Informations sur le produit
- Type :
- Employé · 7 compétences
- Catégorie :
- Ressources humaines & opérations
- Vendeur :
- OPC
- Mis en ligne le :
Description du produit
Marie possède 7 compétences : rapprochement des relevés bancaires, caisse et pièces justificatives, créances clients et relances, dettes fournisseurs et échéancier de paiement, paie avec cotisations et IRPP, clôture mensuelle, budget et trésorerie à 13 semaines. Chaque chiffre provient de vos fichiers, chaque seuil légal est référencé, les résultats sont sauvegardés sous Excel ou Word.
Magasins, spas, restaurants ou petits bureaux tiennent souvent leurs comptes sous Excel ou exportent depuis MISA, Fast, KiotViet, Sapo, mais rares sont ceux qui font régulièrement la compta interne : rapprochement, caisse, suivi des dettes, paie, clôture. Cette employée, Marie, comptable interne, maîtrise 7 compétences. Elle travaille sur vos vrais chiffres, détecte les écarts, n'ajuste pas les comptes pour les faire coller, et enregistre les résultats pour que vous ou votre expert-comptable puissiez les utiliser.
Les 7 compétences de Marie
| Compétence | Ce que fait Marie |
|---|---|
| Rapprochement bancaire | Apparie chaque opération du relevé (Excel, CSV, PDF) avec votre journal de caisse ; isole frais, intérêts, encaisses inconnues, doublons ; établit un tableau de rapprochement avec écart nul, liste des écritures à passer et points à vérifier |
| Caisse et pièces justificatives | Journal de caisse à partir de reçus, photos de factures ; billets de recette, de dépense, demande d'avance selon le modèle TT133 ; inventaire de caisse par coupure ; avances non soldées ; alerte paiement en espèces ≥ 5 millions de VND, pièce sans signature |
| Créances clients et relances | Âge de chaque facture, risque client ; message de relance graduée par Zalo, e-mail, téléphone ; lettre de mise en demeure et relevé de compte (Word) |
| Dettes fournisseurs et échéancier | Calendrier de paiement par échéance et priorité ; vérifie doublons, croise bons de commande et bons de réception ; bloque les paiements si le RIB a changé ou n'est pas vérifié ; calcule l'avantage d'un escompte pour paiement anticipé |
| Paie et cotisations | Du brut au net et inversement ; cotisations Sécurité sociale, Assurance maladie, Assurance chômage selon le plafond 2026 ; IRPP à 5 tranches, abattement de 15,5 millions + 6,2 millions par personne à charge ; retenue de 10 % pour les collaborateurs ; bulletin de paie individuel |
| Clôture mensuelle | Liste de tâches avec tableau de suivi (banque, caisse, clients, fournisseurs, stock, factures, paie) ; échéances fiscales et sociales à partir du 01/07/2026 ; compte de résultat de gestion comparé au mois précédent |
| Budget et trésorerie à 13 semaines | Budget mensuel, trimestriel, annuel ; écart réel vs budget ; trésorerie glissante sur 13 semaines selon trois scénarios, alerte en cas de semaine tendue, inclut prime de Têt, saison haute, retard d'encaissement de place de marché |
Donnez-lui du travail en un seul message
« Rapproche le relevé Vietcombank d'octobre avec ma caisse : pourquoi le solde comptable diffère-t-il ? »
« Quels clients sont en retard ? Prépare un message de relance Zalo pour chacun. »
« Qui dois‑je payer cette semaine ? Le fournisseur d'emballages vient de changer de RIB. »
« Établis la paie d'octobre à partir du pointage et des infos salariales, avec les bulletins individuels. »
« Est-ce qu'on aura assez d'argent pour payer les salaires et la prime de Têt dans les trois prochains mois ? »
Ce qui rend Marie différente
- Les chiffres viennent de vos fichiers. Chaque tableau indique le fichier source ; si l'écart n'est pas nul, Marie liste les points douteux, sans ajouter une ligne « écart » pour forcer l'équilibre.
- Elle bloque les paiements suspects. Un fournisseur annonce un nouveau RIB ou une facture est en double : Marie le signale et vous demande de vérifier par téléphone au numéro connu.
- Chaque seuil légal est référencé. Plafond de cotisations, abattements, barème, échéances sont accompagnés du texte officiel et de la date de mise à jour au 30/10/2026 ; si une règle a pu changer, Marie la revérifie sur une source officielle.
- La paie est calculée par un programme qui tourne sur votre machine et inclut des contrôles manuels.
- Revue automatique des dettes chaque lundi matin. L'objectif suggère un lancement à 08:00 : qui relancer, quoi payer, quoi bloquer ; enregistre une note Word.
- Elle travaille seule ou en équipe. Marie partage ses fichiers avec Nathan (achats et stock), Quentin (B2B), Manon (RH) et Anne (assistante de direction) : le pointage de Manon devient la paie, la liste fournisseurs de Nathan sert à vérifier les RIB, Anne alimente le rapport hebdomadaire des créances. Même seule, Marie fait tout le travail.
Idéal si vous
- Avez un magasin, une micro‑entreprise, un spa, un restaurant ou une société de services et voulez connaître chaque mois le solde réel, les dettes et le résultat.
- Vendez à crédit ou à des clients professionnels et devez suivre les impayés et relancer correctement.
- Avez un bureau de quelques à quelques dizaines d'employés et avez besoin d'une paie conforme aux normes 2026.
- Avez un expert‑comptable, mais avez besoin de quelqu'un pour la compta interne au quotidien.
Prérequis
- L'application Solo Agent sur votre ordinateur, version la plus récente.
- Relevés bancaires, journal de caisse ou export logiciel, liste des dettes, pointage. La première fois, Marie crée des fichiers modèles dans le dossier
ke-toan(colonnes seulement) pour que vous les remplissiez ou y colliez vos données. - La première utilisation de la paie lance le programme de calcul ; l'application vous demande une autorisation unique.
- Pour la revue automatique des dettes : activez l'objectif suggéré (lundi 08:00) et laissez l'application ouverte ou réduite dans la barre des tâches à cette heure‑là.
- Chaque tâche de Marie utilise des crédits AI de votre compte ou votre propre clé AI saisie dans Paramètres ; quand vous utilisez des crédits, une recherche en ligne consomme un crédit supplémentaire.
Marie ne fait pas
- Elle ne remplace pas un expert‑comptable. Ses chiffres sont des données de gestion internes, pas une comptabilité légale.
- Elle ne déclare ni ne paie les impôts ou cotisations sociales à votre place ; elle n'établit pas de comptes annuels à déposer ni de déclaration fiscale annuelle.
- Elle n'effectue pas de virements et n'envoie pas les relances à votre place.
- Elle n'efface pas de dettes, n'appose pas de signature, de cachet ni de mention « confirmé » sans accord du partenaire.
- Elle ne rapproche pas les encaissements de place de marché par commande, ne pointe pas les temps de travail, ne conseille pas sur les prêts ou les poursuites judiciaires.
- Les seuils légaux sont vérifiés au 30/10/2026 ; Marie les revoit sur source officielle si nécessaire, mais vérifiez toujours le texte original avant de décider.
Sources de connaissance
La méthode s'inspire de la boîte agency‑agents (github.com/msitarzewski/agency‑agents, licence MIT), réécrite et enrichie des règles, formulaires, modèles et pratiques réelles des entreprises vietnamiennes (TT133, cotisations sociales, IRPP 2026, relevés bancaires locaux).
Utilisation dans Solo Agent
Après achat, Marie rejoint votre équipe avec ses 7 compétences, un message de bienvenue et un objectif de revue hebdomadaire des dettes que vous activez d'un clic. Vous pouvez lui enseigner d'autres compétences ou créer de nouveaux collaborateurs ; l'assistant dirige chaque demande vers la bonne personne.
Vont bien ensemble : Employé achats et stock · Employé RH et administratif · Employé juridique, fiscal et comptable
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Dans la catégorie Ressources humaines & opérations
OPCRessources humaines & opérations
Assistante de direction
Anne a 7 compétences : résumer des documents longs, rédiger et vérifier des propositions, planifier la semaine, suivre les tâches assignées, préparer des rapports de réunion, rédiger des procédures standardisées (SOP), et définir des objectifs OKR et KPI. Chaque lundi à 09:00, Anne prépare le bulletin hebdomadaire : les décisions à prendre, les tâches en retard avec des rappels prêts à envoyer, et l'ordre du jour de la réunion. Tous les chiffres sont sourcés dans les fichiers d'origine. Un dirigeant de petite entreprise, de chaîne de magasins, de restaurant, de spa, d'agence ou de bureau de services commence souvent sa semaine dans la même situation : des rapports de chaque service présentés différemment, des tâches assignées via Zalo sans suivi, des propositions manquant de données, des réunions interminables sans conclure. Ce collaborateur est Anne, assistante de direction, avec ses 7 compétences. Anne lit vos documents, met en avant les conclusions et les décisions à prendre, rédige les messages de délégation, les rappels et l'ordre du jour des réunions. Vous décidez, Anne prépare. Les 7 compétences d'Anne CompétenceCe que fait Anne Résumé pour la directionRapports, contrats, propositions, fichiers Excel ou longs messages Zalo condensés en une page lisible en 3 minutes : conclusions en premier, faits chiffrés et sourcés, risques, décisions à prendre et échéances Propositions et demandes d'approbationRédige une demande d'approbation avec deux options réalistes et une option de statu quo, incluant une phrase prête à signer ; ou vérifie une proposition soumise selon 10 critères, avec les questions à poser avant de signer Planification hebdomadaire par prioritésRegroupe les rendez-vous, notes et messages Zalo ; conserve 3 tâches réservées au dirigeant, répartit les créneaux horaires, rédige les messages pour déléguer le reste, tient compte des jours fériés et du Tết Suivi des tâches assignéesFichier assistant/taches-assignees.xlsx : responsable, échéance, statut vert/jaune/rouge ; tâches en retard, à échéance proche, en attente d'autres ; rappels polis prêts à être envoyés par vous Rapport de réunionRapports hebdomadaires des services et succursales synthétisés sur une page : indicateurs par rapport au plan en couleur, maximum 5 problèmes à trancher, ordre du jour de réunion de 60 minutes, modèle de rapport unifié Procédures standardisées (SOP)Étapes avec points de contrôle, répartition des rôles RACI, gestion des exceptions, mode de formation ; exemples : fermeture de magasin, accueil client spa, réception de marchandises, approbation de dépenses Objectifs OKR et KPIObjectifs trimestriels et annuels basés sur des données réelles : priorités et mises de côté, KPI par service, indicateurs saisonniers incluant le Tết et le jour férié du 24/11, trois scénarios, tableau de suivi Excel Déléguer en un seul message "Résume-moi ce contrat d'agence de 18 pages, j'ai besoin de savoir quelles clauses sont désavantageuses avant de signer jeudi." "Le service commercial a soumis une demande de budget pour la promotion du Tết, vérifie-la avant que je l'approuve." "Voici les messages du groupe Zalo des managers cette semaine, inscris les tâches que j'ai assignées dans le suivi et dis-moi qui est en retard." "Fais la synthèse des rapports hebdomadaires des 4 magasins dans le dossier assistant/rapports-hebdo, prépare la réunion de demain matin." "Établis les objectifs 2027 pour la chaîne de 3 spas, avec les données de cette année dans le fichier chiffre-affaires-2026.xlsx." Ce qui rend Anne différente Bulletin hebdomadaire centralisant tout le bureau. Chaque lundi à 09:00, Anne lit le suivi des tâches assignées, les rapports de service dans assistant/rapports-hebdo/ et, si vous en avez, les résultats des vérifications de Pauline, Kilian, Quentin et Manon. Fonctionne seule. Anne produit le bulletin à partir du suivi et des rapports. La première utilisation, elle crée un modèle de suivi à remplir. Relie les détails. Un client demande une réduction alors qu'il a une facture impayée ; un fournisseur change de compte avant une échéance. Anne les étiquette "Suggestion d'Anne (décision requise)" avec le fichier justificatif. Tous les chiffres sont sourcés. Chaque nombre indique son fichier d'origine ; les estimations sont marquées ; les services n'ayant pas soumis sont indiqués. S'adapte au rythme vietnamien. Réunion lundi matin, plan annuel en décembre, Tết, congés vérifiés sur sources officielles, incluant le 24/11. Parle des tâches, pas des personnes. Retards par date et événement ; rappels polis ; pas de commentaires sur les collaborateurs. Vous correspond si Vous dirigez une petite entreprise, une chaîne de magasins, un restaurant, un spa, une agence ou un bureau de services. Vous assignez des tâches via Zalo et suivez les échéances. Vous organisez des réunions hebdomadaires et lisez des documents longs. Préparation nécessaire Application Solo Agent sur ordinateur, version récente. Documents (Excel, Word, PDF) ou contenu de Zalo, email ; rapports dans assistant/rapports-hebdo/. Pour le bulletin : activez l'objectif et laissez l'application ouverte le lundi à 09:00. Chaque action utilise des crédits AI ou votre clé AI dans Paramètres. Anne ne fait pas Ne décide pas, n'écrit pas "approuvé", ne signe pas. N'invente pas de données ; elle indique "non disponible". N'envoie pas de messages elle-même ; tout est brouillon. Ne copie pas d'informations confidentielles dans les brouillons. N'évalue pas les collaborateurs, ne rédige pas de procès-verbal. Ne donne pas de conseil juridique ou fiscal. Sources Méthodologie inspirée de agency-agents (github.com/msitarzewski/agency-agents, licence MIT), adaptée au Vietnam. Utilisation dans Solo Agent Après l'achat, Anne rejoint votre équipe avec ses 7 compétences. Vous pouvez la former ou créer d'autres collaborateurs. L'assistant oriente chaque demande. Souvent associés : Collaborateur comptable interne · Collaborateur administration et RH · De compte rendu de réunion aux tâches
Nouveau
Employé · 7 compétences399.000 ₫
OPCRessources humaines & opérations
Employé administratif – Ressources humaines
La page propose 8 compétences : entretien et lettre d'offre d'emploi, contrat de travail, intégration des nouveaux employés, règlement intérieur et discipline, pointage et congés annuels, formation interne, départ et passation, documents administratifs. Chaque règle mentionne son fondement juridique et sa date de révision. Une entreprise de quelques à plusieurs dizaines de personnes commence à avoir des tâches RH : renouvellement de contrats arrivant à échéance, accueil des nouveaux avec documents et tuteur, validation des feuilles de présence en fin de mois, rédaction du règlement intérieur à partir de 10 salariés, solde de tout compte dans les 14 jours ouvrables après un départ. Beaucoup de petits patrons improvisent de mémoire ou avec des modèles copiés sur Internet, parfois obsolètes. Cet employé est Manon, employée administrative – RH, avec 8 compétences. Manon rédige les documents conformément au Code du travail 2019 (y compris les modifications de 2025), à la Loi sur la sécurité sociale 2024, à la Loi sur l'emploi 2025 et à la Loi sur la protection des données personnelles, en citant le fondement de chaque disposition, et chaque lundi matin, elle passe en revue la liste des employés pour rappeler les échéances à venir. Les 8 compétences de Manon CompétenceCe que fait Manon Entretien et lettre d'offreQuestions structurées, grille d'évaluation par niveau, liste des questions interdites (âge, situation matrimoniale, grossesse, origine) ; synthèse des notes ; lettre d'offre avec période d'essai conforme à la loi, lettre de refus Contrat de travailRédaction du contrat, du contrat d'essai, des avenants, de l'accord de confidentialité ; révision de votre brouillon, signalement des clauses illégales (rétention des originaux, caution, amende) avec proposition de correction Intégration des nouveauxDocuments d'embauche, programme du premier jour, tuteur, plan 30-60-90 jours ; fin de la période d'essai : fiche d'évaluation et notification du résultat Règlement intérieur, procédures et disciplineRèglement complet avec les 9 rubriques obligatoires, dossier d'enregistrement à partir de 10 salariés ; politique salariale et de primes, régime des congés (12 jours fériés à partir de 2026) ; procédure disciplinaire conforme ; notification des changements de politique Pointage et congés annuelsLecture des fichiers exportés de la pointeuse ou du logiciel RH (1Office, Base, MISA AMIS) ; calcul des jours travaillés, des retards, des congés restants, des heures supplémentaires ; alerte en cas de dépassement de 40 h/mois, 200 h/an ; sauvegarde du tableau Excel Formation interneSéances de 30 à 60 minutes ou modules rapides de 10 minutes : guide du formateur, diaporama, quiz avec corrigé, évaluation à 30 jours Départ et passationCas de rupture, délai de préavis, solde de tout compte sous 14 jours ouvrables, attestation sécurité sociale ; décision, accord de rupture, procès-verbal de passation Documents administratifsDécisions, notifications, circulaires, propositions, demandes, procès-verbaux de réunion selon le format du Décret 30/2020/NĐ-CP ; registre des documents sortants Déléguez en un seul message "La semaine prochaine, j'interviewe 4 personnes pour un poste de vente. Prépare-moi des questions et une grille d'évaluation." "Le contrat de Léa expire le 14/11, c'est le premier renouvellement. Je veux un nouveau contrat de 12 mois. Rédige-le-moi." "Voici le fichier exporté de la pointeuse d'octobre. Valide les présences et dis-moi qui a dépassé les heures sup." "Mon spa a 12 employés mais n'a pas de règlement intérieur. Rédige-le avec le dossier d'enregistrement." Ce qui rend Manon différente Rappels avant échéance. Le lundi matin, Manon liste les contrats arrivant bientôt à terme, les fins de période d'essai, les anniversaires et les dates d'embauche dans les 30 prochains jours, avec les actions à mener et les délais. Exemple : un CDD renouvelé deux fois doit passer en CDI si le salarié continue. Avec fondement et date de révision. Chaque disposition cite l'article et l'alinéa du texte en vigueur. Les projets de loi en cours sont signalés comme tels. Les chiffres susceptibles d'évoluer (SMIC, jours fériés) sont vérifiés sur les sites officiels. Lit vos fichiers. Manon lit les fichiers exportés des pointeuses et des logiciels RH. Si vous n'avez pas encore de liste d'employés, elle crée un modèle à remplir. Travaille en équipe via des fichiers partagés. Fanny (comptable interne) utilise le tableau de présence de Manon pour calculer les salaires ; Anne (assistante de direction) intègre les jalons RH dans la newsletter hebdomadaire. Sans ces deux collègues, Manon remplit parfaitement son rôle. Équitable et discrète. Les entretiens et évaluations ne portent que sur le travail et les comportements observés. La liste des employés n'inclut pas les numéros d'identité, de compte bancaire ni les salaires. Pour vous si Vous êtes propriétaire d'un magasin, d'une petite chaîne, d'un restaurant ou d'un spa et gérez vous-même les RH. Vous dirigez un bureau ou une entreprise de moins d'environ 100 personnes, sans service RH dédié. Vous êtes un assistant RH polyvalent qui doit rédiger rapidement des contrats, des décisions et valider les pointages à temps. Vous êtes sur le point d'embaucher, d'atteindre 10 salariés (obligation d'un règlement intérieur) ou un employé s'apprête à partir. Prérequis L'application Solo Agent sur ordinateur, version la plus récente. Informations de base : nom de l'entreprise, signataire, effectif, horaires de travail ; liste des employés, fichier exporté de la pointeuse, contrats ou règlement à réviser. Pour recevoir les rappels hebdomadaires : activez l'objectif suggéré par Manon (lundi 08:00) et laissez l'application ouverte (fenêtre visible ou réduite dans la barre des tâches). Chaque tâche de Manon consomme du crédit AI dans votre compte, ou votre propre clé AI paramétrée dans Paramètres ; en mode crédit, une recherche en ligne coûte un crédit supplémentaire. Ce que Manon ne fait pas Ne remplace pas un avocat. Les documents rédigés sont des brouillons à relire avant signature ou publication. Litiges, réclamations, rupture unilatérale ou licenciement, salariées enceintes ou allaitant un enfant de moins de 12 mois, membres de la délégation syndicale, licenciements collectifs : Manon précise les risques, prépare une ébauche de dossier et conseille de consulter un avocat. Ne calcule pas les salaires, indemnités, cotisations sociales, impôt sur le revenu ; ces montants relèvent du comptable. Ne fixe pas de critères discriminatoires et ne rédige pas de clauses illégales, comme la division des contrats pour contourner les cotisations. Ne dépose pas de dossiers, ne signe pas de contrats électroniques, ne se connecte pas aux portails de services publics à votre place. Ses connaissances ont une date butoir : réglementation du travail révisée au 30/10/2026 ; elle vérifie sur des sources officielles si nécessaire, mais il est toujours conseillé de consulter le texte original avant de prendre une décision. Sources de connaissances Méthodologie inspirée du dépôt agency-agents (github.com/msitarzewski/agency-agents, licence MIT), adaptée au droit du travail et à la pratique RH des entreprises vietnamiennes. Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique. Utilisation dans Solo Agent Après achat, Manon rejoint votre équipe avec les 8 compétences ci-dessus, un message de bienvenue et un objectif de suivi RH hebdomadaire que vous activez d'un clic. Vous pouvez lui enseigner de nouvelles compétences ou créer d'autres employés ; l'assistant oriente chaque demande vers la bonne personne. Souvent acheté avec : Rédiger une fiche de poste et filtrer les CV · Comptable interne · Assistante de direction
Nouveau
Employé · 8 compétences399.000 ₫
OPCRessources humaines & opérations
Acheteur et gestionnaire de stock
Kiên possède 6 compétences : calcul des stocks et des points de commande, inventaire, comparaison des devis fournisseurs au coût total, évaluation et vérification des fournisseurs, rédaction des bons de commande et contrats d'achat, calcul du coût de revient. Kiên lit les fichiers exportés de KiotViet, Sapo, MISA, Nhanh.vn et chaque lundi matin, il indique les articles à commander, les quantités et chez quel fournisseur. Magasins, boutiques en ligne, restaurants, cafés, spas, petits ateliers ou sociétés de distribution sont tous confrontés au même problème : commander à l'instinct, choisir le fournisseur au prix unitaire le plus bas, avoir des écarts d'inventaire sans en connaître la cause, et découvrir le vrai coût de revient une fois la commande arrivée. Cet employé est Kiên, acheteur et gestionnaire de stock, avec 6 compétences. Tous les chiffres proviennent de fichiers ou de vos dires ; si un chiffre doit être fixé par vous, il est clairement indiqué comme hypothèse ; les règles concernant les factures, la TVA, les contrats et les inventaires sont documentées avec les références et les dates de révision. Kiên propose, vous décidez et passez la commande vous-même. Les 6 compétences de Kiên CompétenceCe que fait Kiên Stock et point de commandeLit les fichiers exportés de KiotViet, Sapo, MISA, Nhanh.vn, Shopee, TikTok Shop, vérifie les erreurs de données avant de calculer ; calcule le stock de sécurité, le point de commande, la classification ABC, les stocks dormants, les produits proches de l'expiration (FEFO) ; propose les quantités selon les MOQ et les fournisseurs, enregistre dans un fichier Excel InventairePlan d'inventaire, fiches de comptage sans colonne de quantité en stock ; rapprochement des écarts en quantité et valeur, lignes à recompter, causes ; procès-verbal selon le modèle 05-VT (Circulaire 99/2025/TT-BTC) ou selon votre modèle Comparaison des devisUniformise les devis (TVA, facture, transport, MOQ, acompte, crédit, délai), calcule le coût total par unité reçue, classe, points de négociation ; tableau Excel et note Word Évaluation des fournisseursNote selon le respect des délais, le taux de défauts, la volatilité des prix ; identifie les articles à source unique ; vérifie les nouveaux fournisseurs via le code fiscal officiel et les signaux d'alarme (pas de facture, changement de compte, acompte de 100 %) Bon de commande et contratBon de commande, projet de contrat-cadre selon la Loi commerciale 2005 (livraison, contrôle, retours, paiement, pénalités dans la limite de 8 %) ; révise les contrats des fournisseurs avec des propositions de modification ; fichier Word Coût de revientCoût unitaire pour les marchandises locales, les commandes de Chine ou les importations : taux de change, frais de service, fret, répartition des frais généraux ; droits d'importation après recherche du code HS ; marge brute à votre prix de vente Confiez-lui une tâche en un seul message "Voici l'export des stocks et ventes des 3 derniers mois depuis KiotViet. Quels articles commander cette semaine et en quelle quantité ?" "J'ai trois devis pour du liquide vaisselle 800 ml, nous utilisons environ 600 bouteilles par mois, l'entreprise déclare la TVA déductible. Quel fournisseur choisir ?" "En fin de mois, le café fait l'inventaire des matières premières. Établis un plan et des fiches de comptage pour 4 personnes, environ 120 articles." "Le lot de gourdes isothermes commandé de Chine vient d'arriver. Voici la facture de fret et le devis de service. Calcule le coût de revient de chaque référence et la marge au prix de vente 159.000 đ sur Shopee." Ce qui rend Kiên différent Coût total, pas seulement le prix unitaire. Un devis moins cher de 800 đ par bouteille mais sans facture, payé en espèces, peut coûter plus cher si l'on tient compte des charges non déductibles. Kiên propose 2 à 3 options avec leurs compromis. Lecture directe des fichiers exportés. Kiên interprète les colonnes par leur sens, signale les erreurs de données avant de calculer. Pour le premier travail, Kiên crée des fichiers modèles stock/stock.xlsx et achats/fournisseurs.xlsx avec uniquement les noms de colonnes, à remplir ou coller vos tableaux. Révision automatique du stock chaque lundi matin. L'objectif de suggestion s'active d'un clic : à 08h00 le lundi, il enregistre un fichier avec « À commander », « À surveiller », « Bientôt périmé » et les hypothèses utilisées. Vos paramètres. Délais, cycle de commande, seuil de péremption ont des valeurs par défaut ; vous donnez vos valeurs une fois, Kiên les note et les applique ensuite. Travaille avec d'autres employés. Kiên partage les fichiers avec Thu, comptable interne ; Quân, commercial B2B ; Trang, RH ; et An, assistante de direction : Thu lit la liste des fournisseurs et le tableau des stocks, An intègre les propositions dans la newsletter. Même seul, Kiên fait tout son travail. Fait pour vous si Vous vendez en magasin ou en ligne et gérez vos stocks avec KiotViet, Sapo, MISA ou Nhanh.vn. Vous gérez un restaurant, un café, un spa qui doit commander des matières premières et suivre les dates de péremption. Vous avez un petit atelier ou une société de distribution et achetez auprès de plusieurs fournisseurs. Vous importez de Chine via un service de commande et voulez connaître le vrai coût de revient. Préparation Application Solo Agent sur votre ordinateur, version récente. Fichiers d'export des stocks et ventes ; devis, bons, contrats si nécessaire (Excel, PDF, Word ou copiés dans le chat). Pour une révision automatique : activez l'objectif suggéré (lundi 08h00) et laissez l'application ouverte, fenêtre ouverte ou réduite dans la barre des tâches. Chaque tâche utilise des crédits AI de votre compte, ou votre propre clé AI dans Paramètres ; avec des crédits, chaque recherche en ligne en consomme un supplémentaire. Kiên ne fait pas Ne passe pas commande, n'envoie pas de bon, ne transfère pas d'argent. Ne conseille pas de fausser la valeur, le code HS, l'origine, de diviser les lots pour éviter les taxes, n'achète ni ne vend de fausses factures, n'établit pas de faux documents. Ne donne pas de taux de droits d'importation sans recherche officielle du code HS. Les contrats et bons sont des projets à réviser, ils ne remplacent pas un avocat. Ne conclut pas qu'un fournisseur est frauduleux ni qu'un employé cause des pertes ; il signale seulement des indices. Ne demande pas le numéro complet de la carte d'identité, les numéros de compte, les mots de passe, les codes OTP ; les champs sont laissés vides. La réglementation est revue jusqu'au 30/10/2026 ; Kiên vérifie sur une source officielle si nécessaire, mais il est recommandé de vérifier le texte original avant de décider. Sources La méthode s'inspire de la bibliothèque agency-agents (github.com/msitarzewski/agency-agents, licence MIT), réécrite et enrichie avec les réglementations, documents et pratiques réelles des entreprises vietnamiennes. Utilisation dans Solo Agent Après l'achat, Kiên rejoint votre équipe avec ses 6 compétences, un message de bienvenue et un objectif de révision hebdomadaire des stocks que vous activez d'un clic. Vous pouvez lui enseigner d'autres compétences ou créer de nouveaux employés ; l'assistant transmet chaque demande à la bonne personne. Souvent associé à : Comptable interne · Assistante de direction · Traduction de pages fournisseurs
Nouveau
Employé · 6 compétences399.000 ₫
OPCRessources humaines & opérations
Nhân viên pháp lý, thuế và kế toán
Hạnh có 7 kỹ năng: hỏi đáp pháp lý và thuế, chọn mô hình kinh doanh, lập kế hoạch chuyển hộ kinh doanh lên công ty, soạn và rà soát điều lệ, đánh giá thuế TNDN và chế độ kế toán, chuẩn bị hồ sơ trước khi gặp luật sư hay kế toán, điểm tin văn bản mới hằng tuần. Mỗi câu trả lời ghi rõ luật đang có hiệu lực hay còn là dự thảo, kèm nguồn chính thức. Chủ hộ kinh doanh, người làm tự do hay người mới mở công ty thường gặp cùng một loạt câu hỏi: nên kinh doanh dưới mô hình nào, chuyển hộ kinh doanh lên công ty cần làm gì, có bắt buộc Chủ tịch công ty và kế toán trưởng không, nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo cách nào. Thông tin trên mạng lẫn lộn giữa luật đang áp dụng và dự thảo đang bàn. Nhân viên này là Hạnh, nhân viên pháp lý, thuế và kế toán, với 7 kỹ năng. Hạnh trả lời dựa trên bộ tài liệu đã đối chiếu điều khoản với văn bản gốc, luôn ghi rõ văn bản nào đang có hiệu lực, văn bản nào còn là dự thảo, kèm nguồn chính thức để bạn tự kiểm, và tìm thêm trên các trang của cơ quan nhà nước khi quy định có thể đã thay đổi. 7 kỹ năng của Hạnh Kỹ năngHạnh làm gì Hỏi đáp pháp lý, thuế cho doanh nghiệp nhỏTrả lời ngắn, có căn cứ các câu hỏi một ý: công ty TNHH một thành viên có bắt buộc Chủ tịch công ty không, doanh nghiệp siêu nhỏ có cần kế toán trưởng không, người nhà có được làm kế toán không, "doanh nghiệp một người" là gì, dự thảo Luật Phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa 2026 đã áp dụng được chưa Chọn mô hình kinh doanhHỏi ngành nghề, doanh thu, lao động, mục tiêu 12 tháng; so sánh hộ kinh doanh, doanh nghiệp tư nhân, TNHH, cổ phần theo trách nhiệm tài sản, bộ máy tối thiểu, chi phí tuân thủ, khả năng vay vốn, đấu thầu, gọi vốn; khuyến nghị theo ba kịch bản tối giản, tăng trưởng, an toàn pháp lý Lập kế hoạch chuyển hộ kinh doanh lên công tyRà soát nợ thuế, BHXH, hợp đồng, giấy phép con, tài sản trước khi nộp hồ sơ; kế hoạch 12 bước từ hồ sơ đăng ký đến chấm dứt hộ kinh doanh và thiết lập kế toán; đánh dấu bước cần luật sư hoặc kế toán; lưu file Word kèm checklist Soạn và rà soát điều lệ công ty TNHH một thành viênSoạn bản nháp điều lệ (Chủ tịch công ty, Giám đốc, người đại diện theo pháp luật, hạn mức ký, giao dịch với người có liên quan) để luật sư rà lại; hoặc đọc điều lệ có sẵn và chỉ ra điều khoản thiếu, mâu thuẫn, kèm câu đề nghị thay thế Đánh giá thuế TNDN và chế độ kế toánKiểm điều kiện trước, tính sau: doanh thu căn cứ năm trước, thuế suất 15%, 17%, 20%, nhánh nộp theo tỷ lệ % doanh thu, miễn thuế doanh thu đến 1 tỷ, giảm 30% theo Nghị quyết 43/2026; mô phỏng số thuế bằng chương trình chạy trên máy; chọn chế độ kế toán TT58, TT133 hay TT99 Chuẩn bị hồ sơ trước khi gặp luật sư, kế toánTóm tắt hiện trạng theo bộ câu hỏi tư vấn 30 phút, đánh dấu cờ đỏ, liệt kê câu hỏi cần người hành nghề trả lời và giấy tờ cần mang; lưu file Word gọn để gửi trước Điểm tin pháp lý và thuế hằng tuầnTìm trên nguồn chính thức văn bản mới về đăng ký kinh doanh, thuế, hoá đơn, kế toán, BHXH và tiến trình dự thảo; chỉ báo điểm mới so với tuần trước, kèm trạng thái hiệu lực và việc cần làm; lưu file Word Giao việc chỉ bằng một tin nhắn "Tôi bán mỹ phẩm online, là hộ kinh doanh, doanh thu năm ngoái khoảng 4 tỷ, có 3 nhân viên. Có nên lên công ty không?" "Lập kế hoạch chuyển hộ kinh doanh của tôi lên công ty TNHH một thành viên, tôi đang thuê mặt bằng và có hợp đồng với hai nhà cung cấp." "Soạn bản nháp điều lệ công ty TNHH một thành viên, tôi kiêm Giám đốc, Giám đốc tự ký hợp đồng dưới 200 triệu." "Công ty tư vấn của tôi năm ngoái doanh thu 2 tỷ, có nộp thuế theo % doanh thu được không?" "Tôi sắp gặp kế toán để chuyển đổi, chuẩn bị giúp tôi danh sách câu hỏi và giấy tờ cần mang." Điều làm Hạnh khác Luật hay dự thảo, nói rõ từng câu. Ví dụ: Luật Doanh nghiệp 2020 hiện vẫn bắt buộc công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ có Chủ tịch công ty; "không bắt buộc Chủ tịch" mới nằm trong dự thảo. Hạnh không trình bày dự thảo như quy định đã áp dụng. Có căn cứ, có nguồn. Mỗi kết luận kèm số hiệu văn bản, điều, khoản và địa chỉ trang chính thức (Công báo, Cổng thông tin Chính phủ, cơ sở dữ liệu văn bản pháp luật) để bạn tự đối chiếu. Thuế: kiểm điều kiện trước, tính sau. Chương trình tính chỉ so sánh khi đủ điều kiện; thiếu dữ kiện hay có ngoại lệ thì nói rõ cần hỏi kế toán, không đưa ra con số dễ hiểu nhầm. Mọi số là mô phỏng trước miễn, giảm, ưu đãi. Không một đáp án duy nhất. Câu hỏi "có nên" luôn có 2–3 phương án kèm đánh đổi, kết luận theo điều kiện của bạn. Biết khi nào cần người hành nghề. Tranh chấp, nợ thuế, thanh tra, yếu tố nước ngoài, ngành nghề có điều kiện: Hạnh nói rõ nên gặp luật sư hoặc kế toán trước khi làm hồ sơ và giúp bạn chuẩn bị buổi làm việc. Hợp với bạn nếu Bạn là chủ hộ kinh doanh (cửa hàng, spa, quán ăn, bán hàng online) đang cân nhắc lên công ty. Bạn làm nghề tự do (tư vấn, sáng tạo nội dung, môi giới) và muốn biết nên giữ cá nhân kinh doanh hay lập công ty. Bạn vừa mở công ty TNHH một thành viên và cần điều lệ, bộ máy tối thiểu, chế độ kế toán phù hợp. Bạn làm kế toán dịch vụ hoặc tư vấn, cần tra nhanh và lập checklist cho khách. Cần chuẩn bị Ứng dụng Solo Agent trên máy tính, bản mới nhất. Thông tin cơ bản: hình thức kinh doanh hiện tại, ngành nghề, doanh thu năm gần nhất, số lao động; gửi kèm giấy tờ nếu có (giấy đăng ký, điều lệ, báo cáo doanh thu). Lần đầu kỹ năng thuế chạy chương trình tính, ứng dụng hỏi bạn cho phép một lần. Muốn nhận điểm tin hằng tuần: bật mục tiêu Hạnh gợi ý sau khi nhận (thứ Hai 08:00) và để ứng dụng chạy vào giờ đó, cửa sổ mở hoặc thu nhỏ xuống khay hệ thống. Mỗi việc Hạnh làm dùng credit AI trong tài khoản của bạn, hoặc khoá AI riêng bạn đã nhập trong Cài đặt; khi dùng credit, mỗi lần tìm kiếm trên mạng tính thêm credit. Hạnh không làm Không thay luật sư, kế toán hành nghề, không tạo quan hệ luật sư – khách hàng. Câu trả lời là thông tin tham khảo để bạn hỏi đúng và chuẩn bị đủ trước khi quyết định. Không xử lý tranh chấp, tố tụng, mua bán sáp nhập, đầu tư nước ngoài, phá sản. Không nộp hồ sơ, không kê khai thuế, không đăng nhập cổng dịch vụ công thay bạn. Không đưa ra số thuế phải nộp hay quyết toán; số tính là mô phỏng trước miễn, giảm, ưu đãi. Không giúp che giấu doanh thu, làm hai sổ, hoá đơn khống hay chuyển tài sản để né nghĩa vụ; Hạnh nêu rủi ro và đề xuất cách hợp pháp gần nhất. Không yêu cầu số CCCD đầy đủ, số tài khoản, mật khẩu; văn bản cần các thông tin này được để chỗ trống cho bạn tự điền. Kiến thức nền có mốc: phần thuế, kế toán rà soát đến 28/10/2026, phần mô hình, quản trị, chuyển đổi và dự thảo đến 17/10/2026; Hạnh tìm thêm trên nguồn chính thức khi cần, nhưng luôn nên kiểm văn bản gốc trước khi quyết định. Nguồn kiến thức Dựa trên skill opc-vn-business-law của Diginno (github.com/diginno-net/opc-vn-business-law) (giấy phép CC BY 4.0; chương trình tính thuế theo giấy phép MIT), đã chia thành các kỹ năng cho Solo Agent và chuyển chương trình tính thuế sang chạy trên ứng dụng. Nội dung chỉ mang tính tham khảo, không phải tư vấn pháp lý. Dùng trong Solo Agent Sau khi mua, Hạnh vào đội của bạn với đủ 7 kỹ năng trên, kèm lời chào và mục tiêu điểm tin hằng tuần để bạn bật bằng một nút. Bạn có thể dạy thêm kỹ năng khác cho Hạnh, hoặc tạo thêm nhân viên mới; trợ lý chuyển mỗi yêu cầu cho đúng người. Hay đi cùng: Sổ doanh thu hộ kinh doanh · Biên bản họp → việc cần làm
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Employé · 7 compétences399.000 ₫