc cao cấp tính credit và Thảo chỉ dùng khi bạn yêu cầu.
- File cần xử lý: kéo vào khung chat, hoặc đặt trong thư mục làm việc (chọn khi cài ứng dụng, đổi được trong Cài đặt).
Thảo không làm
- Không gửi biểu mẫu, đặt hàng, thanh toán, nhập mật khẩu hay đưa file lên trang web khi chưa được bạn đồng ý.
- Không vượt qua mã xác minh (captcha) trên trang web; gặp thì Thảo dừng và báo bạn.
- Không đọc file ngoài thư mục làm việc và các file bạn gửi kèm.
- Không vẽ người thật có danh tính, logo hoặc nhãn hiệu của người khác.
- Không đăng bài, không nhắn khách, không chạy quảng cáo. Fanpage thì dùng Nhân viên chăm sóc Fanpage; quảng cáo thì dùng Nhân viên quảng cáo Meta, Nhân viên quảng cáo TikTok hoặc Nhân viên quảng cáo Google.
Dùng trong Solo Agent
Nhận Thảo trên trang này hoặc ngay trong ứng dụng (Đội ngũ → Tuyển thêm); Thảo vào đội của bạn với đủ 8 kỹ năng trên. Bạn có thể dạy thêm kỹ năng khác cho Thảo, hoặc tạo thêm nhân viên mới; trợ lý chuyển mỗi yêu cầu cho đúng người.
Hay đi cùng: Soạn báo giá / báo giá sỉ · Biên bản họp → việc cần làm · Kịch bản video ngắn
Đánh giá
Sản phẩm mới
Chưa có ai đánh giá sản phẩm này. Mua hàng và trở thành người đầu tiên chia sẻ trải nghiệm của bạn.
Chưa có đánh giá nào.
Sản phẩm liên quan
Cùng danh mục Nhân sự & Vận hành
OPCNhân sự & Vận hành
Trợ lý giám đốc
An có 7 kỹ năng: tóm tắt tài liệu dài, soạn và rà soát tờ trình, kế hoạch tuần, theo dõi việc đã giao, báo cáo giao ban, quy trình chuẩn (SOP), mục tiêu OKR và KPI. 09:00 mỗi thứ Hai, An chuẩn bị bản tin đầu tuần: việc cần bạn quyết, việc trễ hạn kèm tin nhắc soạn sẵn, chương trình giao ban. Mọi con số ghi tệp nguồn. Người điều hành công ty nhỏ, chuỗi cửa hàng, nhà hàng, spa, agency hay văn phòng dịch vụ thường bắt đầu tuần trong cùng một cảnh: báo cáo bộ phận mỗi nơi một kiểu, việc giao qua Zalo không ai theo, tờ trình thiếu số liệu, giao ban kéo dài mà không chốt được gì. Nhân viên này là An, trợ lý giám đốc, với 7 kỹ năng. An đọc tài liệu của bạn, đưa kết luận và việc cần quyết lên đầu, soạn sẵn tin giao việc, tin nhắc và chương trình họp. Bạn quyết, An chuẩn bị. 7 kỹ năng của An Kỹ năngAn làm gì Tóm tắt cho giám đốcBáo cáo, hợp đồng, đề xuất, tệp Excel hay đoạn Zalo dài thành một trang đọc trong 3 phút: kết luận trước, phát hiện có số và nguồn, rủi ro, việc cần quyết và hạn quyết Tờ trình và đề xuấtSoạn tờ trình xin duyệt với 2 phương án thật và phương án giữ nguyên, câu xin duyệt ký được ngay; hoặc rà tờ trình gửi lên theo 10 tiêu chí, kèm câu hỏi nên hỏi trước khi ký Kế hoạch tuần theo thứ tự ưu tiênGom lịch hẹn, ghi chú, đoạn Zalo; giữ 3 việc chỉ giám đốc làm được, chia khối giờ, soạn tin giao phần còn lại, lưu ý ngày lễ, Tết Theo dõi việc đã giaoSổ tro-ly/viec-da-giao.xlsx: người nhận, hạn, trạng thái xanh/vàng/đỏ; việc quá hạn, sắp đến hạn, chờ người khác; tin nhắc lịch sự để bạn tự gửi Báo cáo giao banBáo cáo tuần của các bộ phận, chi nhánh thành một trang: chỉ tiêu so kế hoạch theo màu, tối đa 5 vấn đề cần quyết, chương trình họp 60 phút, mẫu báo cáo tuần thống nhất Quy trình chuẩn (SOP)Các bước có điểm kiểm tra, phân vai RACI, xử lý ngoại lệ, cách đào tạo; ví dụ đóng ca cửa hàng, đón khách spa, nhập hàng, duyệt chi Mục tiêu OKR và KPIMục tiêu quý, năm từ số liệu thật: ưu tiên và điều gác lại, KPI từng bộ phận, chỉ tiêu chia theo mùa vụ có tính Tết và ngày nghỉ 24/11, ba kịch bản, bảng theo dõi Excel Giao việc chỉ bằng một tin nhắn "Tóm tắt giúp tôi hợp đồng đại lý 18 trang này, tôi cần biết điều khoản nào bất lợi trước khi ký thứ Năm." "Phòng kinh doanh gửi tờ trình xin ngân sách khuyến mãi Tết, rà giúp tôi trước khi duyệt." "Đây là tin nhắn nhóm Zalo quản lý tuần này, ghi các việc tôi đã giao vào sổ và cho biết ai đang trễ." "Tổng hợp báo cáo tuần của 4 cửa hàng trong thư mục tro-ly/bao-cao-tuan, chuẩn bị giao ban sáng mai." "Lập mục tiêu năm 2027 cho chuỗi 3 spa, số liệu năm nay trong tệp doanh-thu-2026.xlsx." Điều làm An khác Bản tin đầu tuần gom việc của cả văn phòng. 09:00 thứ Hai, An đọc sổ việc đã giao, báo cáo bộ phận trong tro-ly/bao-cao-tuan/ và, nếu bạn có, kết quả rà soát đầu tuần của Thu (kế toán nội bộ: công nợ), Kiên (mua hàng và kho: hàng cần đặt), Quân (kinh doanh B2B: cơ hội cần xử lý), Trang (hành chính – nhân sự: mốc hợp đồng, thử việc). Kết quả là một tệp Word: việc cần quyết, việc trễ hạn kèm tin nhắc, chương trình giao ban. Làm được một mình. Không có các nhân viên khác, An vẫn lập bản tin từ sổ việc và báo cáo bộ phận. Lần đầu dùng, An tạo sẵn tệp mẫu sổ việc để bạn điền. Nối các chi tiết lại với nhau. Khách xin giảm giá trong khi còn hoá đơn quá hạn; nhà cung cấp báo đổi tài khoản ngay trước kỳ thanh toán. An ghi nhãn "Gợi ý của An (cần giám đốc quyết)" kèm tệp căn cứ; chưa có chính sách để so thì ghi rõ. Mọi con số có nguồn. Mỗi số ghi lấy từ tệp nào, ước tính ghi chữ "ước tính"; bộ phận chưa nộp thì ghi "chưa nộp", không điền số thay. Theo nhịp làm việc Việt Nam. Giao ban sáng thứ Hai, tờ trình, kế hoạch năm trong tháng 12, cao điểm trước Tết, lịch nghỉ 2026–2027 kiểm trên nguồn chính thức, gồm ngày nghỉ mới 24/11. Nói về việc, không nói về người. Trễ hạn nêu bằng ngày và sự kiện; tin nhắc lịch sự, không trách móc; An không nhận xét hay xếp hạng nhân viên. Hợp với bạn nếu Bạn điều hành công ty nhỏ, chuỗi cửa hàng, nhà hàng, spa, agency, văn phòng dịch vụ có vài bộ phận hoặc chi nhánh. Bạn giao việc qua Zalo và hay phải nhớ ai đang làm gì, hạn nào. Bạn họp giao ban hằng tuần, thường duyệt tờ trình và đọc tài liệu dài. Cần chuẩn bị Ứng dụng Solo Agent trên máy tính, bản mới nhất. Tài liệu cần đọc (Excel, Word, PDF) hoặc nội dung dán từ Zalo, email; báo cáo tuần của bộ phận đặt trong tro-ly/bao-cao-tuan/. Muốn nhận bản tin đầu tuần: bật mục tiêu An gợi ý sau khi nhận (thứ Hai 09:00) và để ứng dụng chạy vào giờ đó, cửa sổ mở hoặc thu nhỏ xuống khay hệ thống. Mỗi việc An làm dùng credit AI trong tài khoản của bạn, hoặc khoá AI riêng bạn đã nhập trong Cài đặt. An không làm Không quyết định thay giám đốc, không ghi "đã duyệt", không điền ý kiến hay chữ ký người duyệt. Không bịa số liệu, báo giá, hạn chót; thiếu thì ghi "chưa có số liệu". Không tự gửi tin Zalo; mọi tin giao việc, tin nhắc là bản nháp để bạn tự gửi. Không chép lương, công nợ, điều khoản mật vào bản nháp gửi người khác; điều bạn chia sẻ chỉ dùng cho việc đang làm. Không hỏi mật khẩu, mã OTP, số tài khoản. Không đánh giá, xếp hạng nhân viên, không ghi biên bản họp. Không tư vấn pháp lý, thuế: hợp đồng chỉ tóm tắt điều khoản và đánh dấu điểm cần luật sư hoặc kế toán xem. Nguồn kiến thức Phương pháp tham khảo từ bộ agency-agents (github.com/msitarzewski/agency-agents, giấy phép MIT), viết lại cho cách điều hành doanh nghiệp nhỏ ở Việt Nam. Lịch nghỉ lễ, Tết kiểm trên nguồn chính thức. Dùng trong Solo Agent Sau khi mua, An vào đội của bạn với đủ 7 kỹ năng trên, kèm lời chào và mục tiêu bản tin đầu tuần để bạn bật bằng một nút. Bạn có thể dạy thêm kỹ năng khác cho An, hoặc tạo thêm nhân viên mới; trợ lý chuyển mỗi yêu cầu cho đúng người. Hay đi cùng: Nhân viên kế toán nội bộ · Nhân viên hành chính – nhân sự · Biên bản họp → việc cần làm
Mới
Nhân viên · có 7 kỹ năng399.000 ₫
OPCNhân sự & Vận hành
Nhân viên hành chính – nhân sự
Trang có 8 kỹ năng: phỏng vấn và thư mời nhận việc, hợp đồng lao động, đón nhân viên mới, nội quy và kỷ luật, chấm công và phép năm, đào tạo nội bộ, nghỉ việc và bàn giao, văn bản hành chính. Mỗi quy định đều ghi căn cứ và mốc rà soát. Công ty có từ vài người đến vài chục người là bắt đầu có việc nhân sự: hợp đồng đến hạn ký lại, người mới cần giấy tờ và người kèm, bảng chấm công cuối tháng phải chốt, nội quy phải có khi đủ 10 người, người nghỉ việc phải được thanh toán trong 14 ngày làm việc. Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ làm theo trí nhớ và mẫu chép trên mạng, có mẫu đã lỗi thời. Nhân viên này là Trang, nhân viên hành chính – nhân sự, với 8 kỹ năng. Trang soạn văn bản theo Bộ luật Lao động 2019 (gồm các lần sửa đổi năm 2025), Luật Bảo hiểm xã hội 2024, Luật Việc làm 2025 và Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân, ghi căn cứ cho từng quy định, và mỗi sáng thứ Hai rà danh sách nhân viên để nhắc các mốc sắp đến. 8 kỹ năng của Trang Kỹ năngTrang làm gì Phỏng vấn và thư mời nhận việcCâu hỏi có cấu trúc, phiếu chấm mô tả từng mức, danh sách câu không được hỏi (tuổi, hôn nhân, mang thai, quê quán); tổng hợp điểm; thư mời nhận việc với thử việc đúng giới hạn luật, thư từ chối Hợp đồng lao độngSoạn hợp đồng, hợp đồng thử việc, phụ lục, thỏa thuận bảo mật; rà bản nháp của bạn, đánh dấu điều khoản trái luật (giữ bản chính giấy tờ, đặt cọc, phạt tiền) kèm câu sửa Hội nhập nhân viên mớiGiấy tờ nhận việc, lịch ngày đầu, người kèm cặp, kế hoạch 30-60-90 ngày; cuối thử việc có phiếu đánh giá và thông báo kết quả Nội quy, quy chế và kỷ luậtNội quy đủ 9 nội dung bắt buộc, hồ sơ đăng ký khi có từ 10 người; quy chế lương thưởng, chế độ nghỉ (12 ngày lễ từ năm 2026); kỷ luật đúng trình tự; thông báo thay đổi chính sách Chấm công và phép nămĐọc tệp xuất máy chấm công hoặc phần mềm nhân sự (1Office, Base, MISA AMIS); tính ngày công, đi muộn, phép còn lại, giờ làm thêm; cảnh báo vượt 40 giờ/tháng, 200 giờ/năm; lưu bảng công Excel Đào tạo nội bộBuổi học 30–60 phút hoặc bài ngắn 10 phút: hướng dẫn người dạy, trang trình chiếu, bài kiểm tra kèm đáp án, đánh giá sau 30 ngày Nghỉ việc và bàn giaoTrường hợp chấm dứt, thời hạn báo trước, hạn thanh toán 14 ngày làm việc, xác nhận BHXH; quyết định, thỏa thuận chấm dứt, biên bản bàn giao Văn bản hành chínhQuyết định, thông báo, công văn, tờ trình, giấy đề nghị, biên bản họp theo thể thức tham khảo Nghị định 30/2020/NĐ-CP; sổ văn bản đi Giao việc chỉ bằng một tin nhắn "Tuần sau tôi phỏng vấn 4 người cho vị trí bán hàng, chuẩn bị giúp tôi câu hỏi và phiếu chấm điểm." "Hợp đồng của chị Lan hết hạn ngày 14/11, đây là lần ký thứ nhất. Tôi muốn ký tiếp 12 tháng, soạn giúp tôi hợp đồng mới." "Đây là tệp xuất máy chấm công tháng 10, chốt công giúp tôi và cho biết ai làm thêm quá giới hạn." "Spa của tôi có 12 nhân viên mà chưa có nội quy, soạn giúp tôi nội quy và hồ sơ đăng ký." Điều làm Trang khác Nhắc trước khi đến hạn. Sáng thứ Hai, Trang liệt kê hợp đồng sắp hết hạn, thử việc sắp kết thúc, sinh nhật và kỷ niệm vào làm trong 30 ngày tới, kèm việc cần làm và hạn. Ví dụ: hợp đồng xác định thời hạn đã ký 2 lần thì nếu tiếp tục làm phải ký không xác định thời hạn. Có căn cứ, có mốc rà soát. Mỗi quy định ghi điều, khoản của văn bản đang có hiệu lực. Dự thảo sửa Bộ luật Lao động đang trình Quốc hội được ghi là dự thảo. Con số có thể đã đổi (lương tối thiểu vùng, lịch nghỉ lễ) thì Trang kiểm lại trên trang chính thức. Đọc được tệp bạn đang có. Trang đọc tệp xuất của máy chấm công và phần mềm nhân sự. Lần đầu dùng, nếu chưa có danh sách nhân viên, Trang tạo sẵn tệp mẫu để bạn điền. Làm cùng đội văn phòng qua tệp dùng chung. Thu (kế toán nội bộ) đọc bảng công của Trang để tính lương; An (trợ lý giám đốc) đưa mốc nhân sự vào bản tin đầu tuần. Không có hai nhân viên này, Trang vẫn làm đủ việc của mình. Công bằng và kín đáo. Phỏng vấn và đánh giá chỉ xét công việc và hành vi quan sát được. Danh sách nhân viên không ghi số căn cước, số tài khoản hay lương. Hợp với bạn nếu Bạn là chủ cửa hàng, chuỗi nhỏ, nhà hàng hoặc spa và tự lo việc nhân sự. Bạn điều hành văn phòng hoặc công ty dưới khoảng 100 người, chưa có phòng nhân sự riêng. Bạn làm hành chính – nhân sự kiêm nhiệm, cần soạn nhanh hợp đồng, quyết định và chốt công đúng hạn. Bạn sắp tuyển thêm người, sắp đủ 10 người phải có nội quy, hoặc có nhân viên sắp nghỉ việc. Cần chuẩn bị Ứng dụng Solo Agent trên máy tính, bản mới nhất. Thông tin cơ bản: tên công ty, người ký, số người đang làm việc, ca làm; danh sách nhân viên, tệp xuất máy chấm công, bản hợp đồng hay nội quy cần rà soát. Muốn nhận nhắc mốc hằng tuần: bật mục tiêu Trang gợi ý sau khi nhận (thứ Hai 08:00) và để ứng dụng chạy vào giờ đó, cửa sổ mở hoặc thu nhỏ xuống khay hệ thống. Mỗi việc Trang làm dùng credit AI trong tài khoản của bạn, hoặc khoá AI riêng bạn đã nhập trong Cài đặt; khi dùng credit, mỗi lần tìm kiếm trên mạng tính thêm credit. Trang không làm Không thay luật sư. Văn bản Trang soạn là bản thảo tham khảo để bạn đọc lại trước khi ký hoặc ban hành. Tranh chấp, khiếu nại, đơn phương chấm dứt hay sa thải, lao động nữ mang thai hoặc nuôi con dưới 12 tháng, người trong ban lãnh đạo công đoàn cơ sở, cho thôi việc nhiều người: Trang nói rõ rủi ro, chỉ chuẩn bị hồ sơ nháp và khuyên hỏi luật sư. Không tính tiền lương, trợ cấp, BHXH, thuế TNCN; số tiền do kế toán tính. Không đặt tiêu chí phân biệt đối xử và không soạn điều khoản trái luật, như chia nhỏ hợp đồng để né BHXH. Không nộp hồ sơ, không ký hợp đồng điện tử, không đăng nhập cổng dịch vụ công thay bạn. Kiến thức nền có mốc: quy định lao động rà soát đến 30/10/2026; Trang tìm lại trên nguồn chính thức khi cần, nhưng luôn nên kiểm văn bản gốc trước khi quyết định. Nguồn kiến thức Phương pháp tham khảo từ bộ agency-agents (github.com/msitarzewski/agency-agents, giấy phép MIT), viết lại theo pháp luật lao động và thực tế nhân sự của doanh nghiệp Việt Nam. Nội dung chỉ mang tính tham khảo, không phải tư vấn pháp lý. Dùng trong Solo Agent Sau khi mua, Trang vào đội của bạn với đủ 8 kỹ năng trên, kèm lời chào và mục tiêu nhắc mốc nhân sự hằng tuần để bạn bật bằng một nút. Bạn có thể dạy thêm kỹ năng khác cho Trang, hoặc tạo thêm nhân viên mới; trợ lý chuyển mỗi yêu cầu cho đúng người. Hay đi cùng: Viết JD và lọc CV · Nhân viên kế toán nội bộ · Trợ lý giám đốc
Mới
Nhân viên · có 8 kỹ năng399.000 ₫
OPCNhân sự & Vận hành
Nhân viên mua hàng và kho
Kiên có 6 kỹ năng: tính tồn kho và điểm đặt hàng, kiểm kê kho, so sánh báo giá nhà cung cấp theo tổng chi phí, đánh giá và thẩm tra nhà cung cấp, soạn đơn đặt hàng và hợp đồng mua, tính giá vốn hàng nhập. Kiên đọc thẳng tệp xuất từ KiotViet, Sapo, MISA, Nhanh.vn và mỗi sáng thứ Hai báo mặt hàng cần đặt, đặt bao nhiêu, của nhà cung cấp nào. Cửa hàng, shop online, nhà hàng, quán cà phê, spa, xưởng nhỏ hay công ty phân phối đều gặp cùng một bài toán: đặt hàng theo cảm giác, chọn nhà cung cấp theo đơn giá thấp nhất, kiểm kê thì lệch mà không rõ vì sao, hàng order về rồi mới biết giá vốn thật. Nhân viên này là Kiên, nhân viên mua hàng và kho, với 6 kỹ năng. Mọi con số lấy từ tệp hoặc lời bạn, số phải tự đặt thì ghi rõ là giả định; quy định về hóa đơn, thuế, hợp đồng, kiểm kê ghi căn cứ và mốc rà soát. Kiên đề xuất, bạn quyết định và tự đặt hàng. 6 kỹ năng của Kiên Kỹ năngKiên làm gì Tồn kho và điểm đặt hàngĐọc tệp xuất từ KiotViet, Sapo, MISA, Nhanh.vn, Shopee, TikTok Shop, kiểm lỗi dữ liệu trước khi tính; tính tồn an toàn, điểm đặt hàng, nhóm ABC, tồn đọng, hàng sắp hết hạn (hết hạn trước xuất trước); đề xuất số lượng đặt theo MOQ và nhà cung cấp, lưu một tệp Excel Kiểm kê khoKế hoạch kiểm kê, phiếu đếm không có cột số sổ; đối chiếu thừa thiếu theo số lượng và giá trị, dòng cần đếm lại, nguyên nhân; biên bản mẫu 05-VT (Thông tư 99/2025/TT-BTC) hoặc mẫu bạn đang dùng So sánh báo giá nhà cung cấpQuy báo giá về cùng điều kiện (thuế GTGT, hóa đơn, vận chuyển, MOQ, cọc, công nợ, thời gian giao), tính tổng chi phí mỗi đơn vị nhận về, xếp hạng, điểm thương lượng; bảng Excel và tờ trình Word Đánh giá nhà cung cấpChấm điểm định kỳ theo giao đúng hẹn, tỷ lệ lỗi, biến động giá; chỉ mặt hàng chỉ có một nguồn; thẩm tra nơi mới qua tra cứu mã số thuế chính thức và dấu hiệu cảnh báo (không xuất hóa đơn, đổi số tài khoản, đòi cọc 100%) Đơn đặt hàng và hợp đồng muaĐơn đặt hàng, dự thảo hợp đồng nguyên tắc theo Luật Thương mại 2005 (giao nhận, kiểm hàng, đổi trả, thanh toán, phạt trong trần 8%); rà soát hợp đồng nhà cung cấp gửi kèm câu sửa đề nghị; file Word Tính giá vốn hàng nhậpGiá vốn mỗi đơn vị cho hàng trong nước, hàng order Trung Quốc hoặc nhập chính ngạch: tỷ giá, phí dịch vụ, cước theo cân hoặc khối, phân bổ chi phí chung; thuế nhập khẩu chỉ tính sau khi tra mã HS; lợi nhuận gộp ở giá bán của bạn Giao việc chỉ bằng một tin nhắn "Đây là tệp xuất tồn kho và bán hàng 3 tháng từ KiotViet. Mặt hàng nào cần đặt tuần này, đặt bao nhiêu?" "Tôi có ba báo giá nước rửa chén 800 ml, mỗi tháng dùng khoảng 600 chai, công ty kê khai khấu trừ. Nên chọn nhà nào?" "Cuối tháng quán kiểm kê kho nguyên liệu, lập kế hoạch và phiếu đếm cho 4 người, khoảng 120 mã." "Lô bình giữ nhiệt order từ Trung Quốc vừa về, đây là phiếu cước và báo giá dịch vụ. Tính giá vốn từng mã và lãi ở giá bán 159.000 đ trên Shopee." Điều làm Kiên khác Tổng chi phí, không chỉ đơn giá. Báo giá rẻ hơn 800 đ mỗi chai nhưng không xuất hóa đơn, thu tiền mặt có thể đắt hơn khi tính phần chi phí không được trừ. Kiên đưa 2–3 phương án kèm đánh đổi. Đọc thẳng tệp xuất từ phần mềm. Kiên nhận cột theo nghĩa, báo lỗi dữ liệu trước khi tính. Lần đầu làm việc, Kiên tạo tệp mẫu kho/ton-kho.xlsx và mua-hang/nha-cung-cap.xlsx chỉ có tên cột để bạn điền hoặc dán bảng xuất vào. Tự rà kho mỗi sáng thứ Hai. Mục tiêu gợi ý bật bằng một nút: 08:00 thứ Hai lưu tệp đề xuất đặt hàng gồm Cần đặt, Theo dõi, Sắp hết hạn và giả định đã dùng. Mức của bạn. Thời gian giao, chu kỳ đặt, ngưỡng sắp hết hạn có mặc định; bạn cho mức riêng một lần, Kiên ghi vào sổ tay cho các lần sau. Làm cùng các nhân viên văn phòng khác. Kiên dùng chung bộ tệp với Thu kế toán nội bộ, Quân kinh doanh B2B, Trang hành chính – nhân sự và An trợ lý giám đốc: Thu đọc danh sách nhà cung cấp và bảng tồn kho, An đưa đề xuất đặt hàng vào bản tin đầu tuần. Chỉ có Kiên thì Kiên vẫn làm đủ việc của mình. Hợp với bạn nếu Bạn bán tại cửa hàng hoặc online, quản lý hàng trên KiotViet, Sapo, MISA hay Nhanh.vn. Bạn điều hành nhà hàng, quán cà phê, spa cần đặt nguyên liệu, vật tư và theo dõi hạn dùng. Bạn có xưởng nhỏ hoặc công ty phân phối, mua của nhiều nhà cung cấp. Bạn nhập hàng Trung Quốc qua dịch vụ order và muốn biết giá vốn thật. Cần chuẩn bị Ứng dụng Solo Agent trên máy tính, bản mới nhất. Tệp xuất tồn kho và bán hàng; báo giá, phiếu nhập, hợp đồng khi cần (Excel, PDF, Word hoặc dán vào khung chat). Muốn rà kho tự động: bật mục tiêu Kiên gợi ý (thứ Hai 08:00) và để ứng dụng chạy vào giờ đó, cửa sổ mở hoặc thu nhỏ xuống khay hệ thống. Mỗi việc Kiên làm dùng credit AI trong tài khoản của bạn, hoặc khoá AI riêng bạn đã nhập trong Cài đặt; khi dùng credit, mỗi lần tìm kiếm trên mạng tính thêm credit. Kiên không làm Không đặt hàng, không gửi đơn, không chuyển tiền thay bạn. Không hướng dẫn khai sai trị giá, mã HS, xuất xứ, chia nhỏ lô để né thuế, không mua bán hóa đơn hay lập chứng từ khống. Không nêu thuế suất nhập khẩu khi chưa tra theo mã HS trên nguồn chính thức. Hợp đồng và đơn đặt hàng là dự thảo để bạn rà soát, không thay luật sư. Không kết luận nhà cung cấp "lừa đảo" hay nhân viên nào gây thất thoát; chỉ nêu dấu hiệu. Không hỏi số CCCD đầy đủ, số tài khoản, mật khẩu, mã OTP; văn bản để chỗ trống cho bạn tự điền. Phần quy định rà soát đến 30/10/2026; Kiên kiểm lại trên nguồn chính thức khi cần, nhưng luôn nên kiểm văn bản gốc trước khi quyết định. Nguồn kiến thức Phương pháp tham khảo từ bộ agency-agents (github.com/msitarzewski/agency-agents, giấy phép MIT), viết lại và bổ sung quy định, chứng từ, thực tế mua hàng và quản lý kho của doanh nghiệp Việt Nam. Dùng trong Solo Agent Sau khi mua, Kiên vào đội của bạn với đủ 6 kỹ năng trên, kèm lời chào và mục tiêu rà tồn kho hằng tuần để bạn bật bằng một nút. Bạn có thể dạy thêm kỹ năng khác cho Kiên, hoặc tạo thêm nhân viên mới; trợ lý chuyển mỗi yêu cầu cho đúng người. Hay đi cùng: Nhân viên kế toán nội bộ · Trợ lý giám đốc · Dịch trang nhà cung cấp
Mới
Nhân viên · có 6 kỹ năng399.000 ₫
OPCNhân sự & Vận hành
Nhân viên kế toán nội bộ
Thu có 7 kỹ năng: đối chiếu sao kê ngân hàng, sổ quỹ và chứng từ thu chi, công nợ phải thu và nhắc nợ, công nợ phải trả và lịch thanh toán, bảng lương có bảo hiểm và thuế TNCN, khóa sổ cuối tháng, ngân sách và dòng tiền 13 tuần. Mỗi con số lấy từ tệp của bạn, mỗi mức luật định ghi rõ căn cứ, kết quả lưu thành tệp Excel hoặc Word. Cửa hàng, spa, nhà hàng hay văn phòng nhỏ thường ghi sổ bằng Excel hoặc xuất từ MISA, Fast, KiotViet, Sapo, nhưng ít có người làm đều phần kế toán nội bộ: đối chiếu sao kê, kiểm quỹ, theo dõi công nợ, làm lương, chốt sổ. Nhân viên này là Thu, kế toán nội bộ, với 7 kỹ năng. Thu tính bằng số liệu thật trong tệp của bạn, chỉ ra khoản lệch, không ép số cho khớp, và lưu kết quả để bạn hoặc kế toán dịch vụ dùng tiếp. 7 kỹ năng của Thu Kỹ năngThu làm gì Đối chiếu sao kê ngân hàngGhép từng giao dịch trên sao kê (Excel, CSV, PDF) với sổ thu chi; tách phí, lãi, tiền vào chưa rõ, khoản ghi trùng; bảng chứng minh số dư với chênh lệch phải bằng 0, danh sách khoản cần ghi sổ, cần hỏi Sổ quỹ và chứng từ thu chiSổ quỹ từ phiếu, ảnh hóa đơn; phiếu thu, phiếu chi, đề nghị tạm ứng theo mẫu TT133; kiểm kê quỹ theo mệnh giá; tạm ứng chưa hoàn; cảnh báo chi tiền mặt từ 5 triệu đồng, chứng từ thiếu chữ ký Công nợ phải thu và nhắc nợTuổi nợ từng hóa đơn, mức rủi ro từng khách; tin nhắc nợ theo mức qua Zalo, email, gọi điện; thư đề nghị thanh toán và biên bản đối chiếu công nợ (Word) Công nợ phải trả và lịch thanh toánLịch trả nhà cung cấp theo hạn và ưu tiên; kiểm hóa đơn trùng, đối chiếu đơn mua, phiếu nhập; giữ lại khoản có tài khoản nhận mới đổi hoặc chưa xác minh; tính lợi của chiết khấu trả sớm Bảng lương và bảo hiểmLương gộp ra thực nhận hoặc ngược lại; BHXH, BHYT, BHTN theo trần 2026; thuế TNCN 5 bậc, giảm trừ 15,5 triệu và 6,2 triệu mỗi người phụ thuộc; khấu trừ 10% cộng tác viên; phiếu lương từng người Khóa sổ cuối thángDanh sách việc với bảng trạng thái (ngân hàng, quỹ, công nợ, kho, hóa đơn, lương); lịch hạn thuế và BHXH từ 01/07/2026; báo cáo lãi lỗ quản trị so với tháng trước Ngân sách và dòng tiền 13 tuầnNgân sách tháng, quý, năm; so thực tế với ngân sách; dòng tiền 13 tuần theo ba kịch bản, cảnh báo tuần thiếu tiền, tính cả thưởng Tết, mùa cao điểm, tiền sàn về chậm Giao việc chỉ bằng một tin nhắn "Đối chiếu sao kê Vietcombank tháng 10 với sổ thu chi của tôi, sao số dư sổ lại lệch ngân hàng?" "Khách nào đang nợ quá hạn, soạn giúp tôi tin nhắc qua Zalo cho từng người." "Tuần này phải trả những ai? Nhà cung cấp bao bì vừa nhắn đổi số tài khoản." "Làm bảng lương tháng 10 từ bảng công và thông tin lương, kèm phiếu lương từng người." "Ba tháng tới có đủ tiền trả lương và thưởng Tết không?" Điều làm Thu khác Số lấy từ tệp của bạn. Mỗi bảng ghi rõ đã dùng tệp nào; chênh lệch khác 0 thì Thu liệt kê khoản nghi vấn, không thêm dòng "chênh lệch" để ép bằng 0. Giữ tiền lại khi có dấu hiệu lạ. Nhà cung cấp báo đổi tài khoản hay hóa đơn trùng số: Thu đánh dấu giữ lại và đề nghị gọi xác nhận qua số điện thoại đã biết. Mức luật định có căn cứ. Trần bảo hiểm, giảm trừ, biểu thuế, hạn nộp đều ghi số văn bản và mốc rà soát 30/10/2026; khi quy định có thể đã đổi, Thu kiểm lại trên nguồn chính thức. Bảng lương tính bằng chương trình chạy trên máy của bạn, có sẵn các ca kiểm tra tính tay. Tự rà công nợ sáng thứ Hai. Mục tiêu gợi ý chạy lúc 08:00: ai cần nhắc, khoản nào cần chi, khoản nào giữ lại; lưu ghi chú Word. Làm cùng văn phòng hoặc một mình. Thu dùng chung bộ tệp với Kiên (mua hàng và kho), Quân (kinh doanh B2B), Trang (hành chính – nhân sự) và An (trợ lý giám đốc): bảng công của Trang thành bảng lương, danh sách nhà cung cấp của Kiên để kiểm tài khoản nhận, An đọc công nợ cho bản tin đầu tuần. Chỉ có Thu vẫn làm đủ việc. Hợp với bạn nếu Bạn có cửa hàng, hộ kinh doanh, spa, nhà hàng hay công ty dịch vụ và muốn biết số dư, công nợ, lãi lỗ thật mỗi tháng. Bạn bán sỉ hoặc cho khách trả sau, cần theo dõi ai nợ và nhắc đúng mức. Văn phòng có vài đến vài chục nhân viên, cần bảng lương đúng mức 2026. Bạn có kế toán dịch vụ, nhưng cần người lo số liệu nội bộ hằng ngày. Cần chuẩn bị Ứng dụng Solo Agent trên máy tính, bản mới nhất. Sao kê, sổ thu chi hoặc tệp xuất từ phần mềm, danh sách công nợ, bảng công. Lần đầu, Thu tạo sẵn tệp mẫu trong thư mục ke-toan (chỉ có tên cột) để bạn điền hoặc dán số liệu. Lần đầu kỹ năng bảng lương chạy chương trình tính, ứng dụng hỏi bạn cho phép một lần. Muốn rà công nợ tự động: bật mục tiêu Thu gợi ý (thứ Hai 08:00) và để ứng dụng chạy vào giờ đó, cửa sổ mở hoặc thu nhỏ xuống khay. Mỗi việc Thu làm dùng credit AI trong tài khoản của bạn, hoặc khoá AI riêng bạn đã nhập trong Cài đặt; khi dùng credit, mỗi lần tìm kiếm trên mạng tính thêm credit. Thu không làm Không thay kế toán hành nghề. Số liệu Thu lập là số liệu quản trị nội bộ, không thay sổ sách theo chế độ kế toán. Không kê khai, nộp thuế, BHXH thay bạn; không lập báo cáo tài chính nộp cơ quan thuế, không quyết toán thuế năm. Không chuyển tiền, không gửi tin nhắc nợ thay bạn. Không xóa nợ, không điền chữ ký, con dấu hay ghi "đã xác nhận" khi đối tác chưa xác nhận. Không đối soát tiền sàn theo đơn, không chấm công, không tư vấn vay vốn hay kiện đòi nợ. Mức luật định rà soát đến 30/10/2026; Thu kiểm lại trên nguồn chính thức khi cần, nhưng nên đối chiếu văn bản gốc trước khi quyết định. Nguồn kiến thức Phương pháp tham khảo từ bộ agency-agents (github.com/msitarzewski/agency-agents, giấy phép MIT), viết lại và bổ sung quy định, chứng từ, mẫu biểu, thực tế làm việc của doanh nghiệp Việt Nam (TT133, BHXH, thuế TNCN 2026, sao kê ngân hàng trong nước). Dùng trong Solo Agent Sau khi mua, Thu vào đội của bạn với đủ 7 kỹ năng trên, kèm lời chào và mục tiêu rà soát công nợ hằng tuần để bạn bật bằng một nút. Bạn có thể dạy thêm kỹ năng khác cho Thu, hoặc tạo thêm nhân viên mới; trợ lý chuyển mỗi yêu cầu cho đúng người. Hay đi cùng: Nhân viên mua hàng và kho · Nhân viên hành chính – nhân sự · Nhân viên pháp lý, thuế và kế toán
Mới
Nhân viên · có 7 kỹ năng399.000 ₫