OPC客户服务
回复差评与投诉
粘贴一星评价或投诉内容,获取3种冷静、符合你店铺政策的回复,可直接粘贴到平台。 晚上11点,手机提示收到一条一星评价。手上想马上打出解释,但在Shopee上,回复发出后通常很难修改。回复差评与投诉技能正是为此设计:你粘贴客户原话或截图,说明你已核实的情况和希望的处理方式。技能会预先写好冷静的回复,不争辩,也不做超出政策的承诺。 这个技能能为你做什么 了解客户想要什么:道歉、换货、退款,还是只想被倾听;判断事情属于一般、紧急还是敏感情况。 分类客户遇到的问题:配送慢、商品有问题、错发或漏发、与图片不符、不合身、回复消息慢、优惠码无法使用,或评价可能是认错卖家。 对照你的退换货政策:符合政策时,明确说明下一步;超出政策时,温和回复,并留出[shop quyết định: ...]供你决定。 提供3种语气:真诚-正式、友好-亲切、简洁-专业,并符合不同渠道的长度要求(平台上2–4句,私聊时可以更长)。 需要时额外准备私聊消息,邀请客户通过平台聊天发送订单号、照片和开箱视频。 建议1–3项内部改进:尺码表、防震包装、消息值班安排。 只用一条消息交代任务 “Shopee,1星:‘等了6天才收到,衣服袖口开线,给店铺发消息2天都没人回复。’确实是缝线问题,店铺换一件新的,承担来回运费。” 如果你还没说明已核实什么,技能不会判断责任归属;回复会先请求补充信息。你之前要求记住的退换货政策也会直接使用。 你会得到 直接在聊天中获得:客户遇到了什么、想要什么、事情的程度;3种可直接粘贴的方案;需要时的私聊消息;建议内部改进的事项;以及需要你填写的[...]位置。 对于退货、退款请求:根据你的政策补充结论和理由。 选定方案后,你可以要求复制该方案,直接粘贴即可。 示例(真诚语气):“店铺很抱歉让您等了这么久,收到的衣服还出现了开线。店铺会为您更换新衣服,并承担来回寄送费用,请您通过Shopee聊天联系店铺,我们马上为您处理。今后店铺会在打包前仔细检查缝线。” 这个技能与普通AI提问有什么不同 为买家读完之后的效果而写。公开回复包含4点:表示已了解、为客户的体验道歉、说明处理方式、承诺改进。不重复抄写批评内容,也不泄露客户的订单号或电话号码。 道歉,但不承认未经核实的责任。在你还没检查前,回复不会写“店铺承担全部责任”或“店铺会赔偿”。 不以赠品换取客户修改评价。不请求客户删除评价,不邀请客户到平台外交易;客户在平台购买时,不提供Zalo或电话号码。 敏感情况有专门的处理方式。客户报告过敏、怀疑假货、威胁起诉或说要“曝光”:先表示关心,不做诊断;没有文件证明时,不声称“100%正品”;只发一条简短公开回复,再邀请客户私下沟通,并提醒你保存全部交流记录。 适合这些情况 你刚收到差评,担心自己正在气头上回复。 客户因不合身要求退款,但政策只允许换尺码。 客户威胁要在Facebook群组发帖“曝光”。 你的店铺、餐厅或spa在Google Maps上,你希望更专业地回复评价。 需要准备什么 必须提供:评价或投诉内容原文(可以一次粘贴多条),以及发布渠道:Shopee、TikTok Shop、Lazada、Google Maps、Fanpage或私聊。 有这些内容,回复会更准确:截图、你已核实的情况、希望的处理方式、退换货政策。 不包括在这个技能内 不会自动发布回复或给客户发消息;需要你自行粘贴。 不会编造平台规定(时限、费用);不会代替你处理诉讼问题,复杂情况请咨询律师。 日常询问价格、尺码、库存 → 请使用销售入门套装中的撰写客户消息回复。 阅读数百条评价以找出需要改进的地方 → 请使用提炼客户评价与评论要点。 在Solo Agent中使用 购买后,你可以把这个技能交给团队中已有的一名AI staff,也可以创建新的AI staff来负责。一名AI staff可以掌握多项技能;助理会将每个请求转交给具备合适技能的人。 常搭配使用: 提炼客户评价与评论要点 · 客户关怀消息系列
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