Créer un devis / un devis de gros

Envoyez le tarif et la demande du client, puis recevez un devis Word ou PDF exact au đồng près, avec remise, TVA et total en toutes lettres.

Les tarifs de gros varient selon les fournisseurs : colonne détail, colonne gros, colonne revendeur, prix par paliers de quantité. Il faut reprendre le bon tarif dans le devis, multiplier correctement, déduire la remise, ajouter la TVA si nécessaire, puis écrire le total en toutes lettres. Un seul zéro en trop ou en moins suffit à perdre la confiance d’un client professionnel. La compétence Créer un devis s’occupe précisément de cela : vous glissez le tarif dans le chat et indiquez ce dont le client a besoin. Elle reprend le bon prix du tableau, calcule chaque ligne et prépare un devis clair, comme celui d’une entreprise avec un service commercial.

Ce que cette compétence fait pour vous

• Associer chaque article demandé à la bonne ligne du tarif. Si plusieurs lignes ont des noms proches, elle vous demande confirmation ; si l’article n’est pas dans le tableau, elle indique [prix : à compléter].
• Choisir la bonne colonne de prix : selon le palier de quantité si le tableau en comporte un ; si le client est un particulier, un grossiste ou un revendeur n’est pas clair, elle vous pose la question une seule fois.

• Calculer le montant de chaque ligne, la remise, les frais de livraison (uniquement si vous les indiquez), la TVA (uniquement si vous émettez une facture avec TVA, au taux que vous indiquez), puis le total général.
• Vérifier le total : pour les devis de 6 lignes ou plus, un tableau Excel détaillé est également enregistré afin que l’application additionne à nouveau la colonne des montants. En cas d’écart, elle recalcule sans arrondir pour faire correspondre les chiffres.
• Écrire le total en toutes lettres et vérifier chaque groupe de trois chiffres.
• Lire les demandes de devis envoyées par les clients au format Word ou PDF.
• Renseigner les conditions de livraison, de paiement et de validité du devis selon vos indications.

Donnez la mission en un seul message

"Devis pour Công ty TNHH Hoa Sen : 120 boîtes de thé au gingembre de 20 sachets, 60 boîtes de thé citronnelle-citron vert, livraison à Hanoï. Remise de 5 % pour toute commande supérieure à 10 millions, prix hors TVA de 8 %. Acompte de 30 %, validité de 15 jours." (avec le fichier du tarif de gros)

Si vous ne joignez pas le tarif, cette compétence recherche dans le dossier de travail un fichier dont le nom ressemble à "bang-gia" ou "gia-si" et vous demande lequel utiliser. Si aucun fichier n’est disponible, elle utilise les prix que vous saisissez dans le message.

Ce que vous recevez

• Un devis Word (par défaut), PDF ou les deux, dans le dossier bao-gia/ : numéro du devis selon la date, formule d’appel, tableau des articles (quantité, prix unitaire, remise, montant), total en chiffres et en toutes lettres, conditions et rédacteur. Les informations du vendeur (adresse, numéro fiscal, numéro de compte) sont reprises des informations mémorisées ; si elles manquent, les champs restent vides pour que vous les complétiez. L’application demande confirmation avant l’enregistrement.
• Dans le chat : le calcul de chaque ligne et la liste des éléments à vérifier avant l’envoi.

Exemple de dernière ligne : "Total : 12.312.000đ. En toutes lettres : douze millions trois cent douze mille đồng."

Ce qui distingue cette compétence d’une question ordinaire à une IA

• Aucun chiffre n’est inventé. Les prix, remises, frais de livraison, délais de livraison, cadeaux et garanties proviennent uniquement du tarif ou de vos indications ; s’il manque une information, elle indique [...] et la signale dans la partie à vérifier.
• Aucune taxe n’est ajoutée automatiquement. Si vous ne sélectionnez pas la TVA, le devis ne comporte aucune ligne de taxe. Le taux n’est jamais choisi automatiquement ; si les articles ont des taux différents, elle vous pose la question.
• Les chiffres internes restent confidentiels. Le prix de revient, le prix d’achat, la marge et les notes internes du tarif n’apparaissent jamais dans le devis.
• Les lignes inutiles sont supprimées. S’il n’y a ni remise ni frais de livraison, la ligne correspondante est entièrement retirée, au lieu d’afficher "0đ", ce qui manque de professionnalisme.

Cette compétence vous convient si

• Des entreprises vous demandent rapidement des prix pour des cadeaux du Tết ou des cadeaux événementiels en grande quantité.
• Des revendeurs ou de nouveaux magasins demandent vos tarifs de gros pour s’approvisionner.
• Vous travaillez dans la vente et devez envoyer rapidement aux entreprises des devis exacts au đồng près.
• Votre tarif comporte de nombreuses colonnes et vous confondez souvent le prix de gros et le prix revendeur.
• Vous émettez des factures avec TVA et devez préciser dans le devis si les prix incluent ou non la taxe.

À préparer

• Obligatoire : les articles demandés par le client et les quantités.
• Recommandé : un tarif Excel/CSV (sinon, saisissez les prix dans le message), le nom du client, la remise autorisée, l’émission ou non d’une facture avec TVA et le taux appliqué par votre comptable, ainsi que les conditions de livraison, de paiement et de validité.

Hors du périmètre de cette compétence

• Elle n’envoie pas automatiquement le devis au client ; vous le vérifiez et l’envoyez vous-même.
• Elle ne modifie pas le tarif original et n’écrase pas les anciens devis.
• Elle ne conseille pas sur le taux de TVA ; ce chiffre doit être confirmé par vous ou votre comptable.
• Pour proposer un service avec une présentation et un périmètre de travail, utilisez Proposal chào dịch vụ.

Utiliser dans Solo Agent

Après l’achat, vous attribuez cette compétence à un AI staff déjà présent dans votre équipe, ou vous en créez un nouveau pour s’en charger. Un AI staff peut maîtriser plusieurs compétences ; l’assistant transmet chaque demande à la personne qui possède la compétence adaptée.

Souvent utilisé avec : Calculer le prix de vente et les promotions · Proposal chào dịch vụ · Packager et tarifer un service