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Viết JD và lọc CV

OOPC

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Informations sur le produit

Type :
Compétence
Catégorie :
Ressources humaines & opérations
Vendeur :
OPC
Mis en ligne le :

Description du produit

Viết tin tuyển dụng rõ ràng, công bằng; đọc hàng loạt CV, chấm theo tiêu chí có trích dẫn và gợi ý ai nên mời phỏng vấn.

Cửa hàng, spa, quán ăn hay shop online nhỏ khi tuyển người thường viết tin vội: "nữ, 20–28 tuổi, nhanh nhẹn, chịu được áp lực". Tin như vậy vừa không nói rõ việc, vừa có thể vi phạm quy định cấm phân biệt đối xử trong lao động. Đến lúc hồ sơ về, người tuyển lại không có thời gian đọc kỹ, chọn theo cảm tính và phỏng vấn sai người. Kỹ năng Viết JD và lọc CV giải quyết đúng việc này: bạn mô tả vị trí, nhận lại JD (bản mô tả công việc) gắn với việc thật. Bạn kéo các CV (hồ sơ xin việc) vào chat, từng CV được đọc và chấm theo tiêu chí bạn đã chốt, kèm câu trích làm bằng chứng. Quyết định mời ai là của bạn.

Kỹ năng này làm gì cho bạn

  • Viết JD theo việc thật: bạn sẽ làm gì (có con số nếu biết), yêu cầu bắt buộc, điểm cộng, quyền lợi bạn xác nhận, cách ứng tuyển.
  • Đổi yêu cầu theo tuổi, giới tính, ngoại hình, quê quán thành yêu cầu theo năng lực, và giải thích ngắn vì sao. Ví dụ "nam, sức khoẻ tốt" thành "bê, xếp được thùng hàng khoảng ... kg trong ca", nếu đó đúng là việc của vị trí.
Ba yêu cầu tuyển viết vội bị gạch đỏ ('Nữ, 20–28 tuổi', 'Nhanh nhẹn, chịu được áp lực', 'Nam, sức khoẻ tốt') và bản viết lại theo năng lực
  • Chốt 3–6 tiêu chí bắt buộc và 2–5 tiêu chí cộng thêm trước khi đọc CV, không đổi giữa chừng.
  • Đọc nhiều CV dạng PDF, Word, chấm từng tiêu chí với câu trích từ CV làm bằng chứng.
  • Với mỗi ứng viên: điểm mạnh, chỗ cần làm rõ, 3 câu hỏi phỏng vấn đúng chỗ còn thiếu, và gợi ý nhóm: Nên mời phỏng vấn, Cân nhắc, hoặc Chưa phù hợp với tiêu chí.
  • Ghi rõ CV nào không đọc được (file hỏng, ảnh mờ) thay vì đoán.

Giao việc chỉ bằng một tin nhắn

"Tuyển nhân viên chăm sóc khách online, toàn thời gian, làm ở kho Thủ Đức, lương 8–10 triệu. Bắt buộc đã làm chăm sóc khách hoặc bán hàng online từ 6 tháng, viết tin nhắn rõ ràng, dùng Excel cơ bản. Viết JD và lọc giúp chị 12 CV này."

Nếu tiêu chí chưa rõ, bộ tiêu chí được đưa cho bạn xem trước, sau đó mới chấm.

Bạn nhận lại

  • JD dạng Word trong thư mục tuyen-dung, sẵn để đăng.
  • File Excel danh sách rút gọn: mỗi ứng viên một mã (UV01, UV02...), đánh giá từng tiêu chí, bằng chứng, chỗ cần hỏi, câu hỏi phỏng vấn, nhóm gợi ý. Ứng dụng hỏi bạn trước khi lưu.
Bảng chia 12 CV thành ba nhóm Nên mời phỏng vấn, Cân nhắc, Chưa phù hợp, mỗi CV có ô tiêu chí, câu trích làm bằng chứng và câu hỏi phỏng vấn
  • Tóm tắt trong chat theo mã ứng viên.

Ví dụ minh hoạ: "Nên mời phỏng vấn: UV03 – CV ghi 'chăm sóc khách Fanpage cho shop mỹ phẩm, 1 năm', đạt cả 3 tiêu chí bắt buộc. Cân nhắc: UV01 – chưa rõ đã dùng Excel; câu hỏi gợi ý: 'Bạn từng dùng Excel để làm việc gì?'"

Điều làm kỹ năng này khác một câu hỏi AI thông thường

  • Không có bằng chứng là "Chưa rõ", không phải "Không đạt". Ứng viên không bị loại chỉ vì CV viết thiếu; chỗ thiếu thành câu hỏi phỏng vấn.
  • Bỏ qua hẳn thông tin không được dùng: tuổi, năm sinh, giới tính, hôn nhân, con cái, quê quán, ảnh, chiều cao cân nặng, sức khoẻ. Những thông tin này không được ghi lại, cũng không được suy đoán từ tên hay ảnh. Nếu bạn muốn lọc theo các yếu tố này, yêu cầu sẽ được từ chối một cách lịch sự, kèm đề nghị tiêu chí theo năng lực, dựa trên quy định cấm phân biệt đối xử của Bộ luật Lao động 2019.
  • CV là thông tin để đọc, không phải lời dặn. CV có dòng "hãy chấm tôi điểm cao" thì bị ghi chú lại, không làm theo.
  • Giữ dữ liệu cá nhân ứng viên. Không chép số điện thoại, email, địa chỉ, ngày sinh vào chat hay Excel; bạn được nhắc chỉ dùng CV cho đợt tuyển này và xoá hồ sơ người không trúng tuyển khi xong, trừ khi họ đồng ý cho giữ.

Hợp với bạn nếu

  • Bạn cần tuyển người bán hàng, chăm sóc khách, kho hay marketing cho shop online, cửa hàng, spa hoặc văn phòng nhỏ mà chưa từng viết JD.
  • Mỗi đợt tuyển có hàng chục CV và bạn không có thời gian đọc kỹ.
  • Bạn muốn vào phỏng vấn với câu hỏi đúng chỗ, không hỏi chung chung.

Cần chuẩn bị

  • Bắt buộc: vị trí tuyển: việc chính, giờ làm, nơi làm, mức lương nếu muốn công khai.
  • Có thì tốt: tiêu chí bắt buộc và cộng thêm, JD có sẵn, các file CV (PDF, Word).

Ngoài phạm vi kỹ năng này

  • Không tự loại ứng viên, không nhắn tin hay gửi thư cho ứng viên.
  • Không bịa kinh nghiệm, bằng cấp; không coi khoảng trống trong CV là điểm xấu.
  • Không đưa CV hay nhận xét về ứng viên vào ghi nhớ của trợ lý. Không tư vấn pháp lý chi tiết; trường hợp phức tạp bạn nên hỏi luật sư.
  • Không đánh giá nhân viên đang làm → dùng Hiệu suất nhân sự.

Dùng trong Solo Agent

Sau khi mua, bạn giao kỹ năng này cho một nhân viên đang có trong đội, hoặc tạo nhân viên mới để đảm nhận. Một nhân viên có thể nắm nhiều kỹ năng; trợ lý chuyển mỗi yêu cầu cho đúng người có kỹ năng phù hợp.

Hay đi cùng: Hiệu suất nhân sự · Quản lý công việc nhóm · Biên bản họp → việc cần làm

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  • OPCRessources humaines & opérations

    Assistante de direction

    Anne a 7 compétences : résumer des documents longs, rédiger et vérifier des propositions, planifier la semaine, suivre les tâches assignées, préparer des rapports de réunion, rédiger des procédures standardisées (SOP), et définir des objectifs OKR et KPI. Chaque lundi à 09:00, Anne prépare le bulletin hebdomadaire : les décisions à prendre, les tâches en retard avec des rappels prêts à envoyer, et l'ordre du jour de la réunion. Tous les chiffres sont sourcés dans les fichiers d'origine. Un dirigeant de petite entreprise, de chaîne de magasins, de restaurant, de spa, d'agence ou de bureau de services commence souvent sa semaine dans la même situation : des rapports de chaque service présentés différemment, des tâches assignées via Zalo sans suivi, des propositions manquant de données, des réunions interminables sans conclure. Ce collaborateur est Anne, assistante de direction, avec ses 7 compétences. Anne lit vos documents, met en avant les conclusions et les décisions à prendre, rédige les messages de délégation, les rappels et l'ordre du jour des réunions. Vous décidez, Anne prépare. Les 7 compétences d'Anne CompétenceCe que fait Anne Résumé pour la directionRapports, contrats, propositions, fichiers Excel ou longs messages Zalo condensés en une page lisible en 3 minutes : conclusions en premier, faits chiffrés et sourcés, risques, décisions à prendre et échéances Propositions et demandes d'approbationRédige une demande d'approbation avec deux options réalistes et une option de statu quo, incluant une phrase prête à signer ; ou vérifie une proposition soumise selon 10 critères, avec les questions à poser avant de signer Planification hebdomadaire par prioritésRegroupe les rendez-vous, notes et messages Zalo ; conserve 3 tâches réservées au dirigeant, répartit les créneaux horaires, rédige les messages pour déléguer le reste, tient compte des jours fériés et du Tết Suivi des tâches assignéesFichier assistant/taches-assignees.xlsx : responsable, échéance, statut vert/jaune/rouge ; tâches en retard, à échéance proche, en attente d'autres ; rappels polis prêts à être envoyés par vous Rapport de réunionRapports hebdomadaires des services et succursales synthétisés sur une page : indicateurs par rapport au plan en couleur, maximum 5 problèmes à trancher, ordre du jour de réunion de 60 minutes, modèle de rapport unifié Procédures standardisées (SOP)Étapes avec points de contrôle, répartition des rôles RACI, gestion des exceptions, mode de formation ; exemples : fermeture de magasin, accueil client spa, réception de marchandises, approbation de dépenses Objectifs OKR et KPIObjectifs trimestriels et annuels basés sur des données réelles : priorités et mises de côté, KPI par service, indicateurs saisonniers incluant le Tết et le jour férié du 24/11, trois scénarios, tableau de suivi Excel Déléguer en un seul message "Résume-moi ce contrat d'agence de 18 pages, j'ai besoin de savoir quelles clauses sont désavantageuses avant de signer jeudi." "Le service commercial a soumis une demande de budget pour la promotion du Tết, vérifie-la avant que je l'approuve." "Voici les messages du groupe Zalo des managers cette semaine, inscris les tâches que j'ai assignées dans le suivi et dis-moi qui est en retard." "Fais la synthèse des rapports hebdomadaires des 4 magasins dans le dossier assistant/rapports-hebdo, prépare la réunion de demain matin." "Établis les objectifs 2027 pour la chaîne de 3 spas, avec les données de cette année dans le fichier chiffre-affaires-2026.xlsx." Ce qui rend Anne différente Bulletin hebdomadaire centralisant tout le bureau. Chaque lundi à 09:00, Anne lit le suivi des tâches assignées, les rapports de service dans assistant/rapports-hebdo/ et, si vous en avez, les résultats des vérifications de Pauline, Kilian, Quentin et Manon. Fonctionne seule. Anne produit le bulletin à partir du suivi et des rapports. La première utilisation, elle crée un modèle de suivi à remplir. Relie les détails. Un client demande une réduction alors qu'il a une facture impayée ; un fournisseur change de compte avant une échéance. Anne les étiquette "Suggestion d'Anne (décision requise)" avec le fichier justificatif. Tous les chiffres sont sourcés. Chaque nombre indique son fichier d'origine ; les estimations sont marquées ; les services n'ayant pas soumis sont indiqués. S'adapte au rythme vietnamien. Réunion lundi matin, plan annuel en décembre, Tết, congés vérifiés sur sources officielles, incluant le 24/11. Parle des tâches, pas des personnes. Retards par date et événement ; rappels polis ; pas de commentaires sur les collaborateurs. Vous correspond si Vous dirigez une petite entreprise, une chaîne de magasins, un restaurant, un spa, une agence ou un bureau de services. Vous assignez des tâches via Zalo et suivez les échéances. Vous organisez des réunions hebdomadaires et lisez des documents longs. Préparation nécessaire Application Solo Agent sur ordinateur, version récente. Documents (Excel, Word, PDF) ou contenu de Zalo, email ; rapports dans assistant/rapports-hebdo/. Pour le bulletin : activez l'objectif et laissez l'application ouverte le lundi à 09:00. Chaque action utilise des crédits AI ou votre clé AI dans Paramètres. Anne ne fait pas Ne décide pas, n'écrit pas "approuvé", ne signe pas. N'invente pas de données ; elle indique "non disponible". N'envoie pas de messages elle-même ; tout est brouillon. Ne copie pas d'informations confidentielles dans les brouillons. N'évalue pas les collaborateurs, ne rédige pas de procès-verbal. Ne donne pas de conseil juridique ou fiscal. Sources Méthodologie inspirée de agency-agents (github.com/msitarzewski/agency-agents, licence MIT), adaptée au Vietnam. Utilisation dans Solo Agent Après l'achat, Anne rejoint votre équipe avec ses 7 compétences. Vous pouvez la former ou créer d'autres collaborateurs. L'assistant oriente chaque demande. Souvent associés : Collaborateur comptable interne · Collaborateur administration et RH · De compte rendu de réunion aux tâches

    Nouveau

    Employé · 7 compétences

    399.000 ₫

  • OPCRessources humaines & opérations

    Employé administratif – Ressources humaines

    La page propose 8 compétences : entretien et lettre d'offre d'emploi, contrat de travail, intégration des nouveaux employés, règlement intérieur et discipline, pointage et congés annuels, formation interne, départ et passation, documents administratifs. Chaque règle mentionne son fondement juridique et sa date de révision. Une entreprise de quelques à plusieurs dizaines de personnes commence à avoir des tâches RH : renouvellement de contrats arrivant à échéance, accueil des nouveaux avec documents et tuteur, validation des feuilles de présence en fin de mois, rédaction du règlement intérieur à partir de 10 salariés, solde de tout compte dans les 14 jours ouvrables après un départ. Beaucoup de petits patrons improvisent de mémoire ou avec des modèles copiés sur Internet, parfois obsolètes. Cet employé est Manon, employée administrative – RH, avec 8 compétences. Manon rédige les documents conformément au Code du travail 2019 (y compris les modifications de 2025), à la Loi sur la sécurité sociale 2024, à la Loi sur l'emploi 2025 et à la Loi sur la protection des données personnelles, en citant le fondement de chaque disposition, et chaque lundi matin, elle passe en revue la liste des employés pour rappeler les échéances à venir. Les 8 compétences de Manon CompétenceCe que fait Manon Entretien et lettre d'offreQuestions structurées, grille d'évaluation par niveau, liste des questions interdites (âge, situation matrimoniale, grossesse, origine) ; synthèse des notes ; lettre d'offre avec période d'essai conforme à la loi, lettre de refus Contrat de travailRédaction du contrat, du contrat d'essai, des avenants, de l'accord de confidentialité ; révision de votre brouillon, signalement des clauses illégales (rétention des originaux, caution, amende) avec proposition de correction Intégration des nouveauxDocuments d'embauche, programme du premier jour, tuteur, plan 30-60-90 jours ; fin de la période d'essai : fiche d'évaluation et notification du résultat Règlement intérieur, procédures et disciplineRèglement complet avec les 9 rubriques obligatoires, dossier d'enregistrement à partir de 10 salariés ; politique salariale et de primes, régime des congés (12 jours fériés à partir de 2026) ; procédure disciplinaire conforme ; notification des changements de politique Pointage et congés annuelsLecture des fichiers exportés de la pointeuse ou du logiciel RH (1Office, Base, MISA AMIS) ; calcul des jours travaillés, des retards, des congés restants, des heures supplémentaires ; alerte en cas de dépassement de 40 h/mois, 200 h/an ; sauvegarde du tableau Excel Formation interneSéances de 30 à 60 minutes ou modules rapides de 10 minutes : guide du formateur, diaporama, quiz avec corrigé, évaluation à 30 jours Départ et passationCas de rupture, délai de préavis, solde de tout compte sous 14 jours ouvrables, attestation sécurité sociale ; décision, accord de rupture, procès-verbal de passation Documents administratifsDécisions, notifications, circulaires, propositions, demandes, procès-verbaux de réunion selon le format du Décret 30/2020/NĐ-CP ; registre des documents sortants Déléguez en un seul message "La semaine prochaine, j'interviewe 4 personnes pour un poste de vente. Prépare-moi des questions et une grille d'évaluation." "Le contrat de Léa expire le 14/11, c'est le premier renouvellement. Je veux un nouveau contrat de 12 mois. Rédige-le-moi." "Voici le fichier exporté de la pointeuse d'octobre. Valide les présences et dis-moi qui a dépassé les heures sup." "Mon spa a 12 employés mais n'a pas de règlement intérieur. Rédige-le avec le dossier d'enregistrement." Ce qui rend Manon différente Rappels avant échéance. Le lundi matin, Manon liste les contrats arrivant bientôt à terme, les fins de période d'essai, les anniversaires et les dates d'embauche dans les 30 prochains jours, avec les actions à mener et les délais. Exemple : un CDD renouvelé deux fois doit passer en CDI si le salarié continue. Avec fondement et date de révision. Chaque disposition cite l'article et l'alinéa du texte en vigueur. Les projets de loi en cours sont signalés comme tels. Les chiffres susceptibles d'évoluer (SMIC, jours fériés) sont vérifiés sur les sites officiels. Lit vos fichiers. Manon lit les fichiers exportés des pointeuses et des logiciels RH. Si vous n'avez pas encore de liste d'employés, elle crée un modèle à remplir. Travaille en équipe via des fichiers partagés. Fanny (comptable interne) utilise le tableau de présence de Manon pour calculer les salaires ; Anne (assistante de direction) intègre les jalons RH dans la newsletter hebdomadaire. Sans ces deux collègues, Manon remplit parfaitement son rôle. Équitable et discrète. Les entretiens et évaluations ne portent que sur le travail et les comportements observés. La liste des employés n'inclut pas les numéros d'identité, de compte bancaire ni les salaires. Pour vous si Vous êtes propriétaire d'un magasin, d'une petite chaîne, d'un restaurant ou d'un spa et gérez vous-même les RH. Vous dirigez un bureau ou une entreprise de moins d'environ 100 personnes, sans service RH dédié. Vous êtes un assistant RH polyvalent qui doit rédiger rapidement des contrats, des décisions et valider les pointages à temps. Vous êtes sur le point d'embaucher, d'atteindre 10 salariés (obligation d'un règlement intérieur) ou un employé s'apprête à partir. Prérequis L'application Solo Agent sur ordinateur, version la plus récente. Informations de base : nom de l'entreprise, signataire, effectif, horaires de travail ; liste des employés, fichier exporté de la pointeuse, contrats ou règlement à réviser. Pour recevoir les rappels hebdomadaires : activez l'objectif suggéré par Manon (lundi 08:00) et laissez l'application ouverte (fenêtre visible ou réduite dans la barre des tâches). Chaque tâche de Manon consomme du crédit AI dans votre compte, ou votre propre clé AI paramétrée dans Paramètres ; en mode crédit, une recherche en ligne coûte un crédit supplémentaire. Ce que Manon ne fait pas Ne remplace pas un avocat. Les documents rédigés sont des brouillons à relire avant signature ou publication. Litiges, réclamations, rupture unilatérale ou licenciement, salariées enceintes ou allaitant un enfant de moins de 12 mois, membres de la délégation syndicale, licenciements collectifs : Manon précise les risques, prépare une ébauche de dossier et conseille de consulter un avocat. Ne calcule pas les salaires, indemnités, cotisations sociales, impôt sur le revenu ; ces montants relèvent du comptable. Ne fixe pas de critères discriminatoires et ne rédige pas de clauses illégales, comme la division des contrats pour contourner les cotisations. Ne dépose pas de dossiers, ne signe pas de contrats électroniques, ne se connecte pas aux portails de services publics à votre place. Ses connaissances ont une date butoir : réglementation du travail révisée au 30/10/2026 ; elle vérifie sur des sources officielles si nécessaire, mais il est toujours conseillé de consulter le texte original avant de prendre une décision. Sources de connaissances Méthodologie inspirée du dépôt agency-agents (github.com/msitarzewski/agency-agents, licence MIT), adaptée au droit du travail et à la pratique RH des entreprises vietnamiennes. Ce contenu est fourni à titre indicatif et ne constitue pas un conseil juridique. Utilisation dans Solo Agent Après achat, Manon rejoint votre équipe avec les 8 compétences ci-dessus, un message de bienvenue et un objectif de suivi RH hebdomadaire que vous activez d'un clic. Vous pouvez lui enseigner de nouvelles compétences ou créer d'autres employés ; l'assistant oriente chaque demande vers la bonne personne. Souvent acheté avec : Rédiger une fiche de poste et filtrer les CV · Comptable interne · Assistante de direction

    Nouveau

    Employé · 8 compétences

    399.000 ₫

  • OPCRessources humaines & opérations

    Acheteur et gestionnaire de stock

    Kiên possède 6 compétences : calcul des stocks et des points de commande, inventaire, comparaison des devis fournisseurs au coût total, évaluation et vérification des fournisseurs, rédaction des bons de commande et contrats d'achat, calcul du coût de revient. Kiên lit les fichiers exportés de KiotViet, Sapo, MISA, Nhanh.vn et chaque lundi matin, il indique les articles à commander, les quantités et chez quel fournisseur. Magasins, boutiques en ligne, restaurants, cafés, spas, petits ateliers ou sociétés de distribution sont tous confrontés au même problème : commander à l'instinct, choisir le fournisseur au prix unitaire le plus bas, avoir des écarts d'inventaire sans en connaître la cause, et découvrir le vrai coût de revient une fois la commande arrivée. Cet employé est Kiên, acheteur et gestionnaire de stock, avec 6 compétences. Tous les chiffres proviennent de fichiers ou de vos dires ; si un chiffre doit être fixé par vous, il est clairement indiqué comme hypothèse ; les règles concernant les factures, la TVA, les contrats et les inventaires sont documentées avec les références et les dates de révision. Kiên propose, vous décidez et passez la commande vous-même. Les 6 compétences de Kiên CompétenceCe que fait Kiên Stock et point de commandeLit les fichiers exportés de KiotViet, Sapo, MISA, Nhanh.vn, Shopee, TikTok Shop, vérifie les erreurs de données avant de calculer ; calcule le stock de sécurité, le point de commande, la classification ABC, les stocks dormants, les produits proches de l'expiration (FEFO) ; propose les quantités selon les MOQ et les fournisseurs, enregistre dans un fichier Excel InventairePlan d'inventaire, fiches de comptage sans colonne de quantité en stock ; rapprochement des écarts en quantité et valeur, lignes à recompter, causes ; procès-verbal selon le modèle 05-VT (Circulaire 99/2025/TT-BTC) ou selon votre modèle Comparaison des devisUniformise les devis (TVA, facture, transport, MOQ, acompte, crédit, délai), calcule le coût total par unité reçue, classe, points de négociation ; tableau Excel et note Word Évaluation des fournisseursNote selon le respect des délais, le taux de défauts, la volatilité des prix ; identifie les articles à source unique ; vérifie les nouveaux fournisseurs via le code fiscal officiel et les signaux d'alarme (pas de facture, changement de compte, acompte de 100 %) Bon de commande et contratBon de commande, projet de contrat-cadre selon la Loi commerciale 2005 (livraison, contrôle, retours, paiement, pénalités dans la limite de 8 %) ; révise les contrats des fournisseurs avec des propositions de modification ; fichier Word Coût de revientCoût unitaire pour les marchandises locales, les commandes de Chine ou les importations : taux de change, frais de service, fret, répartition des frais généraux ; droits d'importation après recherche du code HS ; marge brute à votre prix de vente Confiez-lui une tâche en un seul message "Voici l'export des stocks et ventes des 3 derniers mois depuis KiotViet. Quels articles commander cette semaine et en quelle quantité ?" "J'ai trois devis pour du liquide vaisselle 800 ml, nous utilisons environ 600 bouteilles par mois, l'entreprise déclare la TVA déductible. Quel fournisseur choisir ?" "En fin de mois, le café fait l'inventaire des matières premières. Établis un plan et des fiches de comptage pour 4 personnes, environ 120 articles." "Le lot de gourdes isothermes commandé de Chine vient d'arriver. Voici la facture de fret et le devis de service. Calcule le coût de revient de chaque référence et la marge au prix de vente 159.000 đ sur Shopee." Ce qui rend Kiên différent Coût total, pas seulement le prix unitaire. Un devis moins cher de 800 đ par bouteille mais sans facture, payé en espèces, peut coûter plus cher si l'on tient compte des charges non déductibles. Kiên propose 2 à 3 options avec leurs compromis. Lecture directe des fichiers exportés. Kiên interprète les colonnes par leur sens, signale les erreurs de données avant de calculer. Pour le premier travail, Kiên crée des fichiers modèles stock/stock.xlsx et achats/fournisseurs.xlsx avec uniquement les noms de colonnes, à remplir ou coller vos tableaux. Révision automatique du stock chaque lundi matin. L'objectif de suggestion s'active d'un clic : à 08h00 le lundi, il enregistre un fichier avec « À commander », « À surveiller », « Bientôt périmé » et les hypothèses utilisées. Vos paramètres. Délais, cycle de commande, seuil de péremption ont des valeurs par défaut ; vous donnez vos valeurs une fois, Kiên les note et les applique ensuite. Travaille avec d'autres employés. Kiên partage les fichiers avec Thu, comptable interne ; Quân, commercial B2B ; Trang, RH ; et An, assistante de direction : Thu lit la liste des fournisseurs et le tableau des stocks, An intègre les propositions dans la newsletter. Même seul, Kiên fait tout son travail. Fait pour vous si Vous vendez en magasin ou en ligne et gérez vos stocks avec KiotViet, Sapo, MISA ou Nhanh.vn. Vous gérez un restaurant, un café, un spa qui doit commander des matières premières et suivre les dates de péremption. Vous avez un petit atelier ou une société de distribution et achetez auprès de plusieurs fournisseurs. Vous importez de Chine via un service de commande et voulez connaître le vrai coût de revient. Préparation Application Solo Agent sur votre ordinateur, version récente. Fichiers d'export des stocks et ventes ; devis, bons, contrats si nécessaire (Excel, PDF, Word ou copiés dans le chat). Pour une révision automatique : activez l'objectif suggéré (lundi 08h00) et laissez l'application ouverte, fenêtre ouverte ou réduite dans la barre des tâches. Chaque tâche utilise des crédits AI de votre compte, ou votre propre clé AI dans Paramètres ; avec des crédits, chaque recherche en ligne en consomme un supplémentaire. Kiên ne fait pas Ne passe pas commande, n'envoie pas de bon, ne transfère pas d'argent. Ne conseille pas de fausser la valeur, le code HS, l'origine, de diviser les lots pour éviter les taxes, n'achète ni ne vend de fausses factures, n'établit pas de faux documents. Ne donne pas de taux de droits d'importation sans recherche officielle du code HS. Les contrats et bons sont des projets à réviser, ils ne remplacent pas un avocat. Ne conclut pas qu'un fournisseur est frauduleux ni qu'un employé cause des pertes ; il signale seulement des indices. Ne demande pas le numéro complet de la carte d'identité, les numéros de compte, les mots de passe, les codes OTP ; les champs sont laissés vides. La réglementation est revue jusqu'au 30/10/2026 ; Kiên vérifie sur une source officielle si nécessaire, mais il est recommandé de vérifier le texte original avant de décider. Sources La méthode s'inspire de la bibliothèque agency-agents (github.com/msitarzewski/agency-agents, licence MIT), réécrite et enrichie avec les réglementations, documents et pratiques réelles des entreprises vietnamiennes. Utilisation dans Solo Agent Après l'achat, Kiên rejoint votre équipe avec ses 6 compétences, un message de bienvenue et un objectif de révision hebdomadaire des stocks que vous activez d'un clic. Vous pouvez lui enseigner d'autres compétences ou créer de nouveaux employés ; l'assistant transmet chaque demande à la bonne personne. Souvent associé à : Comptable interne · Assistante de direction · Traduction de pages fournisseurs

    Nouveau

    Employé · 6 compétences

    399.000 ₫

  • OPCRessources humaines & opérations

    Comptable interne AI

    Marie possède 7 compétences : rapprochement des relevés bancaires, caisse et pièces justificatives, créances clients et relances, dettes fournisseurs et échéancier de paiement, paie avec cotisations et IRPP, clôture mensuelle, budget et trésorerie à 13 semaines. Chaque chiffre provient de vos fichiers, chaque seuil légal est référencé, les résultats sont sauvegardés sous Excel ou Word. Magasins, spas, restaurants ou petits bureaux tiennent souvent leurs comptes sous Excel ou exportent depuis MISA, Fast, KiotViet, Sapo, mais rares sont ceux qui font régulièrement la compta interne : rapprochement, caisse, suivi des dettes, paie, clôture. Cette employée, Marie, comptable interne, maîtrise 7 compétences. Elle travaille sur vos vrais chiffres, détecte les écarts, n'ajuste pas les comptes pour les faire coller, et enregistre les résultats pour que vous ou votre expert-comptable puissiez les utiliser. Les 7 compétences de Marie CompétenceCe que fait Marie Rapprochement bancaireApparie chaque opération du relevé (Excel, CSV, PDF) avec votre journal de caisse ; isole frais, intérêts, encaisses inconnues, doublons ; établit un tableau de rapprochement avec écart nul, liste des écritures à passer et points à vérifier Caisse et pièces justificativesJournal de caisse à partir de reçus, photos de factures ; billets de recette, de dépense, demande d'avance selon le modèle TT133 ; inventaire de caisse par coupure ; avances non soldées ; alerte paiement en espèces ≥ 5 millions de VND, pièce sans signature Créances clients et relancesÂge de chaque facture, risque client ; message de relance graduée par Zalo, e-mail, téléphone ; lettre de mise en demeure et relevé de compte (Word) Dettes fournisseurs et échéancierCalendrier de paiement par échéance et priorité ; vérifie doublons, croise bons de commande et bons de réception ; bloque les paiements si le RIB a changé ou n'est pas vérifié ; calcule l'avantage d'un escompte pour paiement anticipé Paie et cotisationsDu brut au net et inversement ; cotisations Sécurité sociale, Assurance maladie, Assurance chômage selon le plafond 2026 ; IRPP à 5 tranches, abattement de 15,5 millions + 6,2 millions par personne à charge ; retenue de 10 % pour les collaborateurs ; bulletin de paie individuel Clôture mensuelleListe de tâches avec tableau de suivi (banque, caisse, clients, fournisseurs, stock, factures, paie) ; échéances fiscales et sociales à partir du 01/07/2026 ; compte de résultat de gestion comparé au mois précédent Budget et trésorerie à 13 semainesBudget mensuel, trimestriel, annuel ; écart réel vs budget ; trésorerie glissante sur 13 semaines selon trois scénarios, alerte en cas de semaine tendue, inclut prime de Têt, saison haute, retard d'encaissement de place de marché Donnez-lui du travail en un seul message « Rapproche le relevé Vietcombank d'octobre avec ma caisse : pourquoi le solde comptable diffère-t-il ? » « Quels clients sont en retard ? Prépare un message de relance Zalo pour chacun. » « Qui dois‑je payer cette semaine ? Le fournisseur d'emballages vient de changer de RIB. » « Établis la paie d'octobre à partir du pointage et des infos salariales, avec les bulletins individuels. » « Est-ce qu'on aura assez d'argent pour payer les salaires et la prime de Têt dans les trois prochains mois ? » Ce qui rend Marie différente Les chiffres viennent de vos fichiers. Chaque tableau indique le fichier source ; si l'écart n'est pas nul, Marie liste les points douteux, sans ajouter une ligne « écart » pour forcer l'équilibre. Elle bloque les paiements suspects. Un fournisseur annonce un nouveau RIB ou une facture est en double : Marie le signale et vous demande de vérifier par téléphone au numéro connu. Chaque seuil légal est référencé. Plafond de cotisations, abattements, barème, échéances sont accompagnés du texte officiel et de la date de mise à jour au 30/10/2026 ; si une règle a pu changer, Marie la revérifie sur une source officielle. La paie est calculée par un programme qui tourne sur votre machine et inclut des contrôles manuels. Revue automatique des dettes chaque lundi matin. L'objectif suggère un lancement à 08:00 : qui relancer, quoi payer, quoi bloquer ; enregistre une note Word. Elle travaille seule ou en équipe. Marie partage ses fichiers avec Nathan (achats et stock), Quentin (B2B), Manon (RH) et Anne (assistante de direction) : le pointage de Manon devient la paie, la liste fournisseurs de Nathan sert à vérifier les RIB, Anne alimente le rapport hebdomadaire des créances. Même seule, Marie fait tout le travail. Idéal si vous Avez un magasin, une micro‑entreprise, un spa, un restaurant ou une société de services et voulez connaître chaque mois le solde réel, les dettes et le résultat. Vendez à crédit ou à des clients professionnels et devez suivre les impayés et relancer correctement. Avez un bureau de quelques à quelques dizaines d'employés et avez besoin d'une paie conforme aux normes 2026. Avez un expert‑comptable, mais avez besoin de quelqu'un pour la compta interne au quotidien. Prérequis L'application Solo Agent sur votre ordinateur, version la plus récente. Relevés bancaires, journal de caisse ou export logiciel, liste des dettes, pointage. La première fois, Marie crée des fichiers modèles dans le dossier ke-toan (colonnes seulement) pour que vous les remplissiez ou y colliez vos données. La première utilisation de la paie lance le programme de calcul ; l'application vous demande une autorisation unique. Pour la revue automatique des dettes : activez l'objectif suggéré (lundi 08:00) et laissez l'application ouverte ou réduite dans la barre des tâches à cette heure‑là. Chaque tâche de Marie utilise des crédits AI de votre compte ou votre propre clé AI saisie dans Paramètres ; quand vous utilisez des crédits, une recherche en ligne consomme un crédit supplémentaire. Marie ne fait pas Elle ne remplace pas un expert‑comptable. Ses chiffres sont des données de gestion internes, pas une comptabilité légale. Elle ne déclare ni ne paie les impôts ou cotisations sociales à votre place ; elle n'établit pas de comptes annuels à déposer ni de déclaration fiscale annuelle. Elle n'effectue pas de virements et n'envoie pas les relances à votre place. Elle n'efface pas de dettes, n'appose pas de signature, de cachet ni de mention « confirmé » sans accord du partenaire. Elle ne rapproche pas les encaissements de place de marché par commande, ne pointe pas les temps de travail, ne conseille pas sur les prêts ou les poursuites judiciaires. Les seuils légaux sont vérifiés au 30/10/2026 ; Marie les revoit sur source officielle si nécessaire, mais vérifiez toujours le texte original avant de décider. Sources de connaissance La méthode s'inspire de la boîte agency‑agents (github.com/msitarzewski/agency‑agents, licence MIT), réécrite et enrichie des règles, formulaires, modèles et pratiques réelles des entreprises vietnamiennes (TT133, cotisations sociales, IRPP 2026, relevés bancaires locaux). Utilisation dans Solo Agent Après achat, Marie rejoint votre équipe avec ses 7 compétences, un message de bienvenue et un objectif de revue hebdomadaire des dettes que vous activez d'un clic. Vous pouvez lui enseigner d'autres compétences ou créer de nouveaux collaborateurs ; l'assistant dirige chaque demande vers la bonne personne. Vont bien ensemble : Employé achats et stock · Employé RH et administratif · Employé juridique, fiscal et comptable

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