客户关怀消息序列(Zalo、电子邮件、短信)

OOPC

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产品信息

类型:
技能
分类:
客户服务
卖家:
OPC
上架日期:

产品介绍

提前准备好覆盖客户全旅程的 Zalo OA、电子邮件、短信话术:购买后、邀请评价、邀请回购,在合适的时间发送,不打扰客户。

很多地方只有促销时才给客户发消息,而且一次发给所有人。正在投诉的客户也会收到追加购买邀请。客户关怀消息序列技能正是为了解决这个问题:你告诉我们卖什么、客户大约多久用完、目前有 Zalo OA、电子邮件还是短信。该技能会准备完整的话术方案:每条消息何时发送、通过哪个渠道发送、客户何时退出序列,方便你设置到自己的消息发送工具中。

这项技能能为你做什么

  • 最多搭建6 个消息序列:新客欢迎、购买后使用指导、邀请评价、推荐追加购买、召回长期未回购客户、生日祝福。不选择时,系统会预先选好最合适的 3 个序列。
  • 根据真实节点设置发送时间:配送日、购买日、产品用完周期。所有序列合计,每位客户每周接收的营销消息不超过 1 条。
  • 为每条消息选择渠道:指导和售后优先使用 Zalo OA,较长且包含多张图片的消息使用电子邮件,短信只发送重要的短消息。
  • 按照渠道的合适长度编写每条消息,预留 [Tên]、[Sản phẩm đã mua]、[Mã ưu đãi],方便个性化。
  • 在每条营销消息中加入拒收消息的方式,并为每个序列注明停止条件:已再次购买、已拒绝、正在投诉、已退货。
Lịch tin của một khách với tối đa 1 tin tiếp thị mỗi tuần, các trường hợp chuỗi dừng ngay, những điều kỹ năng không làm và giới hạn 70 ký tự của SMS có dấu
  • 整理“设置前”部分:保存客户同意接收消息的证据,审核 Zalo 消息模板,注册短信品牌名称。

只需一条消息即可交办

“美妆店,防晒霜大约 2 个月用完。请通过 Zalo OA 和电子邮件,制作购买后、邀请评价以及召回老客户的消息序列。老客户回购满 300k 的订单减 10%,有效期 14 天。”

如果缺少行业或渠道信息,系统会一次询问,最多合并 3 个问题。

你会得到

  • 默认保存在 cham-soc-khach/ 中的 Excel 发送日程文件:每条消息一行,包含序列、发送时间、渠道、消息类型、电子邮件标题、内容、字符数、个性化位置、停止时间、设置备注;另附规则页面。
  • 或者获得 Word 话术方案,每个序列单独成一项。应用会在保存前先询问。

示例:一条在配送日发送的 Zalo OA 消息:“您好,[Tên],[Sản phẩm đã mua] 已送到您手上。出门晒太阳前约 15 分钟涂好,让防晒霜均匀附着。如有任何问题,请直接在这里给店铺留言。”

File Excel lịch gửi tin với chuỗi, thời điểm, kênh, nội dung, số ký tự, điều kiện dừng, cạnh điện thoại xem trước tin Zalo OA ngày giao

这项技能与普通 AI 提问的不同之处

  • 依据规定,而不是凭感觉。话术依据个人数据和反垃圾消息相关规定:只向已同意的人发送广告,每条消息都提供拒收方式,广告短信须在允许的时间段内发送。这不是法律咨询;系统会提醒你检查现行规定。
  • 平台订单中的电话号码不能使用。客户在 Shopee、TikTok Shop、Lazada 留下的号码用于配送;这些客户不能加入 Zalo、短信或电子邮件序列。
  • 不虚构优惠,不假装催促。没有优惠时就保留 [...];不真实时不要写“只剩 2 小时”。
  • 准确计算短信字符数。带声调符号的短信通常每条只有 70 个字符,不带声调符号约 160 个;每条消息都会预先标注字符数,避免被计为两条短信。

适合你,如果

  • 你已经有几百位关注者的 Zalo OA,却除了促销外不知道还能发什么。
  • 你的产品用完后客户会再次购买:美妆、食品、纸尿裤和奶粉。
  • 你经营水疗馆、美容院或其他有回头客的服务,希望在合适的时间提醒客户,不造成打扰。
  • 你想获得真实评价,又不想逐一给客户发消息。

需要准备

  • 必须准备:你卖什么、客户多久用完、现有渠道(Zalo OA、电子邮件、品牌短信)。
  • 有的话会更好:可以使用的优惠;客户文件,用于查看是否有可个性化使用的字段(购买日期、出生日期、是否同意接收消息)。客户姓名和电话号码不会被复制到聊天或话术方案中。
  • 一个用于设置话术的工具:Zalo OA 管理页面、电子邮件发送软件、短信服务商。

不包含在本技能范围内

  • 不会发送任何消息;应用不会连接 Zalo、电子邮件或移动网络。你需要自行设置并发送。
  • 不承诺 Zalo 或移动网络的价格、发送额度;这些内容经常变化。
  • 从订单文件中筛选老客户并一次性准备回购提醒消息 → 请在 Starter Kit Bán hàng 中使用提醒老客户回购。
  • 回复正在投诉的客户 → 请使用回复差评与投诉。

在 Solo Agent 中使用

购买后,你可以把这项技能交给团队中已有的一名员工,或创建一名新员工来负责。一名员工可以掌握多项技能;助手会将每个请求转交给具备相应技能的正确人员。

常搭配使用:设计优惠 · 提炼客户评价与评论要点 · 回复差评与投诉

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  • OPC客户服务

    回复差评与投诉

    粘贴一星评价或投诉内容,获取3种冷静、符合你店铺政策的回复,可直接粘贴到平台。 晚上11点,手机提示收到一条一星评价。手上想马上打出解释,但在Shopee上,回复发出后通常很难修改。回复差评与投诉技能正是为此设计:你粘贴客户原话或截图,说明你已核实的情况和希望的处理方式。技能会预先写好冷静的回复,不争辩,也不做超出政策的承诺。 这个技能能为你做什么 了解客户想要什么:道歉、换货、退款,还是只想被倾听;判断事情属于一般、紧急还是敏感情况。 分类客户遇到的问题:配送慢、商品有问题、错发或漏发、与图片不符、不合身、回复消息慢、优惠码无法使用,或评价可能是认错卖家。 对照你的退换货政策:符合政策时,明确说明下一步;超出政策时,温和回复,并留出[shop quyết định: ...]供你决定。 提供3种语气:真诚-正式、友好-亲切、简洁-专业,并符合不同渠道的长度要求(平台上2–4句,私聊时可以更长)。 需要时额外准备私聊消息,邀请客户通过平台聊天发送订单号、照片和开箱视频。 建议1–3项内部改进:尺码表、防震包装、消息值班安排。 只用一条消息交代任务 “Shopee,1星:‘等了6天才收到,衣服袖口开线,给店铺发消息2天都没人回复。’确实是缝线问题,店铺换一件新的,承担来回运费。” 如果你还没说明已核实什么,技能不会判断责任归属;回复会先请求补充信息。你之前要求记住的退换货政策也会直接使用。 你会得到 直接在聊天中获得:客户遇到了什么、想要什么、事情的程度;3种可直接粘贴的方案;需要时的私聊消息;建议内部改进的事项;以及需要你填写的[...]位置。 对于退货、退款请求:根据你的政策补充结论和理由。 选定方案后,你可以要求复制该方案,直接粘贴即可。 示例(真诚语气):“店铺很抱歉让您等了这么久,收到的衣服还出现了开线。店铺会为您更换新衣服,并承担来回寄送费用,请您通过Shopee聊天联系店铺,我们马上为您处理。今后店铺会在打包前仔细检查缝线。” 这个技能与普通AI提问有什么不同 为买家读完之后的效果而写。公开回复包含4点:表示已了解、为客户的体验道歉、说明处理方式、承诺改进。不重复抄写批评内容,也不泄露客户的订单号或电话号码。 道歉,但不承认未经核实的责任。在你还没检查前,回复不会写“店铺承担全部责任”或“店铺会赔偿”。 不以赠品换取客户修改评价。不请求客户删除评价,不邀请客户到平台外交易;客户在平台购买时,不提供Zalo或电话号码。 敏感情况有专门的处理方式。客户报告过敏、怀疑假货、威胁起诉或说要“曝光”:先表示关心,不做诊断;没有文件证明时,不声称“100%正品”;只发一条简短公开回复,再邀请客户私下沟通,并提醒你保存全部交流记录。 适合这些情况 你刚收到差评,担心自己正在气头上回复。 客户因不合身要求退款,但政策只允许换尺码。 客户威胁要在Facebook群组发帖“曝光”。 你的店铺、餐厅或spa在Google Maps上,你希望更专业地回复评价。 需要准备什么 必须提供:评价或投诉内容原文(可以一次粘贴多条),以及发布渠道:Shopee、TikTok Shop、Lazada、Google Maps、Fanpage或私聊。 有这些内容,回复会更准确:截图、你已核实的情况、希望的处理方式、退换货政策。 不包括在这个技能内 不会自动发布回复或给客户发消息;需要你自行粘贴。 不会编造平台规定(时限、费用);不会代替你处理诉讼问题,复杂情况请咨询律师。 日常询问价格、尺码、库存 → 请使用销售入门套装中的撰写客户消息回复。 阅读数百条评价以找出需要改进的地方 → 请使用提炼客户评价与评论要点。 在Solo Agent中使用 购买后,你可以把这个技能交给团队中已有的一名AI staff,也可以创建新的AI staff来负责。一名AI staff可以掌握多项技能;助理会将每个请求转交给具备合适技能的人。 常搭配使用: 提炼客户评价与评论要点 · 客户关怀消息系列

    新品

    技能

    99.000 ₫

  • OPC客户服务

    提炼客户评价与评论要点

    放入几百条评价或评论,找出客户最常吐槽什么、真心夸什么,以及客户常用的措辞,方便你写内容。 平台评价、Facebook 评论、每周汇总的问卷回答不断增加。快速浏览只能记住几句最刺耳的话,然后凭感觉修改。认真阅读又没有时间。提炼客户评价与评论要点正是为了解决这件事:你可以把评价文件拖进聊天,或直接粘贴评论。每句话都会按原文阅读,归纳为带次数统计的主题,并清楚区分很多客户都提到的内容和只有一个人提到的内容。 这项技能能为你做什么 盘点来源:每个文件是什么、多少行、从哪天到哪天;按星级、按产品统计意见数量。 为每条意见标记一个夸赞或吐槽主题:质量、尺码和颜色(时尚类),或气味和质地(化妆品类),是否与图片相符、包装、配送、咨询、价格。把你方发错、漏发的问题,与物流方配送延迟区分开。 准确统计每个主题,并按出现次数和措辞严重程度排序:“再也不会买”比“配送有点慢”更严重。 为每个结论标注确定程度:高(至少5位客户主动提到)、中、低(1—2人),并附上2—3句有代表性的原文。 提出最多5项建议改进的事情:改哪里、工作量大不大、下个月看哪个数字来判断是否有所改善。 整理客户用词:反复出现的夸赞词,以及购买前的担忧,例如“怕黏腻”“怕不合身”,方便你写开头、广告和产品描述。 只用一条消息交代任务 “帮我看看9—10月的Shopee评价,客户最常吐槽什么、夸什么。”(附评价Excel文件) 如果无法识别内容列,会先问你一个问题。如果少于10条意见,或者只有星级没有文字,这项技能会建议3—5个简短问题,让你自行询问已经购买的客户。 你会得到 y-kien-khach/中的两个Excel文件:详细文件(每条意见一行,包含主题和客户原话)以及汇总文件(概览、主题、按产品、待办事项、客户用词)。应用会在保存前先询问你。 聊天中的摘要:已阅读的意见数量、平均星级、最多人吐槽和夸赞的内容、建议采取的行动。 示例:“最多吐槽:包装——14次(确定程度:高)——‘盒子有一个角完全瘪了’。建议行动:给护肤霜订单增加防震层,下个月重新统计提到盒子问题的1—2星评价数量。” 这项技能与普通AI提问有何不同 只有几个人提到时,不会说“多数”。每个主题都有次数和确定程度;只有1—2人提到的意见会标注为需要继续观察。 引用原文,不美化措辞。只能删减内容,并将姓名、电话号码替换为[姓名]、[电话号码]。账号名称、地址、订单号绝不会离开原始文件。 由应用进行统计。每条意见都会保存到详细文件中,然后由应用按主题统计,因此各主题的总数会与已阅读的意见数量相符。 知道哪些来源存在偏差。平台评价更偏向特别喜欢或特别生气的人,投诉信息里也只有负面事情;结论会明确说明这一点。 适合以下情况 你的产品突然多了很多1—2星评价,但你还不清楚原因。 你准备重写产品描述或制作新广告,想使用客户常说的真实措辞。 你刚做完Google Form问卷,收到上百条开放式回答。 你提供服务(spa、课程、家政),想了解客户对态度、时间安排和价格的看法。 需要准备 以下二选一即可:意见文件(从平台导出的Excel/CSV、复制到Excel的评论、问卷结果、Word/PDF记录),或将意见粘贴到聊天中,每行一条。这项技能不会自动进入平台或Facebook获取评价。 如果有这些会更好:你想用来改进产品、提取客户用词写内容,还是两者都要;以及需要筛选的产品或日期范围。 不包含在这项技能中的内容 不回复评论、不发帖、不向客户发送消息。 未经客户许可,不会把夸赞发布为客户证言;这项技能只提供文字,供你重新撰写。 为每条差评拟写回复 → 使用回复差评与投诉。 不计算营收或盈亏 → 使用店铺经营分析。 在Solo Agent中使用 购买后,你可以把这项技能交给团队中已有的一名AI staff,也可以创建一名新的AI staff来负责。一名AI staff可以掌握多项技能;助手会将每个请求交给具备相应技能的正确人员。 常搭配使用: 回复差评与投诉 · 提升内容与优惠的说服力 · 撰写Fanpage帖子

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