OPCKhidmat pelanggan
Balas ulasan buruk & aduan
Tampal ulasan 1 bintang atau mesej aduan, terima 3 cara membalas dengan tenang dan mengikut dasar anda, terus boleh ditampal di platform. Pukul 11 malam, telefon berbunyi menandakan ulasan 1 bintang. Tangan mahu terus menaip penjelasan, tetapi di Shopee, balasan yang sudah dihantar biasanya sukar diedit semula. Kemahiran Balas ulasan buruk & aduan menyelesaikan perkara ini: anda tampal kata-kata pelanggan atau tangkap layar sepenuhnya, beritahu perkara yang sudah anda semak dan cara anda mahu menguruskannya. Kemahiran ini menyediakan balasan yang tenang, tidak berdebat dan tidak menjanjikan lebih daripada dasar anda. Apa yang kemahiran ini lakukan untuk anda Fahami kehendak pelanggan: permohonan maaf, tukar barang, bayaran balik atau sekadar mahu didengari; tentukan sama ada kes itu biasa, mendesak atau sensitif. Klasifikasikan masalah pelanggan: penghantaran lambat, barang rosak, tersalah hantar atau kurang, tidak seperti gambar, tidak muat, balasan mesej lambat, kod diskaun tidak boleh digunakan, atau ulasan yang mungkin tersalah kenal penjual. Semak dasar pemulangan dan pertukaran anda: jika menepati dasar, nyatakan langkah seterusnya dengan jelas; jika di luar dasar, balas dengan lembut dan sediakan ruang [keputusan kedai: ...] untuk anda pilih. Tulis dalam 3 gaya: ikhlas – formal, mesra – dekat di hati, ringkas – profesional, mengikut panjang yang sesuai untuk setiap tempat (2–4 ayat di platform, lebih panjang apabila berbalas secara peribadi). Sediakan juga mesej peribadi apabila perlu, dengan menjemput pelanggan berbincang melalui chat platform untuk menghantar nombor pesanan, gambar dan video membuka bungkusan. Cadangkan 1–3 perkara untuk diperbaiki secara dalaman: carta saiz, pembungkusan tahan hentakan, jadual bertugas membalas mesej. Serahkan tugasan hanya dengan satu mesej "Shopee, 1 bintang: 'Tunggu 6 hari baru terima, baju terburai jahitannya di lengan, mesej kedai 2 hari tiada siapa balas.' Kecacatan jahitan memang benar, kedai akan tukar baju baharu dan menanggung kos penghantaran pergi balik." Jika anda belum menyatakan perkara yang sudah disemak, kemahiran ini tidak akan membuat kesimpulan tentang pihak yang bersalah; balasan akan meminta maklumat tambahan terlebih dahulu. Dasar pemulangan dan pertukaran yang pernah anda minta untuk diingati akan digunakan terus. Apa yang anda terima Terus dalam chat: masalah yang dihadapi pelanggan, kehendak dan tahapnya; 3 pilihan yang boleh terus ditampal; mesej peribadi jika perlu; perkara yang patut diperbaiki secara dalaman; ruang [...] yang perlu anda isi. Untuk permintaan pemulangan barang atau bayaran balik: tambah kesimpulan mengikut dasar anda berserta sebabnya. Selepas memilih, anda hanya perlu minta pilihan itu disalin dan terus menampalnya. Contoh (gaya ikhlas): "Kedai sangat kesal kerana puan terpaksa menunggu lama dan menerima baju yang terburai jahitannya. Kedai akan menukar kepada baju baharu dan menanggung kos penghantaran pergi balik. Sila mesej kedai melalui chat Shopee supaya kami boleh uruskan segera. Selepas ini, kedai akan memeriksa jahitan dengan teliti sebelum membungkus." Perkara yang membezakan kemahiran ini daripada soalan AI biasa Ditulis untuk dibaca oleh pembeli lain. Balasan awam mempunyai 4 perkara: mengakui masalah, memohon maaf atas pengalaman pelanggan, cara penyelesaian dan janji untuk memperbaiki. Jangan salin semula kritikan, dan jangan dedahkan nombor pesanan atau nombor telefon pelanggan. Memohon maaf tanpa mengaku salah yang belum disahkan. Balasan tidak akan menulis "kedai bertanggungjawab sepenuhnya" atau "kedai akan membayar pampasan" apabila anda belum membuat semakan. Jangan beri hadiah sebagai pertukaran untuk mengubah ulasan. Jangan minta pelanggan memadam ulasan, jangan ajak berurus niaga di luar platform, dan jangan berikan Zalo atau nombor telefon apabila pelanggan membeli di platform. Ada cara khusus untuk kes sensitif. Jika pelanggan melaporkan alahan, mengesyaki barang tiruan, mengugut untuk mengambil tindakan undang-undang atau "membongkar di khalayak": bertanya khabar dahulu, jangan membuat diagnosis, jangan mendakwa "100% asli" tanpa dokumen, tulis satu balasan awam yang ringkas kemudian jemput mereka berbincang secara peribadi, serta ingatkan anda untuk menyimpan semua rekod perbualan. Sesuai untuk anda jika Anda baru menerima ulasan buruk dan takut membalas ketika sedang marah. Pelanggan meminta bayaran balik kerana saiz tidak muat, sedangkan dasar hanya membenarkan pertukaran saiz. Seorang pelanggan mengugut untuk membuat hantaran "membongkar" di kumpulan Facebook. Kedai, restoran atau spa anda terdapat di Google Maps dan anda mahu membalas ulasan secara profesional. Perkara yang perlu disediakan Wajib: teks penuh ulasan atau mesej aduan (boleh tampal beberapa sekali gus), serta tempat ia disiarkan: Shopee, TikTok Shop, Lazada, Google Maps, Fanpage atau mesej peribadi. Jika ada, balasan akan lebih tepat: tangkap layar, perkara yang sudah anda semak, cara anda mahu menguruskannya dan dasar pemulangan serta pertukaran. Di luar skop kemahiran ini Tidak menyiarkan balasan atau menghantar mesej kepada pelanggan secara automatik; anda yang menampalnya sendiri. Tidak mereka-reka peraturan platform (tempoh, yuran); tidak membincangkan tindakan undang-undang bagi pihak anda. Untuk kes rumit, rujuk peguam. Soalan harian tentang harga, saiz dan stok → gunakan Sediakan balasan mesej pelanggan dalam Starter Kit Jualan. Membaca ratusan ulasan untuk mencari perkara yang perlu diperbaiki → gunakan Ringkaskan ulasan & komen pelanggan. Gunakan dalam Solo Agent Selepas membeli, anda boleh menyerahkan kemahiran ini kepada AI staff yang sudah ada dalam pasukan, atau mencipta AI staff baharu untuk mengendalikannya. Seorang AI staff boleh menguasai banyak kemahiran; pembantu akan menghantar setiap permintaan kepada orang yang mempunyai kemahiran yang sesuai. Sering digunakan bersama: Ringkaskan ulasan & komen pelanggan · Rangkaian mesej penjagaan pelanggan
Baharu
99.000 ₫