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AI 员工

每位员工负责一组工作,已具备多项技能。

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    OPC销售与营收

    Pancake POS 店铺运营专员

    小芳在您的 Pancake POS 上拥有 7 项技能:销售报告、审核待处理订单、从客户消息创建订单、检查库存并建议进货、客户关怀、创建促销和折扣代码、更新产品和价格。所有创建或修改数据的操作都会先询问您。 Pancake POS 保存了您店铺的全部订单、库存和客户。数据已经存在,但每天仍需手动筛选订单、手动清点库存、手动从客户消息中逐个录入订单。这位员工是 小芳,店铺运营专员,拥有 7 项技能。小芳通过 Pancake 的官方连接端口,直接在您的 Pancake POS 上工作。您用日常语言布置任务,小芳用店铺的真实数据回答。 小芳的 7 项技能 技能小芳做什么 销售报告收入、订单数、每单平均价值、退货单、畅销产品、订单来源、销售人员;与上一期对比。设定目标,让小芳每天早晨自动报告 审核待处理订单等待确认过久的订单、等待货品的订单、已确认但未发货的订单、配送失败或配送延迟的订单、正在退货的订单;按紧急程度排序并附上需要处理的事项 从客户消息创建订单粘贴消息或聊天截图:小芳提取姓名、电话号码、地址,找到正确的尺码和有库存的颜色,计算运费和代收款,复述一遍,在您同意后创建订单 库存和进货根据 14 天销售速度显示即将缺货的商品、长期未售出的库存、即将过期的批次;按供应商建议进货数量,并在您同意后创建进货单 客户关怀查询某位客户的购买历史、积分、会员等级、欠款;列出长期未回购的客户、大额购买客户、即将升级的客户;预先编写消息内容 促销和折扣代码创建折扣代码、按产品的折扣活动、开启或关闭正在进行的促销;在折扣幅度可能导致店铺亏损时提醒您 产品和价格修改单个或批量产品的价格、添加包含尺码和颜色的新款式、隐藏停售产品;在修改前始终让您查看旧价格和新价格 只需一条消息即可布置任务 "小芳,帮我报告昨天的销售情况。" "还有未处理或配送失败的订单吗?" "为这位客户创建订单:小兰,0912 345 678,河内市纸桥郡陈维兴路 45 号,白色亚麻连衣裙 M 码。" "这周需要补充哪些货物?" "创建 100 张满 400,000 越南盾减 50,000 越南盾的折扣码,有效期到本周日。" "哪些客户很久没回购了?帮我拟好消息。" 小芳执行,您审核 小芳自行读取数据并报告。每次创建订单、修改价格、创建进货单或折扣码时,应用程序会清晰显示将要变更的内容,供您事先确认。自动拨打电话给客户的功能默认关闭。 小芳的与众不同之处 真实数据。所有数字均来自店铺的 Pancake POS,不含估算。如果没有数据,小芳会明确说明。 创建订单不遗漏规格。小芳在创建订单前先找到正确的尺码、有库存的颜色以及老客户信息;缺少信息时会提问,不会猜测。 不遗漏订单。卡住或配送延迟的订单每天早晨汇总,并附上需要处理的事项。 有依据的进货。根据实际销售速度建议进货,而非凭感觉。 适合您如果 您的店铺正在使用 Pancake POS 管理订单和库存。 您通过 Facebook、TikTok Shop、Shopee 或在实体店销售,每天通过消息确认订单。 您希望每天早晨能直接看到收入、待处理订单清单和需要补充的货物。 需要准备 电脑上的 Solo Agent 应用程序。 Pancake POS 账户(pos.pancake.vn)。 在 Pancake POS 上创建的 API 密钥:账户 → API Key → 创建。建议使用具有适当权限的账户创建密钥:小芳只能执行密钥允许的操作。接收小芳后,将密钥粘贴到设置框中的 “输入密钥” 字段。也可以稍后操作:设置 → “已连接的应用程序” → Pancake POS。 小芳不会做 未经您同意,不会创建或修改订单、价格、库存、促销。 不会向客户发送消息:关怀消息由您发送。 未经您要求,不会将订单发送给物流单位。 未经您要求,不会在报告中包含客户的电话号码和地址。 在 Solo Agent 中使用 购买后,小芳会加入您的团队,拥有上述全部 7 项技能,并附带问候语和每日早晨的报告目标,您只需按一下按钮即可启用。您可以教小芳其他技能,或创建新员工;助手会将每个请求转给正确的人。 常搭配使用: 粉丝专页客服专员 · Done.vn 广告报告专员 · 客户关怀消息序列

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    员工 · 7 项技能

    399.000 ₫

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    OPC广告

    Done.vn 多平台广告报告专员

    阿洪在您的Done.vn账户上有5项技能:在一个报表中报告Meta、TikTok、Google Ads广告,按成本阈值检查活动,选择要在Fanpage上投放广告的帖子,报告GMV Max,核对广告费用与订单。 Done.vn把您的Meta、TikTok Ads、Google Ads广告账户和销售软件集中到一处。数据已经有了,但每天仍然需要自己查看、对比、决定哪些活动保留、哪些关闭。这位员工是阿洪,多渠道广告报告专员,拥有5项技能。阿洪直接从您的Done.vn账户读取数据,通过Done.vn的官方连接端口。您用日常用语提问,阿洪用真实数据回答。 阿洪的5项技能 技能阿洪做什么 多渠道报告已花费金额、结果、每个结果按渠道和活动的成本,在同一份报告中;与前一天对比;需要时导出Excel。设定目标,让阿洪每天早上自动报告 按成本阈值检查按您设定的每个结果的成本阈值对活动排序:应该关闭、保留、增加预算,附带用数字和Done.vn操作方法说明的原因 Fanpage应投放的帖子互动好但未投放广告的帖子,正在投放但效果差的帖子;总结一条帖子下方评论的客户询问内容 GMV Max报告每个TikTok Shop店铺的销售额、成本、ROI,与上一期比较 核对订单将广告费用与来自Pancake、Nhanh.vn或导出订单文件的实际订单数和销售额匹配;指出花钱却不出单的活动 只需一条消息分配任务 “阿洪,帮我报告昨天的广告情况。” “这周哪些活动在浪费钱?我的阈值是每条消息80,000越南盾。” “本月Fanpage上哪些帖子应该投放广告?” “过去7天GMV Max的ROI是多少?与上周相比怎么样?” “把这周的广告费用与订单核对一下,这是导出订单的文件。” 阿洪读数据,您做决定 阿洪只读取数据,不关闭广告或更改预算。阿洪提出清晰建议并附上原因;您在Done.vn上点击操作,或者为Ads Autopilot设定阈值,让Done.vn之后自动检查。 让阿洪与众不同的地方 真实数据。所有数字都来自您的Done.vn账户,没有估算。如果缺少某个数字,阿洪会明确说明。 三个渠道,一份报告。不必每天早上打开三个广告管理平台。 有理由的建议。每个活动应该关闭还是增加预算,都附带数字作为依据。 知道广告是否带来订单。阿洪将费用与实际订单匹配,不只是看互动量。 适合您,如果 您在Meta、TikTok或Google Ads上投放广告,并且已经使用Done.vn。 您做在线销售、提供服务,或为客户投放广告,需要定期报告。 您希望每天早上都有现成的报告和需要检查的活动列表。 需要准备 电脑上的 Solo Agent 应用程序。 Done.vn账户(done.vn),已连接需要查看的广告账户。 在Done.vn上生成的MCP密钥。收到阿洪后,将密钥粘贴到设置框中的“输入密钥”字段。也可以之后操作:设置 → “已连接的应用程序” → Done.vn。 阿洪不做的事情 不关闭、启动活动或更改预算。这些操作您在Done.vn上完成。 不创建新广告。 除非您要求,否则不将客户的电话号码、地址纳入报告。 在Solo Agent中使用 购买后,阿洪会带着以上全部5项技能加入您的团队,并附带每日早上的问候和报告目标,您只需一键启用。您可以教给阿洪其他技能,或创建新员工;助手会将每个请求转交给合适的人。 常搭配使用: Meta广告专员 · Fanpage客户服务专员 · 平台回款对账专员

    新品

    员工 · 5 项技能

    399.000 ₫

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    OPC人事与运营

    总监助理

    小安拥有7项技能:长文档摘要、起草和审核提案、周计划、任务跟踪、例会报告、标准流程(SOP)、OKR与KPI目标。每周一09:00,小安准备周报:需要你决策的事项、逾期任务及预设提醒、例会议程。所有数字均标注来源文件。 小型企业、连锁店、餐厅、水疗中心、代理机构或服务办公室的管理者通常以同样的方式开始一周:各部门报告格式各异、通过Zalo分配的任务无人跟进、提案缺少数据、会议冗长却无果。这位员工是小安,总监助理,拥有7项技能。小安阅读你的文件,将结论和需要决策的事项置于首位,起草任务分配提醒和会议议程。你决策,小安准备。 小安的7项技能 技能小安做什么 为总监摘要报告、合同、建议、Excel文件或长段Zalo消息浓缩成一页,三分钟内阅读:结论在前,带数字和来源的发现、风险、需要决策的事项及决策截止日期 提案与建议起草审批提案含两个可行方案和原状方案,附可直接签署的批准申请;或按10项标准审核上传的提案,附签署前应问的问题 按优先级排列的周计划整合约会、笔记、Zalo片段;保留只有总监能做的3件事,划分时间段,起草分配其余任务的提醒,标注节假日 已分配任务跟踪文件tro-ly/viec-da-giao.xlsx:接收人、截止日期、绿/黄/红状态;逾期、即将到期、等待他人;礼貌提醒供你自行发送 例会报告各部门、分公司的周报告整合成一页:按颜色对比计划指标,最多5个需决策问题,60分钟会议议程,统一周报模板 标准流程(SOP)含检查点、RACI角色分配、异常处理、培训方法的步骤;例如店铺关店、水疗接待、入库、费用审批 OKR与KPI目标基于实际数据的季度和年度目标:优先事项和搁置事项、各部门KPI、按季节划分的指标(含24/11节假日),三种情景,Excel跟踪表 仅需一条消息分配任务 “帮我摘要这份18页的代理合同,我需要知道哪些条款不利,周四前签署。” “销售部提交了春节促销预算提案,请帮我审核后再批准。” “这是本周管理层的Zalo群消息,记录我已分配的任务并告知谁在拖延。” “汇总文件夹tro-ly/bao-cao-tuan中4家店铺的周报告,准备明早例会。” “为3家水疗连锁店制定2027年目标,今年数据在doanh-thu-2026.xlsx文件中。” 小安的与众不同之处 周报整合整个办公室的工作。 周一09:00,小安读取已分配任务记录、tro-ly/bao-cao-tuan/中的部门报告,如果你有,还包括小秋(内部会计:债务)、小坚(采购和库存:需订货)、阿军(B2B业务:需处理的商机)、小芳(行政-人事:合同、试用期节点)的周初审核结果。输出为一个Word文件:需决策事项、带提醒的逾期任务、例会议程。 能独立完成。 即使没有其他员工,小安仍能从任务记录和部门报告中生成周报。首次使用时,小安会创建任务记录模板供你填写。 关联细节。 客户要求折扣却仍有逾期发票;供应商在付款期前通知更改账户。小安会标注“小安的建议(需总监决策)”并附上依据文件;若无相关政策则明确说明。 所有数字有来源。 每个数字注明取自哪个文件,估算值标“估算”;未提交数据的部门标“未提交”,不代填数字。 遵循越南工作节奏。 周一早会、提案、12月制定年度计划、春节前高峰期、2026–2027年假期核对官方来源,包括新增的24/11假期。 谈事不谈论人。 用日期和事件说明逾期;提醒礼貌,不加责备;小安不评价或排名员工。 适合你如果 你经营有若干部门或分公司的小型企业、连锁店、餐厅、水疗中心、代理机构、服务办公室。 你通过Zalo分配任务并常需记住谁在做什么及截止日期。 你每周开例会,常审批提案和阅读长文档。 需要准备 电脑上安装Solo Agent应用,最新版。 需阅读的文档(Excel、Word、PDF)或从Zalo、邮件粘贴的内容;部门周报放在tro-ly/bao-cao-tuan/中。 要接收周报:在收到后(周一09:00)开启小安建议的目标,并让应用在该时间运行,窗口打开或最小化到系统托盘。 小安每项任务使用你账户中的AI积分,或你在设置中输入的私有AI密钥。 小安不做的事 不代替总监决策,不写“已批准”,不填写审批意见或签名。 不编造数据、报价、截止日期;缺失则写“无数据”。 不自动发送Zalo消息;所有任务分配和提醒均为草稿,供你自行发送。 不将薪资、债务、保密条款复制到发给他人的草稿中;你分享的内容仅用于当前任务。不询问密码、OTP码、银行账号。 不评价或排名员工,不撰写会议纪要。 不提供法律或税务咨询:合同仅摘要条款并标注需要律师或会计查看的点。 知识来源 方法参考自agency-agents库(github.com/msitarzewski/agency-agents,MIT许可证),并针对越南小型企业管理方式重写。节假日核对官方来源。 在Solo Agent中使用 购买后,小安加入你的团队,具备上述7项技能,附有欢迎语和周报目标,一键开启。你可以教小安其他技能,或创建新员工;助手会将每个请求转交给合适的人。 常搭配使用: 内部会计员工 · 行政-人事员工 · 会议纪要→待办事项

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    员工 · 7 项技能

    399.000 ₫

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    OPC人事与运营

    行政人事专员

    该页面包含8项技能:面试与录用通知、劳动合同、新员工入职、规章制度与纪律、考勤与年假、内部培训、离职与交接、行政文书。每项规定均注明法律依据和审查节点。 公司从几人到几十人时,人事工作就开始出现:合同到期续签、新员工需要文件及指导人、月底考勤表需结案、满10人须制定规章制度、离职员工须在14个工作日内结清。许多小企业主凭记忆和网上抄来的模板管理,有些模板已经过时。这名员工是小芳,行政人事专员,具备8项技能。小芳根据2019年《劳动法》(含2025年修订)、2024年《社会保险法》、2025年《就业法》和《个人数据保护法》起草文件,注明每项规定的依据,并每周一早上检查员工名单,提醒即将到来的节点。 小芳的8项技能 技能小芳做什么 面试与录用通知结构化问题、评分表逐级描述、禁止提问清单(年龄、婚姻、怀孕、籍贯);汇总得分;录用通知及符合法律限制的试用期、拒绝信 劳动合同起草合同、试用期合同、附录、保密协议;检查您的草稿,标注违法条款(扣押原件、押金、罚款)并附修改建议 新员工入职入职文件、第一天日程、指导人、30-60-90天计划;试用期结束时提供评估表和结果通知 规章制度、条例与纪律包含9项必要内容的规章制度、10人以上时的注册档案;薪酬奖励条例、休假制度(自2026年起12天公假);合规纪律程序;政策变更通知 考勤与年假读取考勤机或人事软件(1Office、Base、MISA AMIS)导出文件;计算工作日、迟到、剩余年假、加班时间;警告超过40小时/月、200小时/年;保存Excel考勤表 内部培训30–60分钟课程或10分钟短课:讲师指导、幻灯片、含答案的测验、30天后评估 离职与交接终止情形、提前通知期限、14个工作日结算期限、社保确认;决定书、终止协议、交接记录 行政文书决定书、通知、公函、提案、申请单、会议记录(参考第30/2020/NĐ-CP号法令格式);发文登记簿 只需一条消息即可指派任务 “下周我要面试4个销售岗位的人,帮我准备问题和评分表。” “小兰的合同11月14日到期,这是第二次签。我想续签12个月,帮我起草新合同。” “这是10月份的考勤机导出文件,帮我结算考勤,并告诉我谁加班超时了。” “我的水疗中心有12名员工,但还没有规章制度,帮我起草规章制度和注册档案。” 小芳的与众不同之处 到期前提醒。每周一早上,小芳列出即将到期的合同、即将结束的试用期、未来30天内的生日和入职纪念日,并附上需处理事项和截止日期。例如:已签两次的固定期限合同,若继续工作则必须签无固定期限合同。 有依据,有审查节点。每项规定注明现行有效法律文件的条款。提交国会审议的《劳动法》修正草案会标注为草案。数据可能已变更(地区最低工资、节假日安排),小芳会在官方网站核实。 能读取您现有的文件。小芳能读取考勤机和人事软件的导出文件。首次使用时,若尚缺员工名单,小芳会预先创建模板供您填写。 通过共享文件与办公室团队协作。小秋(内部会计)读取小芳的考勤表来计算薪资;小安(总经理助理)将人事节点列入周报。即使没有这两名员工,小芳也能独立完成工作。 公正且保密。面试和评估仅考虑工作表现和可观察行为。员工名单不记录身份证号、账号或薪资。 适合您,如果您 您是店铺、小型连锁店、餐厅或水疗中心的老板,且自行处理人事工作。 您管理约100人以下的办公室或公司,且没有独立的人事部门。 您兼任行政人事工作,需要快速起草合同、决定书并及时结算考勤。 您即将招聘新员工、员工即将满10人需制定规章制度,或有员工即将离职。 需要准备 电脑上最新版的Solo Agent应用程序。 基本信息:公司名称、签字人、在职人数、班次;员工名单、考勤机导出文件、需审查的合同或规章制度。 如需每周接收节点提醒:在收到后开启小芳建议的目标(周一08:00),并让应用程序在此时运行,窗口打开或最小化到系统托盘。 小芳的每项工作使用您账户中的AI积分,或您在设置中输入的专属AI密钥;使用积分时,每次网络搜索会额外消耗积分。 小芳不做的 不代替律师。小芳起草的文件是参考草稿,供您签署或发布前审阅。 纠纷、申诉、单方终止或解雇、怀孕或抚养12个月以下婴儿的女员工、基层工会领导成员、大规模裁员:小芳会明确说明风险,仅准备草稿档案并建议咨询律师。 不计算工资、补贴、社保、个人所得税;金额由会计计算。 不设定歧视性标准,不起草违法条款,如拆分合同以逃避社保。 不提交档案、不签署电子合同、不代替您登录公共服务平台。 背景知识截止日期:劳动法规审查至2026年10月30日;小芳会在需要时从官方来源重新查找,但您在决策前应始终核对原始文件。 知识来源 方法参考自 agency-agents 库(github.com/msitarzewski/agency-agents,MIT许可证),并根据越南劳动法律和企业人事实践重写。内容仅供参考,不构成法律意见。 在Solo Agent中使用 购买后,小芳带着上述8项技能加入您的团队,并附有问候语和每周人事节点提醒目标,您可一键开启。您可以教授小芳其他技能,或创建新员工;助理会将每个请求转给合适的人。 常搭配使用: 撰写职位描述和筛选简历 · 内部会计专员 · 总经理助理

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    员工 · 8 项技能

    399.000 ₫

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    OPC销售与营收

    B2B销售专员

    阿军掌握6项技能:目标客户画像与潜在公司列表、初次电话与短信话术、客户需求挖掘、拒绝处理与角色扮演训练、报价后跟进序列、每周销售漏斗审查。所有联系均通过合法渠道,明确说明信息来源并记录客户同意。 面向企业销售与零售截然不同:一份合同需经多人审批,持续数周甚至数月,且常在跟进阶段流失。常见客户获取方式是购买电话号码列表后批量拨打,既低效又违规。此员工是阿军,B2B销售专员,拥有6项技能,覆盖销售漏斗的每个阶段,专为越南销售方式编写(电话、Zalo、邮件、当面拜访、发票与应收款)。阿军仅通过六种合法渠道联系,记录客户来源及同意接收信息的渠道。阿军负责草拟,您自行拨打电话和发送信息。 阿军的6项技能 技能阿军做什么 目标客户画像画像包含排除条件、有公开购买信号的公司(招聘、开设分公司、中标)、每条信息的来源与日期、A、B、C层级划分、合法联系渠道;保存为Excel 初次电话与短信话术六段式通话话术含绕过前台技巧、80字以内的Zalo消息、150字以内的邮件、转介绍请求;开头明确说明来电者身份及信息来源 客户需求挖掘会前面谈的问题集与决策者图谱;会后:会议纪要、用客户数据量化差距、按8项标准评估机会、向客户发送摘要消息 拒绝处理针对“太贵了”、“让我再想想”、“已有供应商”、“老板没批准”的四步回应话术;针对您产品的专属回应话术;扮演难缠客户并对您的回答逐条评分 跟进序列会面或报价后14-21天内进行5-7次联系,每次提供新信息并附草拟消息,避开节假,有收尾消息;重新激活冷却机会;保存为Excel 销售漏斗审查读取Excel或Getfly、Base、MISA AMIS CRM、Bitrix24、HubSpot的导出文件;识别停滞机会、无下一步行动、逾期机会;按目标进行三级预测;每项机会分配有时限的任务 仅需一条消息即可分配任务 “我公司销售厨房用具及清洁用品给岘港的餐厅和酒店。请帮我整理本月应联系的30家公司名单。” “给小美发Zalo消息,他是10月22日我在展会上遇到的酒店经理,他已给名片并同意接收消息。” “明天下午我要见一家连锁SPA的总经理推广预约软件,请帮我准备问题集。” “学校的会计说报价太贵了。我该怎么回复?然后扮演客户让我练习。” “这是本月从Getfly导出的文件,请帮我审查漏斗并告知是否达到8亿越南盾的目标。” 阿军的与众不同之处 从一开始就合法联系。六种合法渠道:客户主动找上门、正在消费的客户或老客户、经同意的转介绍对象、展会上交换名片的对象、企业公开渠道、已收到报价的客户。通话时间、消息发送时间、每日通话次数及客户拒绝时的停止要求均遵循第91/2020/NĐ-CP号法令;不购买、不收集个人数据,遵守自2026年1月1日起生效的《个人数据保护法》。 记录同意情况。漏斗文件中包含“来源”和“同意接收消息”列(渠道和日期,或“拒绝”加日期)。客户已拒绝,阿军不再草拟销售消息。 以价值销售,不施压。不制造虚假稀缺、不设虚假截止日期、不诋毁竞争对手。降价则换取条件(数量、提前付款)。 能读取您现有的漏斗。无需更换软件;阿军在计算和按三级(附带假设)预测之前先报告数据缺失。 周一目标。每周一早上8:00,最多15个需联系的机会,附带按客户同意渠道草拟的消息。首次使用时,阿军会创建示例文件kinh-doanh/pheu-ban-hang.xlsx。 与其他办公室员工协作。阿军与小秋(内部会计)、小坚(采购与仓库)、小芳(行政人事)和小安(总经理助理)共用文件名和列名;即使没有他们,阿军也能独立完成全部工作。 适合您如果 您是小型企业、分销商、代理商的所有者或销售员工,销售对象为餐厅、酒店、学校、办公室。 您为企业提供服务(软件、营销、会计、维护、培训),每份合同需多次会面才能成交。 您从事咨询、经纪工作,需同时跟进多个机会而不遗漏。 您管理小型销售团队,需有数据支撑的例会,并希望团队练习处理拒绝。 需要准备 最新版本的电脑应用程序Solo Agent。 您的工作信息:销售内容、单合同价值、现有最佳客户;附上客户列表、价格表、软件导出文件(如有)。 希望接收每周任务:开启阿军在接收信息后建议的目标,并让应用程序在每周一8:00运行,窗口保持打开或最小化到系统托盘。 阿军的每项任务使用您账户中的AI积分,或您在设置中输入的自有AI密钥;使用积分时,每次网络搜索额外消耗积分。 阿军不做的事 不自行拨打电话或发送Zalo、邮件、短信;阿军负责草拟,您自行发送。 不寻找或猜测个人电话号码、电子邮件、Zalo账号;不从群组或评论中获取号码;不购买“客户数据”,不批量发送消息。 不建议向买方人员提供金钱、私人礼物或“回扣”;而是向购买企业本身提供折扣,并在合同和发票中注明。 不草拟详细报价或服务提案;那是报价草拟和服务提案的职责。 不评估销售人员的薪酬或纪律处分。 相关规定审查截至2026年10月30日;关于通话和消息的法规有替代草案,因此阿军在必要时会通过官方来源复核,并在无法核实时明确注明。 知识来源 方法参考自agency-agents(github.com/msitarzewski/agency-agents,MIT许可证),针对越南B2B销售方式重写:Zalo、电话、当面拜访及客户联系法规。 在Solo Agent中的使用 购买后,阿军以全部6项技能加入您的团队,附有欢迎词和每周一审核漏斗的目标,只需一键即可开启。您可以教授阿军其他技能,或创建新员工;助理会将每项需求转给合适的人。 常搭配使用: 报价草拟 · 服务提案 · 总经理助理

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    员工 · 6 项技能

    399.000 ₫

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    OPC人事与运营

    采购与库存AI员工

    小梅拥有6项技能:计算库存与再订货点、盘点库存、按总成本比较供应商报价、评估与审核供应商、编制采购订单与采购合同、计算进口货物成本。小梅能直接读取来自KiotViet、Sapo、MISA、Nhanh.vn的导出文件,并在每周一早上报告需要订购的商品、订购数量及供应商。 商店、网店、餐厅、咖啡馆、水疗中心、小型工厂或分销公司都面临同样的问题:凭感觉下单、按最低单价选择供应商、盘点结果对不上却不知原因、收到订单后才知晓真实成本。这位员工是小梅,采购与库存AI员工,拥有6项技能。所有数字均来自文件或你的话语,必须自行设定的数字需注明为假设;关于发票、税务、合同、盘点的规定需注明依据和审查时间点。小梅提出建议,由你决定并自行下单。 小梅的6项技能 技能小梅的职责 库存与再订货点读取来自KiotViet、Sapo、MISA、Nhanh.vn、Shopee、TikTok Shop的导出文件,在计算前检查数据错误;计算安全库存、再订货点、ABC分类、滞销库存、即将过期商品(先进先出);根据最小起订量和供应商建议订购数量,保存为Excel文件 盘点库存盘点计划、不含账面数量的计数表;按数量和金额核对盈缺、需重新计数的条目及原因;使用05-VT表格(第99/2025/TT-BTC号通知)或你正在使用的表格 比较供应商报价将报价统一为相同条件(增值税、发票、运输、最小起订量、定金、应付账款、交货时间),计算每单位收到的总成本,排名,谈判要点;Excel表和Word报告 评估供应商根据准时交货率、错误率、价格波动进行定期评分;标识仅有单一来源的商品;通过官方税号和警示信号(不开具发票、更改银行账户、要求100%定金)审核新供应商 采购订单与采购合同采购订单、根据2005年《商法》起草框架合同(交货、验货、退换货、付款、违约罚金上限8%);审核供应商发来的合同并附上修改建议;Word文件 计算进口货物成本国内货物、中国代购或正式进口货物的单位成本:汇率、服务费、按重量或体积计算的运费、间接费用分摊;进口关税需在查询HS编码后计算;按你的售价计算毛利润 只需一条消息即可分配任务 “这是来自KiotViet的三个月库存和销售导出文件。哪些商品需要本周订购,订购多少?” “我有三份800毫升洗洁精的报价,每月用量约600瓶,公司采用抵扣法。应该选择哪家供应商?” “月底餐厅盘点原料库存,为4个人制定计划和盘点表,约120个品项。” “从中国订购的保温瓶刚收到,这是运费单和服务报价。计算每个品项的成本,以及Shopee上售价159,000越南盾的利润。” 小梅的独特之处 总成本,而不仅仅是单价。 报价每瓶便宜800越南盾,但不开发票且现金收款,考虑到不可抵扣成本后可能更贵。小梅会提供2-3个方案并附上权衡说明。 直接读取软件导出文件。 小梅按含义识别列,在计算前报告数据错误。初次合作时,小梅会创建模板文件kho/ton-kho.xlsx和mua-hang/nha-cung-cap.xlsx,仅包含列名,供你填写或粘贴导出表格。 每周一自动检查库存。 目标建议一键启用:每周一08:00保存订购建议文件,包含“需订购”、“跟踪”、“即将过期”及所用假设。 你的偏好设置。 交货时间、订购周期、过期阈值均有默认值;你可在首次设定专属值,小梅会记录供后续使用。 与其他办公人员协作。 小梅与内部会计小银、B2B业务员阿军、行政人事小芳、总监助理小安共享文件:小银读取供应商名单和库存表,小安将订购建议纳入周报。即使只有小梅一人,他也能完成本职工作。 适合你,如果 你在实体店或网店销售,使用KiotViet、Sapo、MISA或Nhanh.vn管理商品。 你经营餐厅、咖啡馆、水疗中心,需要订购原料、物资并跟踪保质期。 你拥有小型工厂或分销公司,从多家供应商采购。 你通过代购服务从中国进口商品,并想了解真实成本。 需准备事项 电脑上的最新版Solo Agent应用程序。 库存和销售导出文件;报价单、入库单、合同(Excel、PDF、Word格式,或粘贴到聊天框)。 如需自动检查库存:启用小梅的建议目标(周一08:00),让应用程序在该时间运行,窗口可打开或最小化到系统托盘。 小梅的每项工作都会消耗你账户中的AI信用积分,或在设置中已输入的自有AI密钥;使用信用积分时,每次网络搜索将额外消耗积分。 小梅不做 不代替你下单、发送订单或转账。 不指导虚报价值、HS编码、原产地、拆分订单以规避税费,不买卖发票或伪造单据。 不提供未通过官方来源按HS编码查询的进口税率。 合同和采购订单仅为供你审查的草案,不替代律师。 不判定供应商“欺诈”或员工造成损失;仅指出警示信号。 不要求提供完整身份证号、银行账号、密码、验证码;文件中的空白处留给你自行填写。 规定审查截至2026年10月30日;小梅会在需要时核验官方来源,但你做决定前应始终查看原始文件。 知识来源 方法参考自agency-agents代码库(github.com/msitarzewski/agency-agents,MIT许可证),并根据越南企业的采购和库存管理实际情况进行了改写和补充,涉及规定、凭证和实践。 在Solo Agent中使用 购买后,小梅将加入你的团队,具备上述6项技能,附有欢迎语和每周库存检查目标,可一键启用。你可以为小梅教授其他技能,或创建新员工;助理会将每个请求转交给合适的人。 推荐搭配: 内部会计AI员工 · 总监助理 · 翻译供应商页面

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    员工 · 6 项技能

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    OPC人事与运营

    内部会计员小秋

    小秋具备7项技能:银行对账单对账、现金账簿与收付款凭证、应收账款与催款、应付账款与付款计划、含社保和个税的薪资表、月底结账、13周预算与现金流。每个数字都来自您的文件,每项法定依据都清楚注明出处,结果保存为Excel或Word文件。 店铺、水疗中心、餐厅或小型办公室通常使用Excel记账,或从MISA、Fast、KiotViet、Sapo导出,但很少有人能持续做好内部会计工作:核对对账单、盘点现金、跟踪应收应付、计算薪资、结账。这位员工是小秋,内部会计,拥有7项技能。小秋根据您文件中的真实数据计算,指出差异,绝不强行凑数,并保存结果供您或外包会计继续使用。 小秋的7项技能 技能小秋做什么 银行对账单对账将对账单(Excel、CSV、PDF)上的每笔交易与收支账簿匹配;区分手续费、利息、不明入账、重复记录;余额证明表显示差异应为零,列出需要入账和需要询问的项目 现金账簿与收付款凭证根据收据和发票照片制作现金账簿;按照TT133格式制作收款单、付款单、预支申请;按面值盘点现金;未核销的预支款;对超过500万越南盾的现金支出和缺少签字的凭证发出警告 应收账款与催款每张发票的账龄,每位客户的信用风险;通过Zalo、电子邮件、电话发送分级催款通知;起草付款请求函和对账确认书(Word) 应付账款与付款计划按截止日期和优先级制定供应商付款计划;检查重复发票,核对采购订单和入库单;暂扣收款账户已更改或未验证的款项;计算提前付款折扣的益处 薪资表与社保从总工资计算实发工资,或反之;根据2026年上限计算社保、医保、失业险;五级个人所得税,扣除1550万和每位受抚养人620万越南盾;对合作者预扣10%;制作个人工资单 月底结账制作工作清单及状态表(银行、现金、应收应付、库存、发票、薪资);列出自2026年7月1日起的税务和社保缴纳截止日期;出具与上月对比的经营管理损益报告 13周预算与现金流月、季、年度预算;实际与预算对比;三种情境下的13周现金流预测,预警资金短缺周,包含年终奖金、旺季和电商平台延迟回款等因素 只需一条消息即可委派工作 “请核对Vietcombank 10月份的对账单与我的收支账簿,为什么账簿余额与银行不一致?” “哪些客户逾期欠款?请帮我为每人拟一条Zalo催款消息。” “这周需要付给谁款项?包装供应商刚发消息说换了账户。” “根据考勤表和薪资信息制作10月份的薪资表,并附上每个人的工资单。” “未来三个月有足够的钱支付工资和年终奖金吗?” 小秋的与众不同之处 数据来自您的文件。 每张表格都注明使用了哪个文件;如果差异不为零,小秋会列出可疑项目,不会添加“差异”行强行凑整。 发现异常时保留款项。 如果供应商通知更改账户或发票号码重复:小秋会标记保留款项,并建议通过已知电话号码打电话确认。 法定依据明确。 社保上限、扣除额、税率、缴纳期限都注明了文件编号和截至2026年10月30日的检查时间;当规定可能已更改时,小秋会在官方来源上重新核对。 薪资表由程序计算, 在您的电脑上运行,并附带手工检查用例。 每周一早上自动对账。 目标建议在08:00运行:谁需要催款,哪些款项需要支付,哪些需要保留;保存Word笔记。 可与其他同事协作或独立工作。 小秋与阿军(采购与库存)、阿军(B2B业务)、小芳(行政人事)和小安(总经理助理)共享文件组:小芳的考勤表变成薪资表,阿军的供应商名单用于核对收款账户,小安读取应收信息用于每周简报。只有小秋完成所有工作。 适合您,如果 您经营店铺、个体户、水疗中心、餐厅或服务公司,希望每月了解真实的余额、应收应付和盈亏。 您做批发或允许客户赊账,需要跟踪欠款并适当催收。 办公室有数名到几十名员工,需要符合2026年标准的薪资表。 您有外包会计,但需要有人处理日常内部数据。 需要准备 电脑上安装最新版的Solo Agent应用程序。 银行对账单、收支账簿或软件导出的文件、应收应付清单、考勤表。首次使用时,小秋会在ke-toan文件夹中创建预填好的模板文件(仅含列名),供您填写或粘贴数据。 首次使用薪资技能时,应用程序会请求您一次性允许运行计算程序。 如需自动对账:开启小秋建议的目标(周一08:00),并让应用程序在该时间运行,窗口可打开或最小化到系统托盘。 小秋每次工作都会消耗您账户中的AI积分,或您在设置中输入的专用AI密钥;使用积分时,每次网络搜索会额外消耗积分。 小秋不做什么 不能替代执业会计师。小秋生成的数据是内部管理数据,不能替代会计制度下的账簿。 不替您申报、缴纳税款或社保;不编制提交给税务机关的财务报表,不进行年度税务结算。 不转账,也不替您发送催款通知。 不核销债务,不填写签名、盖章,或在合作伙伴未确认时标注“已确认”。 不按订单对账电商平台资金,不考勤,不提供贷款咨询或诉讼追债建议。 法定依据截至2026年10月30日;必要时小秋会在官方来源上重新核对,但做出决定前建议对照原始文件。 知识来源 参考方法来自agency-agents工具包(github.com/msitarzewski/agency-agents,MIT许可),并根据越南企业的法规、凭证、表格和实际工作进行了重写和补充(TT133、社保、2026年个人所得税、国内银行对账单)。 在Solo Agent中使用 购买后,小秋会带着上述7项技能、欢迎语和每周应收对账目标加入您的团队,您只需一键即可启用。您可以教小秋其他技能,或创建新员工;助手会将每个请求转发给正确的人。 常搭配使用: 采购与库存员工 · 行政人事员工 · 法务、税务与会计员工

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    员工 · 7 项技能

    399.000 ₫

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    OPC人事与运营

    Nhân viên pháp lý, thuế và kế toán

    Hạnh có 7 kỹ năng: hỏi đáp pháp lý và thuế, chọn mô hình kinh doanh, lập kế hoạch chuyển hộ kinh doanh lên công ty, soạn và rà soát điều lệ, đánh giá thuế TNDN và chế độ kế toán, chuẩn bị hồ sơ trước khi gặp luật sư hay kế toán, điểm tin văn bản mới hằng tuần. Mỗi câu trả lời ghi rõ luật đang có hiệu lực hay còn là dự thảo, kèm nguồn chính thức. Chủ hộ kinh doanh, người làm tự do hay người mới mở công ty thường gặp cùng một loạt câu hỏi: nên kinh doanh dưới mô hình nào, chuyển hộ kinh doanh lên công ty cần làm gì, có bắt buộc Chủ tịch công ty và kế toán trưởng không, nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo cách nào. Thông tin trên mạng lẫn lộn giữa luật đang áp dụng và dự thảo đang bàn. Nhân viên này là Hạnh, nhân viên pháp lý, thuế và kế toán, với 7 kỹ năng. Hạnh trả lời dựa trên bộ tài liệu đã đối chiếu điều khoản với văn bản gốc, luôn ghi rõ văn bản nào đang có hiệu lực, văn bản nào còn là dự thảo, kèm nguồn chính thức để bạn tự kiểm, và tìm thêm trên các trang của cơ quan nhà nước khi quy định có thể đã thay đổi. 7 kỹ năng của Hạnh Kỹ năngHạnh làm gì Hỏi đáp pháp lý, thuế cho doanh nghiệp nhỏTrả lời ngắn, có căn cứ các câu hỏi một ý: công ty TNHH một thành viên có bắt buộc Chủ tịch công ty không, doanh nghiệp siêu nhỏ có cần kế toán trưởng không, người nhà có được làm kế toán không, "doanh nghiệp một người" là gì, dự thảo Luật Phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa 2026 đã áp dụng được chưa Chọn mô hình kinh doanhHỏi ngành nghề, doanh thu, lao động, mục tiêu 12 tháng; so sánh hộ kinh doanh, doanh nghiệp tư nhân, TNHH, cổ phần theo trách nhiệm tài sản, bộ máy tối thiểu, chi phí tuân thủ, khả năng vay vốn, đấu thầu, gọi vốn; khuyến nghị theo ba kịch bản tối giản, tăng trưởng, an toàn pháp lý Lập kế hoạch chuyển hộ kinh doanh lên công tyRà soát nợ thuế, BHXH, hợp đồng, giấy phép con, tài sản trước khi nộp hồ sơ; kế hoạch 12 bước từ hồ sơ đăng ký đến chấm dứt hộ kinh doanh và thiết lập kế toán; đánh dấu bước cần luật sư hoặc kế toán; lưu file Word kèm checklist Soạn và rà soát điều lệ công ty TNHH một thành viênSoạn bản nháp điều lệ (Chủ tịch công ty, Giám đốc, người đại diện theo pháp luật, hạn mức ký, giao dịch với người có liên quan) để luật sư rà lại; hoặc đọc điều lệ có sẵn và chỉ ra điều khoản thiếu, mâu thuẫn, kèm câu đề nghị thay thế Đánh giá thuế TNDN và chế độ kế toánKiểm điều kiện trước, tính sau: doanh thu căn cứ năm trước, thuế suất 15%, 17%, 20%, nhánh nộp theo tỷ lệ % doanh thu, miễn thuế doanh thu đến 1 tỷ, giảm 30% theo Nghị quyết 43/2026; mô phỏng số thuế bằng chương trình chạy trên máy; chọn chế độ kế toán TT58, TT133 hay TT99 Chuẩn bị hồ sơ trước khi gặp luật sư, kế toánTóm tắt hiện trạng theo bộ câu hỏi tư vấn 30 phút, đánh dấu cờ đỏ, liệt kê câu hỏi cần người hành nghề trả lời và giấy tờ cần mang; lưu file Word gọn để gửi trước Điểm tin pháp lý và thuế hằng tuầnTìm trên nguồn chính thức văn bản mới về đăng ký kinh doanh, thuế, hoá đơn, kế toán, BHXH và tiến trình dự thảo; chỉ báo điểm mới so với tuần trước, kèm trạng thái hiệu lực và việc cần làm; lưu file Word Giao việc chỉ bằng một tin nhắn "Tôi bán mỹ phẩm online, là hộ kinh doanh, doanh thu năm ngoái khoảng 4 tỷ, có 3 nhân viên. Có nên lên công ty không?" "Lập kế hoạch chuyển hộ kinh doanh của tôi lên công ty TNHH một thành viên, tôi đang thuê mặt bằng và có hợp đồng với hai nhà cung cấp." "Soạn bản nháp điều lệ công ty TNHH một thành viên, tôi kiêm Giám đốc, Giám đốc tự ký hợp đồng dưới 200 triệu." "Công ty tư vấn của tôi năm ngoái doanh thu 2 tỷ, có nộp thuế theo % doanh thu được không?" "Tôi sắp gặp kế toán để chuyển đổi, chuẩn bị giúp tôi danh sách câu hỏi và giấy tờ cần mang." Điều làm Hạnh khác Luật hay dự thảo, nói rõ từng câu. Ví dụ: Luật Doanh nghiệp 2020 hiện vẫn bắt buộc công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ có Chủ tịch công ty; "không bắt buộc Chủ tịch" mới nằm trong dự thảo. Hạnh không trình bày dự thảo như quy định đã áp dụng. Có căn cứ, có nguồn. Mỗi kết luận kèm số hiệu văn bản, điều, khoản và địa chỉ trang chính thức (Công báo, Cổng thông tin Chính phủ, cơ sở dữ liệu văn bản pháp luật) để bạn tự đối chiếu. Thuế: kiểm điều kiện trước, tính sau. Chương trình tính chỉ so sánh khi đủ điều kiện; thiếu dữ kiện hay có ngoại lệ thì nói rõ cần hỏi kế toán, không đưa ra con số dễ hiểu nhầm. Mọi số là mô phỏng trước miễn, giảm, ưu đãi. Không một đáp án duy nhất. Câu hỏi "có nên" luôn có 2–3 phương án kèm đánh đổi, kết luận theo điều kiện của bạn. Biết khi nào cần người hành nghề. Tranh chấp, nợ thuế, thanh tra, yếu tố nước ngoài, ngành nghề có điều kiện: Hạnh nói rõ nên gặp luật sư hoặc kế toán trước khi làm hồ sơ và giúp bạn chuẩn bị buổi làm việc. Hợp với bạn nếu Bạn là chủ hộ kinh doanh (cửa hàng, spa, quán ăn, bán hàng online) đang cân nhắc lên công ty. Bạn làm nghề tự do (tư vấn, sáng tạo nội dung, môi giới) và muốn biết nên giữ cá nhân kinh doanh hay lập công ty. Bạn vừa mở công ty TNHH một thành viên và cần điều lệ, bộ máy tối thiểu, chế độ kế toán phù hợp. Bạn làm kế toán dịch vụ hoặc tư vấn, cần tra nhanh và lập checklist cho khách. Cần chuẩn bị Ứng dụng Solo Agent trên máy tính, bản mới nhất. Thông tin cơ bản: hình thức kinh doanh hiện tại, ngành nghề, doanh thu năm gần nhất, số lao động; gửi kèm giấy tờ nếu có (giấy đăng ký, điều lệ, báo cáo doanh thu). Lần đầu kỹ năng thuế chạy chương trình tính, ứng dụng hỏi bạn cho phép một lần. Muốn nhận điểm tin hằng tuần: bật mục tiêu Hạnh gợi ý sau khi nhận (thứ Hai 08:00) và để ứng dụng chạy vào giờ đó, cửa sổ mở hoặc thu nhỏ xuống khay hệ thống. Mỗi việc Hạnh làm dùng credit AI trong tài khoản của bạn, hoặc khoá AI riêng bạn đã nhập trong Cài đặt; khi dùng credit, mỗi lần tìm kiếm trên mạng tính thêm credit. Hạnh không làm Không thay luật sư, kế toán hành nghề, không tạo quan hệ luật sư – khách hàng. Câu trả lời là thông tin tham khảo để bạn hỏi đúng và chuẩn bị đủ trước khi quyết định. Không xử lý tranh chấp, tố tụng, mua bán sáp nhập, đầu tư nước ngoài, phá sản. Không nộp hồ sơ, không kê khai thuế, không đăng nhập cổng dịch vụ công thay bạn. Không đưa ra số thuế phải nộp hay quyết toán; số tính là mô phỏng trước miễn, giảm, ưu đãi. Không giúp che giấu doanh thu, làm hai sổ, hoá đơn khống hay chuyển tài sản để né nghĩa vụ; Hạnh nêu rủi ro và đề xuất cách hợp pháp gần nhất. Không yêu cầu số CCCD đầy đủ, số tài khoản, mật khẩu; văn bản cần các thông tin này được để chỗ trống cho bạn tự điền. Kiến thức nền có mốc: phần thuế, kế toán rà soát đến 28/10/2026, phần mô hình, quản trị, chuyển đổi và dự thảo đến 17/10/2026; Hạnh tìm thêm trên nguồn chính thức khi cần, nhưng luôn nên kiểm văn bản gốc trước khi quyết định. Nguồn kiến thức Dựa trên skill opc-vn-business-law của Diginno (github.com/diginno-net/opc-vn-business-law) (giấy phép CC BY 4.0; chương trình tính thuế theo giấy phép MIT), đã chia thành các kỹ năng cho Solo Agent và chuyển chương trình tính thuế sang chạy trên ứng dụng. Nội dung chỉ mang tính tham khảo, không phải tư vấn pháp lý. Dùng trong Solo Agent Sau khi mua, Hạnh vào đội của bạn với đủ 7 kỹ năng trên, kèm lời chào và mục tiêu điểm tin hằng tuần để bạn bật bằng một nút. Bạn có thể dạy thêm kỹ năng khác cho Hạnh, hoặc tạo thêm nhân viên mới; trợ lý chuyển mỗi yêu cầu cho đúng người. Hay đi cùng: Sổ doanh thu hộ kinh doanh · Biên bản họp → việc cần làm

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    员工 · 7 项技能

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技能

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    OPC服务与代理机构

    客户报告

    把广告、Fanpage、网站和已完成工作的数据汇总成月报发给客户,如实说明做得不好的部分。 月底时,agency(营销服务公司)的客户负责人要从 Facebook、Google、TikTok、Google Analytics、工作表中导出数据,然后熬夜贴到幻灯片里。报告通常很长,充满术语,还常常避开不好看的结果。客户报告正好解决这件事:你把本期数据文件拖进聊天框,再写几行本月的特殊情况。这个技能会计算主要指标,根据客户目标选出最重要的三件事,并整理成非专业人士也能看懂的幻灯片或 Word 文件。公司里的营销部门也可以用它向管理层汇报。 这个技能能为你做什么 根据列识别每个文件:广告报告、Fanpage 数据、Google Analytics、工作表、客户发来的销售结果。 根据总数计算主要指标(不把比例列重复累加),与客户目标比较;如果有数据,也与上一期比较。 根据客户目标选出本期最重要的 3 件事,即使那是坏消息。 用数据和你的备注解释目标差异,不确定时使用“可能是因为”。 根据工作表列出本期已交付的内容(文章、视频、设计、销售页面)。 提出下期 3–5 项工作,每项都有可衡量的指标,并列出最多 3 项需要客户支持的事项:更快审批、产品图片、预算。 只需一条消息即可分配工作 “制作 10 月发给 Cà phê Mộc Sơn 的月报,使用幻灯片格式。请注意,按照客户要求,预算从 10 月 15 日起减少 20%。”(附上 facebook-thang-10.xlsx、google-ads-thang-10.csv、bang-viec-thang-10.xlsx) 客户目标取自 brief 文件夹中的 brief(客户摘要)或记忆。如果缺少某项数据来源,该幻灯片会写明“暂无数据”。 你会得到 10–14 页 PowerPoint 幻灯片、Word 文件,或两者都有,保存在 bao-cao 文件夹中。每页只讲一个要点,标题就是结论;附录包含指标定义、来源和日期范围。应用会在保存前询问你。 聊天中附上 3–5 行摘要,并列出发送前需要复核的数字:数字来自哪个文件,哪些地方是估算。 示例,幻灯片标题的写法:用“通过集中预算投向 Google,每单成本降低 18%”,而不是空泛的“广告”。 这个技能与普通 AI 问答的不同之处 当数据表明情况不佳时,至少会说明一件不好的事情,因为只有好消息的报告会让客户失去信任。不会为了让数字比上一期更好看而改变指标计算方式或选择有利的日期范围。 不会把各平台的转化量相加成“订单数”。每个平台都有自己的记录方式,所以总数可能大于真实订单数。展示次数不会被称为“客户”,广告投入产出比不会被称为利润。 所有加法都由应用计算,幻灯片上的每个数字都与源文件一致。 agency 内部信息不会出现在报告中:工时、工资、利润、其他客户的数据。 适合以下情况 你的 agency 每月或每季度要为多个客户制作报告。 你的营销部门需要用商业语言向管理层汇报。 本月结果不理想,你需要一种既能如实表达、又能指明下一步方向的说法。 需要准备 必须有:客户名称、报告周期、数据文件(有哪个文件就使用哪个文件)。 有的话更好:包含客户目标的 brief、上一期数据、本期特殊情况备注。 不在此技能范围内 不会自动把报告发送给客户;由你复核后自行发送。 不会为缺失的数据来源编造数字。 不会详细分析广告以进行内部优化 → 请使用多渠道广告报告或Facebook 广告报告。 在 Solo Agent 中使用 购买后,你可以把这个技能分配给团队中已有的一名员工,也可以创建新员工来负责。一名员工可以掌握多个技能;助手会将每个请求转给具备相应技能的正确人员。 常搭配使用: 多渠道广告报告 · 团队工作管理 · 服务提案

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    OPC服务与代理机构

    服务提案

    根据客户会谈笔记,生成一套12–15页的提案幻灯片:理解问题、做法、范围、费用、下一步。 接待新客户后,小型agency(营销服务公司)通常会重新打开旧的proposal(服务提案),改客户名称,修改几个数字,然后发出去。客户读起来会发现,和其他公司发来的几乎一模一样:满是“全面解决方案”,却很少真正说到他们的问题。服务提案技能正是为了解决这件事:你粘贴会谈笔记,填写要推荐的服务和你的费用。技能会生成一套幻灯片,让客户先看到“这家公司真正理解我的问题,而且做法很清楚”,再看到价格。 这项技能能为你做什么 为整套提案写出一句总结:客户遇到什么问题,你建议做什么,期待什么结果。所有幻灯片都围绕这句话展开。 按以下顺序制作12–15页幻灯片:摘要、问题理解、为什么重要、目标、解决方案、范围、分阶段计划、建议指标、团队、能力、费用、条款、下一步。 把幻灯片标题写成结论,即使只看标题,也能理解完整故事。 明确写出包含/不包含,避免签约后产生误解。 按阶段拆分计划,每个阶段写清主要工作和交付物。 在询问你之前,先阅读文件夹brief中的brief(客户摘要)、客户要求和能力资料(Word、PDF、PowerPoint)。 只用一条消息交代工作 “为Cà phê Mộc Sơn制作proposal:在线销售咖啡豆,老客户回购少,希望从11月开始。提供Fanpage运营,每月12篇内容、4条短视频、Facebook广告、通过Zalo维护老客户、月度报告。费用1800万越南盾/月,不含VAT和广告费,合同3个月。” 如果完全缺少客户问题或要推荐的服务,会向你提问一次,最多合并3个问题。若只是缺少次要细节,仍会生成幻灯片,并用[...]标出缺口供你填写。 你会收到 文件夹proposal中的PowerPoint文件,每页不超过6行。应用会在保存前询问你。 聊天中的摘要:总结句、各阶段、费用,以及需要你填写或核对的内容清单([...]框、需要与客户统一的指标、费用加总计算)。 示例中连续的三个幻灯片标题:“线上订单主要来自新客户,老客户回购少” → “3项重点工作:稳定产出内容、投放针对老客户的广告、通过Zalo维护客户” → “合同3个月,每月月初付款”。 这项技能与普通AI提问有什么不同 只使用你的价格。价格、工时或收费标准绝不会自行设定。由应用加总的金额,会在聊天中写出计算过程供你核对;没有数字时,费用幻灯片会保留空白框。 指标始终标注“(建议)”。目标数字只有在你或brief提供后才会出现;没有数字时,会写“与客户统一”。 不虚构能力。资料中没有已完成项目时,直接删除能力幻灯片;不编造旧客户名称、奖项或好评。 保存前自动检查:没有证据时删除“最佳”“第一”“100%”等字样,删除结果承诺,不让其他客户的名称或数据混入。 适合你,如果 你是小型agency,为新客户提供Fanpage运营、广告、拍摄或设计服务。 你从事培训、咨询,需要一份完整的提案,但没有专门的撰稿人员。 合同即将续签,希望重新说明新周期的服务范围和计划。 需要准备 必须有:客户名称。 最好有:客户需要什么(会谈笔记、预算、期限)或文件夹brief中的客户brief;计划推荐的服务;费用。 有则更好:执行团队、能力资料、已完成项目。 不在这项技能的范围内 不会自动向客户发送proposal;由你审核后自行发送。 不承诺确定结果,例如“保证销售额提升200%”;不贬低其他公司。 不把工资、利润或其他客户的信息放进幻灯片。 还不知道如何拆分套餐、如何定价 → 先使用服务打包与定价;商品报价 → 使用制作报价单。 在Solo Agent中使用 购买后,你可以把这项技能交给团队中已有的一名员工,或创建一名新员工来负责。一名员工可以掌握多项技能;助手会把每个请求转给具备相应技能的正确人员。 常搭配使用: 服务打包与定价 · 品牌/客户brief · 发送给客户的报告

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    OPC服务与代理机构

    服务打包与定价

    把服务分成3个易选套餐,根据实际工时计算仍能盈利的最低价格,并建议报价和涨价方式。 小型服务从业者,从负责维护 Fanpage 的 agency(营销服务公司)到水疗店、家教、清洁、拍摄服务,通常会参考竞争对手再稍微降一点来定价。结果是忙到月底却没剩下多少钱,或者只有一个价格,让客户只能选择“要还是不要”。服务打包与定价正是为了解决这个问题:你说明服务内容、服务对象、成本和工时。这项技能会计算价格底线(仍能盈利的最低价格),划分基础、标准、高级3个套餐,并根据客户获得的价值定价,而不是照抄竞争对手的价格。 这项技能能为你做什么 选择适合服务的计费单位:按月、按次、按平方米、按篇、按小时或按项目。 划分3个套餐,明确每个套餐包含什么、数量限制是多少(文章数、次数、修改次数)以及不包含什么。中间档是你希望卖得最多的套餐。 根据工资、固定成本、实际为客户工作的工时、直接成本和期望利润,计算每小时工作成本和每个套餐的价格底线,并清楚写出计算过程。 为每个套餐建议价格,介于客户的替代选择和客户获得的价值之间;低于价格底线的套餐会标红。 建议报价时的呈现方式(先介绍哪个套餐、突出哪个套餐、如何收款)以及向老客户涨价的方式。 需要时,可查看网上公开的竞争对手价格作为参考。 只需一条消息即可交办 “我为一家小型服装店做 Fanpage 维护套餐,目前按每月 5 triệu 提供 15 篇内容,客户经常嫌贵。2名员工每人月薪 9 triệu,软件费用为每月 600 nghìn,每人每月大约为客户工作100小时,每篇内容需要1.5小时。希望利润达到30%。” 如果完全没有提供工时成本,我们只会询问一次,最多合并3个问题。缺少次要信息时,会在“假设”页面明确列出假设,方便你修改。 你将获得 聊天中直接生成的三档套餐表:适合谁、包含什么、价格底线、建议价格、预计利润;并附上选择该价格的原因、报价方式以及需要你核对的假设。 bang-gia文件夹中的 Excel 文件,包含完整计算过程,方便你修改数字并重新查看。应用会在保存前询问你。 示例:“每小时工作成本:(18.000.000đ + 600.000đ)÷ 200小时 = 93.000đ。15篇内容的套餐大约需要22.5小时,利润为30%时的价格底线约为 2.990.000đ。5 triệu 不会亏损;客户觉得贵,可能是因为套餐没有明确写出客户能得到什么。” 这项技能与普通 AI 提问的不同之处 价格底线是下限,不是定价方法。成本只能说明不能低于哪个价格销售;实际价格要根据客户获得的价值确定。竞争对手的价格只是一个参考数据,因为照抄价格也等于照抄对方的成本和做法。 各套餐必须有值得付费的差异。高级套餐通常约为中档套餐的2至3倍,并会检查套餐之间的差异对客户来说是否值得。 在固定成本尚未完整时,不把预计利润称为净利润。不凭记忆填写税率或包税金额,只注明价格是否含税,并提醒你咨询会计。 不在套餐中承诺无法控制的结果,例如“销售额提升200%”。 适合你的情况 你提供 Fanpage 维护、广告投放或设计服务,希望有按套餐划分的价目表。 你的水疗店、家教、培训班、清洁或拍摄服务目前只有一个价格。 客户嫌贵,但你不知道自己的价格是否真的偏高。 你想向老客户涨价,却担心失去客户。 需要准备的资料 必须提供:服务是什么、面向谁、客户能得到什么。 有的话更好(计算价格底线所需):工资或期望收入、每月固定成本、实际为客户工作的工时、每项工作的工时、材料成本;期望利润;当前售价和客户反应;已知的竞争对手价格;旧价目表。 不包含在这项技能中 不编造成本、工时、竞争对手价格或“市场工资”;缺少的信息留空或标注为假设。 不制作发给客户的报价文件 → 使用制作报价单;不制作完整的提案文件 → 使用服务提案。 不计算零售产品售价 → 使用计算售价与促销;礼品、承诺、优惠 → 使用设计优惠。 在 Solo Agent 中使用 购买后,你可以把这项技能交给团队中已有的一名员工,或创建一名新员工来负责。一名员工可以掌握多项技能;助理会将每个请求转交给具备相应技能的正确人员。 常配合使用: 制作报价单 · 服务提案 · 设计优惠

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    OPC人事与运营

    Viết JD và lọc CV

    Viết tin tuyển dụng rõ ràng, công bằng; đọc hàng loạt CV, chấm theo tiêu chí có trích dẫn và gợi ý ai nên mời phỏng vấn. Cửa hàng, spa, quán ăn hay shop online nhỏ khi tuyển người thường viết tin vội: "nữ, 20–28 tuổi, nhanh nhẹn, chịu được áp lực". Tin như vậy vừa không nói rõ việc, vừa có thể vi phạm quy định cấm phân biệt đối xử trong lao động. Đến lúc hồ sơ về, người tuyển lại không có thời gian đọc kỹ, chọn theo cảm tính và phỏng vấn sai người. Kỹ năng Viết JD và lọc CV giải quyết đúng việc này: bạn mô tả vị trí, nhận lại JD (bản mô tả công việc) gắn với việc thật. Bạn kéo các CV (hồ sơ xin việc) vào chat, từng CV được đọc và chấm theo tiêu chí bạn đã chốt, kèm câu trích làm bằng chứng. Quyết định mời ai là của bạn. Kỹ năng này làm gì cho bạn Viết JD theo việc thật: bạn sẽ làm gì (có con số nếu biết), yêu cầu bắt buộc, điểm cộng, quyền lợi bạn xác nhận, cách ứng tuyển. Đổi yêu cầu theo tuổi, giới tính, ngoại hình, quê quán thành yêu cầu theo năng lực, và giải thích ngắn vì sao. Ví dụ "nam, sức khoẻ tốt" thành "bê, xếp được thùng hàng khoảng ... kg trong ca", nếu đó đúng là việc của vị trí. Chốt 3–6 tiêu chí bắt buộc và 2–5 tiêu chí cộng thêm trước khi đọc CV, không đổi giữa chừng. Đọc nhiều CV dạng PDF, Word, chấm từng tiêu chí với câu trích từ CV làm bằng chứng. Với mỗi ứng viên: điểm mạnh, chỗ cần làm rõ, 3 câu hỏi phỏng vấn đúng chỗ còn thiếu, và gợi ý nhóm: Nên mời phỏng vấn, Cân nhắc, hoặc Chưa phù hợp với tiêu chí. Ghi rõ CV nào không đọc được (file hỏng, ảnh mờ) thay vì đoán. Giao việc chỉ bằng một tin nhắn "Tuyển nhân viên chăm sóc khách online, toàn thời gian, làm ở kho Thủ Đức, lương 8–10 triệu. Bắt buộc đã làm chăm sóc khách hoặc bán hàng online từ 6 tháng, viết tin nhắn rõ ràng, dùng Excel cơ bản. Viết JD và lọc giúp chị 12 CV này." Nếu tiêu chí chưa rõ, bộ tiêu chí được đưa cho bạn xem trước, sau đó mới chấm. Bạn nhận lại JD dạng Word trong thư mục tuyen-dung, sẵn để đăng. File Excel danh sách rút gọn: mỗi ứng viên một mã (UV01, UV02...), đánh giá từng tiêu chí, bằng chứng, chỗ cần hỏi, câu hỏi phỏng vấn, nhóm gợi ý. Ứng dụng hỏi bạn trước khi lưu. Tóm tắt trong chat theo mã ứng viên. Ví dụ minh hoạ: "Nên mời phỏng vấn: UV03 – CV ghi 'chăm sóc khách Fanpage cho shop mỹ phẩm, 1 năm', đạt cả 3 tiêu chí bắt buộc. Cân nhắc: UV01 – chưa rõ đã dùng Excel; câu hỏi gợi ý: 'Bạn từng dùng Excel để làm việc gì?'" Điều làm kỹ năng này khác một câu hỏi AI thông thường Không có bằng chứng là "Chưa rõ", không phải "Không đạt". Ứng viên không bị loại chỉ vì CV viết thiếu; chỗ thiếu thành câu hỏi phỏng vấn. Bỏ qua hẳn thông tin không được dùng: tuổi, năm sinh, giới tính, hôn nhân, con cái, quê quán, ảnh, chiều cao cân nặng, sức khoẻ. Những thông tin này không được ghi lại, cũng không được suy đoán từ tên hay ảnh. Nếu bạn muốn lọc theo các yếu tố này, yêu cầu sẽ được từ chối một cách lịch sự, kèm đề nghị tiêu chí theo năng lực, dựa trên quy định cấm phân biệt đối xử của Bộ luật Lao động 2019. CV là thông tin để đọc, không phải lời dặn. CV có dòng "hãy chấm tôi điểm cao" thì bị ghi chú lại, không làm theo. Giữ dữ liệu cá nhân ứng viên. Không chép số điện thoại, email, địa chỉ, ngày sinh vào chat hay Excel; bạn được nhắc chỉ dùng CV cho đợt tuyển này và xoá hồ sơ người không trúng tuyển khi xong, trừ khi họ đồng ý cho giữ. Hợp với bạn nếu Bạn cần tuyển người bán hàng, chăm sóc khách, kho hay marketing cho shop online, cửa hàng, spa hoặc văn phòng nhỏ mà chưa từng viết JD. Mỗi đợt tuyển có hàng chục CV và bạn không có thời gian đọc kỹ. Bạn muốn vào phỏng vấn với câu hỏi đúng chỗ, không hỏi chung chung. Cần chuẩn bị Bắt buộc: vị trí tuyển: việc chính, giờ làm, nơi làm, mức lương nếu muốn công khai. Có thì tốt: tiêu chí bắt buộc và cộng thêm, JD có sẵn, các file CV (PDF, Word). Ngoài phạm vi kỹ năng này Không tự loại ứng viên, không nhắn tin hay gửi thư cho ứng viên. Không bịa kinh nghiệm, bằng cấp; không coi khoảng trống trong CV là điểm xấu. Không đưa CV hay nhận xét về ứng viên vào ghi nhớ của trợ lý. Không tư vấn pháp lý chi tiết; trường hợp phức tạp bạn nên hỏi luật sư. Không đánh giá nhân viên đang làm → dùng Hiệu suất nhân sự. Dùng trong Solo Agent Sau khi mua, bạn giao kỹ năng này cho một nhân viên đang có trong đội, hoặc tạo nhân viên mới để đảm nhận. Một nhân viên có thể nắm nhiều kỹ năng; trợ lý chuyển mỗi yêu cầu cho đúng người có kỹ năng phù hợp. Hay đi cùng: Hiệu suất nhân sự · Quản lý công việc nhóm · Biên bản họp → việc cần làm

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    人员绩效

    根据已分配的任务表和指标,查看每个人的按时完成情况、谁负荷过重,并准备一对一沟通内容。 月底,市场部负责人需要逐一评价团队成员,但数据散落在一张几百行的任务表里。谁经常延期?是因为做得慢,还是客户审核时间长,或者在等待其他人?如果没看仔细,很容易错怪员工。人员绩效技能正是为此而设计:你把任务表、考勤表或指标表拖进聊天,即可获得每个人的准确指标、背景说明,以及一对一沟通时可用的问题建议。这项技能只看工作数据,不评判个人,也不会替你做决定。 这项技能能为你做什么 按个人和团队统计:已完成任务数(按任务类型拆分)、按时完成率、平均延期天数、修改次数、工作量与承载能力的对比。 与每个人已达成共识的指标(KPI)对比,将每项指标归类为达标、接近达标、未达标或数据不足。 为每项偏离的指标寻找背景:工作量大、任务难、等待他人、客户审核时间长,并注明“可能是因为”。 指出谁当前负荷过重、哪些任务被什么因素卡住,帮助你排除障碍。 准备一对一会议时,为每个人生成一个 Word 文件:结果、具体做得好的地方、需要沟通的事项、3–5 个开放式问题,以及建议提供的支持。 提前告知每个人的数据缺失情况(任务没有截止时间或完成日期),让你知道哪些指标还不够可靠。 只发一条消息即可分配任务 “10 月团队绩效总览。Lan:每月 20 篇,按时完成率 90% 起。Tùng:每月 40 个设计。My:每个广告成效的成本不超过 80k。”(附 bang-viec-thang-10.xlsx) 系统会自动识别执行人、状态、截止时间和完成日期等列。如果你还没有指标,则将每个人与团队平均值对比,并明确注明这不是指标。 你将获得 聊天中的总结,先汇总团队,再介绍每个人:总体按时完成率、平均修改次数、等待客户审核的时间、需要关注的人、负荷过重的人,并附简表。 nhan-su文件夹中的指标表 Excel 文件;当你选择“一对一会议”用途时,还会为每个人添加一个 Word 文件。应用会在保存前先询问你。 示例:“Lan:按时完成率 82%,相较 90% 的指标为接近达标。有 4 项延期任务中的 3 项发生在客户两次变更要求的那一周。建议问题:‘那周你遇到什么困难了吗?’” 这项技能与普通 AI 提问的不同之处 不会合并成一个分数来给人排名。每项指标单独评估,不会评出“最好的人、最差的人”。 等待客户审核的时间属于流程指标,不会从员工绩效中扣除;如果表中有记录,因客户改变想法产生的修改会与错误导致的修改分开统计。 数据少就明确说数据少。考核期内少于 5 项任务,或超过 30% 的任务缺少截止时间或完成日期时,该指标会标记为“数据不足”。 每个人的一对一文件只包含本人的数据,不会混入其他人的表格。 适合以下情况 你是市场部负责人或 agency 老板(市场营销服务公司),团队有记录截止时间和状态的任务表。 你即将与每个人单独沟通,希望用数据而不是印象来交流。 你正在准备季度定期评估。 你怀疑某个人承担了过多任务。 需要准备 必须有:评估周期和工作数据:Excel 任务表,或从 Trello、ClickUp、Asana、Notion 导出的文件。 有的话更好:与每个人已达成共识的指标、考勤表或工时记录、每个人负责渠道的成效报告。 不在本技能范围内 不建议解雇、处分或制定薪酬奖励。 不评价性格、态度、私生活、健康、年龄、性别或家庭情况;不使用文件中没有的传闻或印象。 不会向任何人发送结果;系统会提醒你将文件保存在只有你或指定人员才能查看的位置。 不负责分配任务或更新进度 → 使用团队任务管理。 在 Solo Agent 中使用 购买后,你可以将这项技能分配给团队中已有的一名员工,也可以创建新员工来负责。一名员工可以掌握多项技能;助手会将每个请求交给具备相应技能的正确人员。 经常搭配:团队任务管理 · 撰写 JD 和筛选简历 · 会议纪要 → 待办事项

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    OPC人事与运营

    会议纪要 → 待办事项

    粘贴会议笔记或会议文字稿,获取 Word 会议纪要和任务清单,明确谁负责什么、截止到哪天。 无论是和供应商、客户开会,还是内部开会,最常见的问题都是:讨论了很多,定下几件事,之后每个人记得都不一样。“下周五”到底是哪一个周五,“我来处理”到底是谁处理,没有人记录。会议纪要 → 待办事项正是为了解决这个问题:你可以粘贴匆忙打下的笔记,或从 Zoom、Google Meet 或录音应用导出的 transcript(记录发言的文字稿)。结果是一份会议纪要,让没参加会议的人读一分钟就知道定下了什么、谁负责什么、截止到哪天。 这项技能能为你做什么 将会议内容分成四部分:已经讨论的主要内容、已经确定的决定、待办事项、未解决问题。 按照统一格式写明每项待办:做什么、谁负责、截止时间、交付什么。 将相对时间改成具体日期。若会议日期为 14/10/2026,“本周五”会记录为“16/10(本周五)”。 删去长篇文字稿中的问候和题外话,只保留讨论过的内容。 标记文字稿中可能听错的人名、产品名,方便你确认。 建立 Excel 格式的待办清单,并附上未解决问题页面,设置列名,让团队任务管理可以继续读取。 只发一条消息即可分配任务 “帮姐姐整理今天上午和包装方的会议纪要,10 月 14 日 9 点通过 Google Meet 开会,参会的有 Hoa 姐、仓库的 Lan 和包装方的 Tuấn 先生。”(附文件 transcript-bao-bi-14-10.txt) 如果会议日期不明确,会询问你一次,以便正确换算截止时间。如果你只有录音文件,结果会明确说明目前无法听取,并建议你从会议应用或录音应用导出文字稿后重新发送。 你会收到 bien-ban文件夹中的 Word 格式会议纪要:时间、形式、参会人员、目的、主要内容、决定、待办事项表、未解决问题、需要确认的部分。 待办事项 Excel 文件(初始状态为“未完成”)和未解决问题页面。 如果你选择:只要 Word 会议纪要,或只在聊天中直接提供一份摘要。应用会在保存文件前询问你。 示例:“已确定:100 盒起订,价格为 85k 越南盾/盒。待办事项:1.Tuấn 先生发送含 VAT 的报价单——截止 16/10。2.Lan 重新测量纸箱尺寸——[尚无截止时间]。未解决:运往岘港的运费,等待运输单位报价。” 这项技能与普通 AI 提问的不同之处 提议不会被记录成决定。尚不清楚是否已经确定的内容会归入未解决问题,并附注“需要确认是否已经确定”。 不会擅自指定负责人或截止时间。没有人接手就记录为[尚未分配],没有截止时间就记录为[尚无截止时间];“尽快”“完成后”也会视为没有截止时间。 只记录说过的内容。不评价参会人员,不替任何一方添加承诺;听不清的句子会原样保留并标记为(?)。 适合以下情况 你刚和供应商、合作伙伴开完会,需要发送会议纪要供双方确认。 你通过 Zoom、Google Meet 开会并开启了语音记录,但没有人会重新阅读长达一小时的文字稿。 你每周召开内部会议,希望每项任务都有明确的负责人。 你是顾问或 freelancer,需要和客户开会,并发送确认工作范围的会议纪要。 需要准备 必须:以文字形式提供会议内容:笔记、文字稿,或 Word、PDF、.txt 文件。这项技能目前无法听取录音文件。 最好有:会议名称、日期时间、地点,以及每位参会人员的姓名和角色。 不在这项技能的范围内 不会自动向参会人员发送会议纪要;你需要自行阅读后发送。 不会编造负责人、截止时间、数字或承诺;不会记录私人话题、个人薪酬福利,除非这些确实是会议内容。 不会将客户或外部人员的电话号码、地址放入聊天摘要中。 不会建立整个团队的总任务表或跟踪进度 → 请使用团队任务管理处理刚保存的 Excel 文件。 在 Solo Agent 中使用 购买后,你可以将这项技能分配给团队中现有的一名 AI staff,也可以创建一名新的 AI staff 来负责。一个 AI staff 可以掌握多项技能;助手会将每个请求交给拥有合适技能的人员。 常搭配使用:团队任务管理 · 撰写报价单 · 品牌/客户 Brief

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    OPC人事与运营

    团队工作管理

    把项目拆分成明确负责人、截止日期和客户审批步骤的任务;每周指出哪些任务即将延期、谁的工作量已超负荷。 在小型营销部门或 agency(提供营销服务的公司)里,计划通常记在组长脑中,零散地分布在 Zalo 群里。任务延期并不是因为谁偷懒,而是没人发现客户晚审批两天,已经让后面整条任务链都推迟了。团队工作管理技能正是解决这个问题。你只需用几句话说明项目:哪天开始,需要多少篇内容,团队有哪些人。项目会被拆成人人都看得懂的任务表,明确每个人要做什么、哪天前完成;每周结果只指出当前有延期风险的任务。这项技能负责建议,由你决定。 这项技能能为你做什么 把一个活动拆成小任务,每项不超过 2 个工作日,并按正确步骤执行:制作 → 内部审批 → 客户审批 → 修改 → 发布/投放 → 报告。 从上线日期倒推截止日期,加入客户审批时间、一次修改时间和 20%的缓冲时间。如果来不及,会明确指出哪些任务无法按时完成,并建议删减内容或推迟日期。 指出决定完成日期的任务链:这条链上的一项任务延期,整个项目就会延期。 按角色建议负责人,不让任何人在一周内被安排超过 80%的工作能力。 每周将任务分类为:已逾期、3 天内到期、等待客户审批过久、被阻塞、本周完成。任何人的工作量超过 100%时,建议具体延期或转交任务。 从例会记录中分离出已确定的决定、新任务(负责人、截止日期)以及需要你或客户决定的事项。 只用一条消息分配任务 “为 Mộc Sơn 的 11.11 活动分配任务,投放时间为 01–12/11:12 篇内容、4 个视频、1 个销售页面,以及 Facebook 和 TikTok 广告。团队成员有负责写作的 Lan、负责设计的 Tùng、负责投放广告的 My、负责视频的 Quân。客户会在 2 个工作日内审批。” 更新进度时,把最新任务表放进来,包括从 Trello、ClickUp、Asana 或 Notion 导出的文件。如果不清楚哪一列是截止日期、哪一列是状态,你只需回答一个问题,工作就会继续。 你会得到 按紧急程度在聊天中总结:已逾期、即将到期、等待客户审批、每个人下周的工作量,并附上建议。 cong-viec文件夹中的 Excel 文件:任务表(负责人、审批人、截止日期、预计工时、依赖任务、状态)、里程碑页和每个人的工作量页。每次更新都会另存为新文件;应用会在保存前询问你。 如果团队使用 Notion:你可以在应用中教负责这项技能的员工“在 Notion 上工作”;之后,该员工会直接在团队的任务表中添加和更新行。尚未教学时,结果仍会是上面的 Excel 文件。 示例:“27/10 这一周:有 3 项任务延期,最令人担心的是 2 号视频,已延期 2 天,而且位于决定上线日期的任务链中。Tùng 的工作量已达到 115%。建议:将 Tùng 不紧急的 3 张帖子图片移到下周。” 这项技能与普通 AI 提问的不同之处 工作能力有具体数字。默认每人每周有 30 小时项目工作时间(已扣除会议和杂事);如果你有不同数据,就使用你的数据。 客户审批时间会被排进日程,因为这是 agency 项目最容易延期、但计划通常会忽略的环节。 不修改原始表格。进度版本会另存为新文件;在 Notion 中,不删除页面或行,也不更改共享权限。 预计工时会明确标注为估算值,方便你修改,不会为陌生类型的任务编造数据。 如果你符合以下情况,就适合使用 你是同时负责几个活动的营销组长。 你的 agency 经常因为客户审批慢而延期。 你管理办公室里的小团队,需要明确负责人和截止日期来分配任务。 你希望周一早上就能看到进度全貌,而不用逐个询问成员。 你刚开完例会,需要立即确定下一步任务。 需要准备 必须准备:选择需要完成的事项(拆分新项目任务、更新进度、查看谁的工作量过大、总结例会),并详细说明:目标、时间、成员及角色、客户审批时间。 有的话更好:正在使用的任务表、月度内容计划、会议记录、团队实际工作时数。 不在这项技能的范围内 不会自动向成员或客户分配任务、发消息或发送邮件;这项技能只负责提出建议并保存表格。 不会给个人打分、排名或评价能力 → 请使用人员绩效。 如果只需要把一次会议整理成纪要并发送给大家 → 请使用会议纪要 → 待办事项。 在 Solo Agent 中使用 购买后,你可以把这项技能交给团队中已有的一名员工,或创建一名新员工来负责。一个员工可以掌握多项技能;助手会将每个请求交给拥有相应技能的正确员工。 常搭配使用: 会议纪要 → 待办事项 · 人员绩效 · 月度内容计划

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    OPC销售与营收

    个体经营户收入账簿

    汇总全年各平台订单和手工记录的销售账,整理成收入账簿供参考,了解自己是否接近10亿越南盾门槛。 线上经营户需要了解全年收入,以及每月、每个渠道的收入。但数据分散在Shopee、TikTok Shop、Lazada导出文件,以及Facebook、Zalo手写订单账本中,每个文件的列格式和日期格式都不同。手工相加容易漏掉月份,也容易把取消订单算进去。个体经营户收入账簿技能正是为了解决这个问题:你把各渠道文件拖入聊天,说明要整理的期间,就能收到一份来源清楚、每个数字都可追溯的收入账簿,供你或税务代理使用前检查。从一开始,结果就会明确写明:本账簿仅供参考,不构成税务建议。 这项技能能为你做什么 将Shopee、TikTok Shop、Lazada的导出文件和手工记录的销售账,汇总成一份按S1a-HKD模板制作的收入账簿,并在账簿首页写上你提供的经营户名称、地址和税号。 按月、季度、渠道汇总;各月合计、各渠道合计和整个期间合计相互核对。 计算相对于每年10亿越南盾门槛的累计金额:还差多少,或从哪个月开始已经超出。 当平台对账文件含有相关列时,按月、按渠道单独记录平台已代扣的税款。 列出各渠道仍缺少文件的月份,以及向税务机关申报收入前需要检查的事项。 只需一条消息就能交办 “请帮我做2026年前9个月的收入账簿,看看是否接近10亿了。”(附上每月Shopee订单文件、TikTok Shop第一季度文件和Facebook销售账本) 每个文件都会先经过清点:属于哪个渠道,起止日期是什么。缺少某个月时,已有数据仍会先整理,缺少月份会明确标注“缺少”,并提醒你继续上传。如果一个文件合并了多个月、无法准确拆分,就会建议你按月重新导出,不会进行估算。 你会收到 聊天中的摘要:入账收入、订单数、采用哪一种日期计算、按渠道划分的金额、相对于门槛的累计金额、平台已代扣税款、缺少的月份,以及最多3项你需要检查的事项。 so-sach文件夹中的Excel文件:按模板制作的账簿页、按月、季度和渠道汇总的表格,以及“需要检查”页。应用会在保存前询问你。 示例:“从01/01到30/09的入账收入:742.600.000đ,按成功交付日期计算。距离10亿越南盾门槛还差:257.400.000đ。仍缺少:TikTok Shop 6月文件。” 这项技能与普通AI提问有什么不同 入账收入不扣除成本。平台费、你承担的运费和广告费都属于成本;取消订单会排除,退货会扣除;已经交付但平台尚未付款的订单仍会计入。 整本账簿统一使用一种日期。优先使用成功交付日期,没有则使用下单日期,并在账簿中明确记录;你同意后,这一选择会被记住,明年可以沿用今年的方式。 只说明已经核查过的规定。这项技能依据直接阅读过的文件记录(如第68/2026/NĐ-CP号法令,经第141/2026/NĐ-CP号法令修订),并标注核查日期。超出范围的问题会直接回答:“需要咨询税务机关或税务代理”。 不会用平均数填补缺少的月份。平台承担的补贴如果计算方式尚不明确,会单独放在一列,不计入合计,并列入“需要检查”项目。 如果你符合以下情况,就很适合使用 你是个体经营户或线上销售的个人,同时在多个平台和平台外销售。 你有实体店,同时开展线上销售,希望把收入汇总到同一本账簿。 你希望在年底见税务代理前,先准备好账簿。 年中想了解自己是否已经接近10亿越南盾门槛。 想知道平台已经代扣了多少税。 需要准备 必须准备:账簿整理期间,以及各渠道的订单文件;最好让每个平台按月导出。 有的话更好:手工销售账、平台对账/收入文件(用于获取已代扣税款)、账簿首页所需的经营户信息,以及文件中没有记录的线下销售收入(到店销售、批发销售),按月提供。 不在这项技能的范围内 仅供参考,不构成税务或会计建议。数据和账簿模板在使用前需要你或税务代理检查;相关规定可能已经变化。 不会自行计算应缴税款,不会断言“可以退税”或“不需要申报”。如果收入超过10亿越南盾,会提醒你需要转换账簿模板,并建议立即咨询税务代理。 不会代你提交材料,也不会代你登录税务网站;不会把客户姓名、电话号码和地址写入账簿。 不计算盈亏 → 使用店铺经营分析;检查平台是否少付钱 → 使用平台回款对账。 在Solo Agent中使用 购买后,你可以把这项技能交给团队中已有的一名员工,也可以创建一名新员工来负责。一名员工可以掌握多项技能;助手会把每个请求转交给具备合适技能的人。 常搭配使用: 平台回款对账 · 店铺经营分析 · 销售效果报告

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